Αυτοματοποιήστε τα αρχεία Dropbox με τις ενέργειες

Εάν δεν ξέρετε τι είναι το Dropbox, η ζωή σας στο διαδίκτυο θα είναι πολύ πιο εύκολη. Με το Dropbox, μπορείτε απλά να αφήσετε ένα αρχείο στο φάκελο του και να το συγχρονίσετε αυτόματα στο Cloud. Επόμενο πράγμα που ξέρετε, μπορείτε να έχετε ήδη πρόσβαση στο αρχείο από όλες τις άλλες συσκευές σας.

Όχι μόνο αυτό, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Dropbox: Η μετατροπή αρχείων, ο συγχρονισμός αποθήκευσης πολλαπλών cloud, η επεξεργασία φωτογραφιών ή ακόμα και η κρυπτογράφηση δεδομένων μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν με μία μοναδική πτώση αρχείων. Δηλαδή, με λίγη βοήθεια από το Wappwolf Dropbox Automator, μια δωρεάν εφαρμογή στο διαδίκτυο. Λειτουργεί με την παρακολούθηση του συγκεκριμένου φακέλου σας στο Dropbox και μπορεί να ρυθμιστεί για να ενεργοποιήσει τις προτιμώμενες ενέργειες στα νέα αρχεία που εισάγετε στο φάκελο.

Dropbox Automator και χαρακτηριστικά

Το Dropbox Automator παρέχει εύκολη αυτοματοποίηση στα αρχεία σας σε επιλεγμένους φακέλους και η διαδικασία είναι απλή.

1. Ορίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση.
2. Ορίστε τις ενέργειες που θέλετε να εφαρμόσετε στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν το φάκελο.
3. Το Dropbox Automator θα ενεργοποιήσει τις ενέργειες όταν εντοπίσει τα υποστηριζόμενα αρχεία στον επιλεγμένο φάκελο.

Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες «ενέργειες» που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής αρχείων σε μορφή PDF χωρίς να χρειάζεται να τις μετατρέψετε μόνοι σας. Τα άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μαζί του περιλαμβάνουν:

Όταν ορίσετε μια ενέργεια στο φάκελο σας, το Dropbox Automator θα αρχίσει να παρακολουθεί τον φάκελο σας. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο στο φάκελο, αυτόματα δημιουργεί ένα νέο φάκελο που ονομάζεται 'Επεξεργασμένο' μέσα στον επιλεγμένο φάκελο - Dropbox> YourFolder> Επεξεργασμένο.

Όλα τα αρχεία που αποθηκεύετε μέσα YourFolder θα μεταφερθούν σε Επεξεργασμένο φάκελο, όπου θα διατηρούνται όλα τα αρχικά αρχεία. Στη συνέχεια, θα σας καθοδηγήσω πώς να ορίσετε ενέργειες για τη μετατροπή εγγράφων σε PDF.

Πώς να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στο Dropbox

1. Για να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση ενεργειών κάθε φορά που μετακινείτε αρχεία στο Dropbox, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Wappwolf Dropbox Automator και κάντε κλικ στο Προσπαθήστε τώρα κουμπί.

   

2. Θα έχετε επιλογές για να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας Dropbox, επιλέξτε το Σύνδεση του Dropbox ή μπορείτε επίσης να εγγραφείτε με το email σας. Επιλέξτε αριθμό 2 για να δώσετε μόνο ένα φάκελο πρόσβαση στο Dropbox-Automator.

   

3. Αφού επιλέξετε να συνδεθείτε με το Dropbox, πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση στο Wappwolf στο λογαριασμό σας. Κάντε κλικ Επιτρέπω.

   

4. Επιλέξτε το φάκελο στο Dropbox που θέλετε να ρυθμίσετε την αυτοματοποίηση. Επιλέξτε οποιοδήποτε φάκελο ή κάντε κλικ για να δημιουργήσετε ένα 'Νέο φάκελο', στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   

5. Θα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τη δράση αυτοματισμού. Αν προτιμάτε να αυτοματοποιήσετε ένα έγγραφο, επιλέξτε από την ενότητα "Έγγραφο". Μπορείτε να επιλέξετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε PDF, να μεταφορτώσετε αυτόματα στο Google Cloud Storage, να στείλετε στο Kindle και πολλά άλλα (βλ. Παρακάτω).

   

6. Όταν επιλέγετε κάποια ενέργεια, θα δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τη δράση. Διαβάστε για να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας της αυτοματοποίησης και για να βρείτε τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε ενέργεια να προχωρήσει.

   

7. Αφού επιλέξετε μια ενέργεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενέργειας πάλι.

   

8. Αυτό είναι μόνο που χρειάζεται να κάνετε και τώρα θα μεταφερθείτε στη σελίδα κατάστασης. Κάθε φορά που μεταφέρετε τα υποστηριζόμενα αρχεία στον επιλεγμένο φάκελο, η κατάσταση μετατροπής θα εμφανιστεί σε αυτήν τη σελίδα. Μπορείτε επίσης να διακόψετε την αυτοματοποίηση, να διαγράψετε και να δημιουργήσετε μια νέα από εδώ.

   

Διαχειριστείτε τον αυτοματισμό Dropbox

Έχετε ρυθμίσει την αυτόματη ενέργεια. Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την ενέργεια, απλά μετακινήστε το αρχείο σας στο φάκελο που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του φακέλου σας είναι "Automator", στο Dropbox αυτό θα είναι Dropbox> Automator. Απλά μετακινήστε τα αρχεία σας στο φάκελο Automator.

Τα αρχικά σας αρχεία θα μεταφερθούν Επεξεργασμένο φάκελο, ενώ τα αρχεία που έχουν μετατραπεί θα είναι στον γονικό φάκελο.

Τώρα ανοίξτε τη σελίδα σας Wappwolf και θα δείτε τον αριθμό των επεξεργασμένων αρχείων που επισημαίνονται στο 'πράσινο'.

συμπέρασμα

Αυτή η προστιθέμενη υπηρεσία στο Dropbox είναι απλή, αλλά είναι μια μεγάλη βοήθεια για να αυτοματοποιήσετε πολλές ενέργειες που θέλετε να κάνετε στα αρχεία σας. Αυτό θα κάνει όλη τη διαφορά, όταν πρέπει να κάνετε τις μαζικές αλλαγές. Έχοντας αυτόματο, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο για να κάνετε πολλά άλλα πράγματα.