Αυτοματοποιήστε την αποθήκευση του Cloud με το Wappwolf για το Dropbox, το Google Drive & Box

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τους online λογαριασμούς αποθήκευσης. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αρκετά καθημερινά πράγματα όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, ο συγχρονισμός αρχείων μεταξύ υπολογιστών ή η κοινή χρήση αρχείων με άλλα άτομα. Αλλά γυρίζοντας στο Wappwolf μπορείτε να κάνετε την εργασία αποθήκευσης σύννεφων για εσάς, αλληλεπιδρώντας με άλλους online λογαριασμούς που μπορεί να έχετε.

Ακριβώς τι σημαίνει αυτό; Υπάρχουν πολλά σενάρια. Μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες από το τηλέφωνό σας στο Dropbox, ώστε να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και να είναι έτοιμα για χρήση αλλού, αλλά θα μπορούσατε να βοηθήσετε στην αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας, επιλέγοντας να έχουν οι εικόνες που μεταφορτώνετε δημοσιεύονται στο λογαριασμό σας στο Facebook ή να μοιράζονται μέσω Twitter.

Τα αρχεία μπορούν επίσης να μετατραπούν μεταξύ μορφών, να μεταφορτωθούν σε διάφορες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και πολλά άλλα. Εάν χρησιμοποιήσατε προηγουμένως το IFTTT - πρόσφατα εξετάσαμε πώς η υπηρεσία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για συγχρονισμό αρχείων μεταξύ δύο λογαριασμών αποθήκευσης νέφους - θα διαπιστώσετε ότι το Wappwolf είναι μια παρόμοια ιδέα.

Ακριβώς όπως το IFTTT βασίζεται σε «συνταγές» που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση διαφορετικών εργασιών, το Wappwolf έχει ένα μεγάλο αριθμό ενεργειών από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε.

Η υπηρεσία είναι απίστευτα ευέλικτη, καθώς μπορείτε να την διαμορφώσετε για να παρακολουθείτε διαφορετικούς διαδικτυακούς φακέλους. Θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα φάκελο και να το ρυθμίσετε έτσι ώστε όταν ανεβάζετε ένα αρχείο PDF σε αυτό, μετατρέπεται αυτόματα σε μορφή κειμένου ή Word, ενώ αυτά που μεταφορτώνονται σε άλλο φάκελο αποστέλλονται αυτόματα στο Kindle.

Αυτοματοποίηση του Dropbox

Για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο του Wappwolf και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Σύνδεση / Εγγραφή στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε στην Wappwolf πλήρη πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox ή να τον περιορίσετε σε ένα μόνο φάκελο - αν και αυτή η τελευταία επιλογή θα περιορίσει ελαφρώς το τι μπορείτε να κάνετε.

Θα πρέπει να δώσετε άδεια στην υπηρεσία να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας Dropbox, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.

Από τη λίστα φακέλων που εμφανίζεται, επιλέξτε μια λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για μια ενέργεια. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα φάκελο, κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο Νέο φάκελο, πληκτρολογήστε ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Με το φάκελο που έχετε επιλέξει, περιηγηθείτε στον περιστρεφόμενο κατάλογο επιλογών στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μετατροπής σε διαφορετικές μορφές, μεταφόρτωσης σε άλλες υπηρεσίες online, αλλαγής μεγέθους εικόνων και διάφορων άλλων ενεργειών.

Επιλέγοντας τον φάκελο που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια θα πρέπει να υποδείξετε ποια ενέργεια πρέπει να ενεργοποιηθεί.

Αντιμετώπιση αρχείων

Στην πραγματικότητα, δεν περιορίζεστε στην εκτέλεση μιας μόνο ενέργειας σε ένα αρχείο. είναι δυνατή η εκτέλεση αρχείων μέσω δύο ή περισσοτέρων διαφορετικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα φάκελο που ονομάζεται «ebooks» όπως έχουμε κάνει και να ρυθμίσετε το Wappwolf έτσι ώστε όλα τα αρχεία που μεταφορτώνονται σε αυτό το φάκελο να μετατρέπονται σε μορφή PDF, να αποστέλλονται στη διεύθυνση Kindle σας και στη συνέχεια να διαγράψετε το πρωτότυπο αρχείο μόλις αυτό έχει έχει γίνει.

Για να κάνετε όλα αυτά, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί 'Μετατροπή σε pdf' ακολουθούμενο από το κουμπί Προσθήκη ενέργειας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αυτοματοποιήστε το Kindle πριν επιλέξετε την επιλογή 'Send to your kindle' και συμπληρώστε τα στοιχεία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να στείλετε και από - ίσως χρειαστεί να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις στο λογαριασμό σας στο Kindle. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ενέργειας για να συνεχίσετε.

Ενδέχεται να θέλετε να προσθέσετε άλλες ενέργειες, όπως τη διαγραφή του αρχικού αρχείου όταν η μετατροπή και η αποστολή ολοκληρώθηκαν, αλλά όταν είστε ικανοποιημένοι με αυτό που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ στο πλήκτρο Finished.

Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε τον αυτοματισμό σας απλά ανεβάζοντας ένα αρχείο σε έναν από τους καθορισμένους φακέλους σας και ελέγχοντας ότι οι επιλεγμένες ενέργειες εκτελούνται.

Χρήση άλλων ενεργειών

Υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές ενέργειες για να διαλέξετε και τόσοι πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορούν να συνδυαστούν, ότι έχετε έναν πολύ μεγάλο - αν όχι κυριολεκτικά απεριόριστο - αριθμό τρόπων με τους οποίους μπορείτε να εργαστείτε με τα αρχεία σας.

Εάν δώσετε στον Wappwolf ελεύθερη πρόσβαση για να έχετε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους Dropbox, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε πιο πολύπλοκες αυτοματοποιήσεις. Οι εικόνες που μεταφορτώθηκαν σε ένα συγκεκριμένο φάκελο θα μπορούσαν να αρχειοθετηθούν ως αρχείο zip για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενώ άλλες θα μπορούσαν να αποστέλλονται σε φίλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συνδέστε το Wappwolf στον λογαριασμό σας στο Facebook ή στο Twitter και έχετε μια σειρά από τρόπους για να μοιράζεστε γρήγορα εικόνες με ένα ευρύτερο κοινό. Τα αρχεία μπορούν να μεταφορτωθούν εύκολα σε πολλές υπηρεσίες cloud και σε κοινωνικά δίκτυα, προσθέτοντάς τα απλά σε ένα συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox.

Καθώς δημιουργείτε όλο και περισσότερους αυτοματισμούς, ίσως αρχίσετε να απολέγετε τι έχετε ρυθμίσει. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αυτοματοποίηση" στο κάτω μέρος της οθόνης και μπορείτε να ελέγξετε για να τα δείτε όλα σε ένα μέρος.

Από τη σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε ποια είναι τα μεμονωμένα αυτοματισμοί, να σταματήσετε προσωρινά μια αυτοματοποίηση και να διαγράψετε αυτά που δεν χρειάζεστε πλέον.

Σε αυτό το άρθρο έχουμε επικεντρωθεί στη χρήση του Wappwolf με το Dropbox, αλλά υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εκδόσεις για το Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) και Box (http://wappwolf.com/boxautomator) που λειτουργούν σε πολύ μεγάλο βαθμό με τον ίδιο τρόπο.

Υπάρχει τεράστιο δυναμικό για τη χρήση του Wappwolf για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια όταν πρόκειται να εκτελέσετε ένα ευρύ φάσμα καθημερινών εργασιών. Βρήκατε έναν ιδιαίτερα καλό τρόπο για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.