Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Desktop, του Web και των εφαρμογών για κινητά του Microsoft Office;

Η Microsoft προσφέρει διάφορους τρόπους για την εκτέλεση των διαφόρων προγραμμάτων του Office - ως εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές, ως κινητές εφαρμογές για Android ή iPhone / iPad και online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Όπως ίσως φανταστείτε, οι εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και κινητές εφαρμογές δεν είναι τόσο ισχυρές όσο η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά ίσως να τις θεωρείτε χρήσιμες. Και για μερικούς από εσάς, μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Εδώ είναι η κατανομή.

Οι διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office

Οι προσφορές της Microsoft μπορεί μερικές φορές να είναι λίγο, θα πούμε, αμηχανία. Το Office δεν αποτελεί εξαίρεση. Μπορείτε να αγοράσετε ή να εγγραφείτε στην πλήρη έκδοση desktop. Η επιλογή συνδρομής προσφέρει επίσης πρόσβαση στις κινητές εφαρμογές τους για iPhone, iPad, Android και (με τη σειρά τους) Chromebook. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια online έκδοση δωρεάν στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Office 365 (ή Office 2016) Επιφάνεια εργασίας

Η έκδοση γραφείου του Office είναι η πλήρης έκδοση που είστε πιο εξοικειωμένοι με τα προηγούμενα χρόνια. Αυτές είναι οι πλήρεις εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Μπορείτε να αγοράσετε αυτήν την έκδοση με έναν από τους δύο τρόπους:

• Γραφείο 2016: Αυτή είναι η παραδοσιακή αυτόνομη εφαρμογή. Καταβάλλετε το κόστος εκ των προτέρων, λάβετε άδεια χρήσης και εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας.
• Γραφείο 365: Αυτό είναι το νεότερο μοντέλο συνδρομής. Πληρώνετε μηνιαία (ή ετήσια) συνδρομή. Εφόσον διατηρείτε τη συνδρομή σας, έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του Office - συμπεριλαμβανομένων σημαντικών νέων ενημερώσεων. Η συνδρομή έρχεται επίσης με μερικές επιπλέον παροχές, όπως ένα μεγάλο ποσό αποθήκευσης OneDrive, μηνιαία κατανομή των λεπτών Skype και πρόσβαση στις εκδόσεις εφαρμογών του Office για κινητές εφαρμογές.

Έχουμε καλύψει λεπτομερώς τη διαφορά μεταξύ του Office 365 και του Office 2016 λεπτομερώς πριν, οπότε αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την έκδοση που μπορεί να είναι καλύτερη για εσάς, σας προτείνουμε να δώσετε στον οδηγό μια ανάγνωση.

Εφαρμογές για κινητά του Office 365 (για iPhone, Android και Chromebook)

Τα Office 365 Mobile Apps περιλαμβάνουν εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook για τις πλατφόρμες iOS και Android. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα από τα Office Mobile Apps για Android σε ένα Chromebook, υποθέτοντας ότι έχετε ένα Chromebook που υποστηρίζει εφαρμογές Android (αν και μερικοί δεν υποστηρίζουν το PowerPoint).

Για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για κινητά, θα χρειαστεί να έχετε μια πληρωμένη συνδρομή του Office 365. Αυτή η συνδρομή σάς παρέχει πρόσβαση τόσο σε επιτραπέζιες όσο και σε κινητές εφαρμογές - δεν χρειάζεστε ξεχωριστή συνδρομή.

Οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν ένα πιο περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών από τους αντίστοιχους πλήρους επιτραπέζιους υπολογιστές (περισσότερο σε αυτό σε μια στιγμή), αλλά το βλέμμα και η αίσθηση είναι σε μεγάλο βαθμό οι ίδιες. Οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν επίσης πρόσβαση χωρίς σύνδεση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.

Γραφείο 365 Online

Το Office 365 Online σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε τα έγγραφα του Office δωρεάν στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού (όπως τα Έγγραφα Google, αλλά από τη Microsoft). Όλες οι ίδιες εφαρμογές - Word, Excel, PowerPoint και OneNote - είναι διαθέσιμες. Δεν χρειάζεστε συνδρομή για τη χρήση των εφαρμογών στο διαδίκτυο, παρόλο που θα χρειαστεί να συνδεθείτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

Οι εφαρμογές του Office 365 Online προσφέρουν σχεδόν το ίδιο σύνολο χαρακτηριστικών που θα βρείτε στις εφαρμογές για κινητά. Η μεγάλη διαφορά (πέραν του ότι είναι δωρεάν) είναι ότι το Office 365 Online δεν προσφέρει πρόσβαση εκτός σύνδεσης. πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.

Και οι τρεις εκδόσεις (επιφάνεια εργασίας, εφαρμογές για κινητά και σε απευθείας σύνδεση) προσφέρουν απρόσκοπτη ενσωμάτωση στο OneDrive, οπότε η παρακολούθηση των εγγράφων είναι εύκολη όταν μετακινείτε μεταξύ πλατφορμών.

Είναι οι εκδόσεις εκτός επιφάνειας εργασίας αρκετά καλές?

Ας είμαστε σαφείς μπροστά: οι εκδόσεις του Office που δεν είναι desktop δεν αντικαθιστούν την πλήρη έκδοση desktop. Το Office 365 Online και το Office 365 Mobile Apps προσφέρουν ένα σύνολο λειτουργιών παρόμοιο με αυτό που θα βρείτε στα αντίστοιχα αντίγραφα του Google Docs. Είναι υπέροχα αν χρειάζεστε μόνο τις βασικές λειτουργίες ή αν χρειάζεστε περιστασιακά να βλέπετε ή να κάνετε μικρές επεξεργασίες σε έγγραφα (χωρίς τα προβλήματα συμβατότητας που θα χρησιμοποιούσατε χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, το LibreOffice ή άλλη σουίτα προγραμμάτων).

Για παράδειγμα, μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά που λείπουν στις εφαρμογές του διαδικτύου και των κινητών περιλαμβάνουν:

• Λέξη: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε λεζάντες, αναφορές, βιβλιογραφίες, πίνακες περιεχομένου. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να εφαρμόσετε στυλ. Και δεν θα έχετε πρόσβαση σε μερικά από τα πιο εξελιγμένα εργαλεία αναθεώρησης, διόρθωσης ή διαμόρφωσης σελίδας.
• Προέχω: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής, να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, να δημιουργήσετε εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων ή αναφορές ή να έχετε πρόσβαση σε πολλούς από τους προχωρημένους τύπους.
• Μια σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ενσωματωμένα αρχεία, να χρησιμοποιήσετε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μεταφράσετε χειρόγραφο σε κείμενο, να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση εργασιών του Outlook ή να επωφεληθείτε από την υποστήριξη προτύπων.
• PowerPoint: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κινούμενες εικόνες, να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ή να ενσωματώσετε διαγράμματα Excel. Επίσης, δεν μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τα προηγμένα εργαλεία σχεδίασης ή κριτικής.

Και υπάρχουν και άλλα, κάπως δευτερεύοντα χαρακτηριστικά, που δεν θα μπορείτε να επωφεληθείτε από τις εκδόσεις του Office ή των εφαρμογών για κινητά. Για μια πλήρη λίστα, ανατρέξτε στην περιγραφή της υπηρεσίας Online Office στο Microsoft TechNet. Ενώ αυτή η λίστα μιλά ειδικά για την εμπειρία του Office 365 Online, οι περισσότερες εξαιρέσεις ισχύουν και για τις εφαρμογές για κινητά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά που αναφέραμε είναι ορατό στις εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και κινητής εφαρμογής του Office. απλά δεν μπορείτε να τα δημιουργήσετε εκεί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα πίνακα περιεχομένων στις εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση ή εφαρμογές για κινητά, αλλά θα μπορείτε να δείτε μια μορφή που δημιουργήθηκε στην έκδοση για υπολογιστές.

Ποια έκδοση του Office πρέπει να χρησιμοποιήσετε?

Ποια έκδοση του Office είναι καλύτερη για εσάς εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Εάν χρειάζεστε την πλήρη έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή, αποφασίστε αν θέλετε να πάτε με το αυτόνομο Office 2016 ή το Office 365 που βασίζεται στη συνδρομή. Σημειώστε ότι αν θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για κινητά, θα χρειαστείτε αυτή τη συνδρομή του Office 365.

Όταν πρόκειται για τη χρήση του Office 365 Online ή του Office 365 Mobile Apps, διαπιστώνουμε ότι είναι πραγματικά αρκετά καλά αν χρειάζεστε πρόσβαση μόνο σε βασικές λειτουργίες ή αν χρειάζεστε κυρίως να προβάλλετε (και ίσως εκτελείτε μικρές αλλαγές σε) έγγραφα που δημιουργούνται με την πλήρη έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή.

Εάν έχετε ήδη μια συνδρομή του Office 365, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές για κινητά κυρίως επειδή προσφέρουν τη δυνατότητα να εργάζονται εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε καλά σε Android, iPhone ή iPad ή ακόμα και στο Chromebook.

Εάν δεν διαθέτετε ήδη μια συνδρομή του Office 365 και δεν ενδιαφέρεστε πραγματικά για την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, σας συνιστούμε να κολλήσετε με την δωρεάν ηλεκτρονική εφαρμογή - θα σας επιτρέψει τουλάχιστον να κάνετε τα βασικά, δωρεάν, με μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web.