Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Office για Windows και macOS;

Η έκδοση των Microsoft Office των Windows ήταν πάντα το χρυσό πρότυπο για τις σουίτες γραφείων, όσον αφορά τα χαρακτηριστικά. Το Office υπάρχει και σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Mac - αλλά στις εκδόσεις αυτές λείπουν ορισμένα προϊόντα και λειτουργίες.

Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα μια μεγάλη ενημέρωση στο Office 2016 για Mac. Ελέγξτε έξω αυτό το σύνδεσμο για μια αναλυτική λίστα ενημερώσεων, αλλά τα μεγάλα πράγματα περιλαμβάνουν την προσθήκη ορισμένων καθυστερημένων λειτουργιών στην έκδοση macOS, όπως η συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, η αυτόματη αποθήκευση εγγράφων αποθηκευμένων στο cloud και η υποστήριξη Ημερολογίου Google και Επαφών στο Outlook (τελικά). Τούτου λεχθέντος, εξακολουθούν να υπάρχουν λειτουργίες (και ολόκληρες εφαρμογές) που μπορεί να χάσετε εάν εργάζεστε με την έκδοση Mac.

Εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ Windows και Mac (ίσως χρησιμοποιώντας ένα στο γραφείο και ένα στο σπίτι) ή ίσως σκεφτείτε να μετακινηθείτε από τα Windows σε Mac, αξίζει να συγκρίνετε τα διαθέσιμα χαρακτηριστικά στις δύο εκδόσεις. Το μεγάλο ερώτημα είναι ότι πρέπει να εγκαταστήσετε τα Windows στο Mac σας χρησιμοποιώντας το Boot Camp ή Parallels μόνο για να μπορείτε να εκτελέσετε την έκδοση των Windows του Office ή μπορείτε να το αποκτήσετε μόνο με την αγορά της έκδοσης Mac (ή, καλύτερα χρησιμοποιώντας ένα από τα εγκαταστάσεις που συνοδεύουν τη συνδρομή του Office 365)?

Ποια Προϊόντα λείπουν από το Microsoft Office Mac Suite?

Η Microsoft πωλεί το Office for Windows σε διάφορες εκδόσεις. Σχεδόν όλες οι εκδόσεις έρχονται με το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote. Ανάλογα με την έκδοση που αγοράζετε, ενδέχεται να λάβετε επίσης εφαρμογές όπως Outlook, Publisher και Access.

Αν χρησιμοποιείτε Mac, ωστόσο, υπάρχουν μερικές εφαρμογές του Office (και εφαρμογές που σχετίζονται με το Office) που απλά δεν μπορείτε να λάβετε:

• Εκδότης: Ο εκδότης είναι μια εφαρμογή εκτύπωσης επιτραπέζιου υπολογιστή, που απευθύνεται κυρίως σε οικιακούς χρήστες. Δεν υπάρχει έκδοση Mac. Παρόλο που μπορείτε εύκολα να βρείτε παρόμοιες εφαρμογές για MacOS, είναι απίθανο να μπορείτε να φέρετε τα αρχεία του Publisher από την έκδοση των Windows σε πολύ καλές συνθήκες - τουλάχιστον όχι χωρίς να χρειάζεται να τα επαναφέρετε σε μορφή.
• Πρόσβαση: Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων που συνοδεύει τις επαγγελματικές εκδόσεις του Office for Windows. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Mac, οπότε αν εσείς (ή η εταιρεία σας) εργάζεστε με βάσεις δεδομένων της Access, δεν έχετε τύχη.

Και ενώ είμαστε σχετικά με αυτό το θέμα, υπάρχουν επίσης δύο πιο πάνω εφαρμογές "Office-adjacent" που δεν είναι διαθέσιμες στο macOS:

• Visio: Το Visio είναι μια εφαρμογή γραφικών και διανυσματικών γραφικών που σας επιτρέπει να απεικονίσετε σύνθετες πληροφορίες με τη μορφή διαγραμμάτων, γραφημάτων, διαγραμμάτων ροής και άλλων μορφών. Δεν υπάρχει έκδοση Mac, οπότε αν το χρειάζεστε για εργασία, θα χρειαστείτε πρόσβαση στα Windows.
• Εργο: Το Project είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που συνδέει τις ρυθμίσεις της εταιρείας με το Outlook και τον Exchange Server. Δίνει τη δυνατότητα στους διαχειριστές έργων να αναπτύξουν προγράμματα έργων, να δημιουργούν και να αναθέτουν εργασίες και πόρους και να τα διαχειρίζονται όλα με την εισαγωγή σε πραγματικό χρόνο από τα ημερολόγια των ανθρώπων. Δεν υπάρχει έκδοση Mac.

Αν χρειάζεστε πραγματικά κάποια από τις συγκεκριμένες εφαρμογές που έχουμε καταχωρίσει εδώ, θα χρειαστεί να τρέξετε τα Windows και την έκδοση των Windows του Office.

Τι λειτουργίες λείπουν από τις εκδόσεις Mac του Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote?

Τι συμβαίνει με τις βασικές εφαρμογές του Office που είναι διαθέσιμη στο Mac; Παρόλο που λείπουν πολλά πολύ μικρά χαρακτηριστικά (πράγματα που επηρεάζουν πολύ λίγους ανθρώπους), τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που βρίσκετε στις εκδόσεις των Windows είναι διαθέσιμα στις εκδόσεις macOS. Εδώ είναι τα κύρια πράγματα που θα χάσετε, όμως.

Σουίτα-Ευρεία

Υπάρχουν μερικά αρκετά μεγάλα χαρακτηριστικά που, αν και δεν λείπουν εξ ολοκλήρου από τη σουίτα του Office για Mac, δεν είναι αρκετά για τους αντίστοιχους των Windows:

• Visual Basic: Η ενοποίηση της Visual Basic σάς επιτρέπει να καταγράφετε και να χρησιμοποιείτε μακροεντολές για την αυτοματοποίηση εργασιών στα έγγραφά σας του Office. Ενώ η υποστήριξη μακροεντολών περιλαμβάνεται στο Office στο macOS, αυτή η υποστήριξη δεν είναι τόσο πλήρης όπως και στην έκδοση των Windows. Αν χρησιμοποιείτε εκτεταμένες μακροεντολές ή χρησιμοποιείτε περίπλοκες μακροεντολές, θα πρέπει να περιμένετε ότι μερικοί δεν θα λειτουργήσουν.
• Ενσωμάτωση του SharePoint: Το SharePoint είναι ένα προϊόν intranet που χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση αρχείων, τη διανομή ειδήσεων και τη βελτιστοποίηση της συνεργασίας σε έργα. Εάν χρησιμοποιείτε Mac και συνδέεστε με τους διακομιστές του SharePoint της εταιρείας σας, ίσως διαπιστώσετε ότι ορισμένες πτυχές του SharePoint δεν υποστηρίζονται τόσο καλά όσο είναι στην έκδοση των Windows του Office.

Υπάρχουν, βεβαίως, και άλλα χαρακτηριστικά που λείπουν από τη σουίτα, αλλά αφορούν πραγματικά εγκαταστάσεις που ανήκουν σε εταιρικό δίκτυο. Για παράδειγμα, η περιαγωγή (η δυνατότητα χρήσης του Office σε διαφορετικούς υπολογιστές και η παρακολούθησή σας ακολουθεί) δεν είναι διαθέσιμη για macOS. Ωστόσο, εάν το σύστημά σας είναι μέρος ενός εταιρικού δικτύου, αυτά τα πράγματα έχουν πιθανώς μελετηθεί εκ των προτέρων.

Λέξη

Βασικές λειτουργίες του Word που λείπουν από την έκδοση macOS περιλαμβάνουν:

• Άνοιγμα και επισκευή: Ενώ η έκδοση του Word του Word μπορεί να επιχειρήσει να επιδιορθώσει αυτόματα ένα κατεστραμμένο έγγραφο, δεν έχει τη συγκεκριμένη εντολή "Άνοιγμα και επισκευή" που εμφανίζεται στην έκδοση των Windows. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να ανακτήσετε αρχεία που το Word ενδέχεται να μην αναγνωρίζει ως έγγραφα του Word.
• Ενσωμάτωση γραμματοσειρών: Όταν ενσωματώνετε γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο, περιλαμβάνονται στο αρχείο του Word. Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάποιος άλλος ανοίγει το αρχείο, εμφανίζεται σωστά ακόμα και αν δεν έχουν εγκαταστήσει τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιήσατε. Δεν μπορείτε να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές στην έκδοση του Word του Word.
• Ψηφιακή μελάνη: Αυτή η λειτουργία παρέχει εργαλεία σχεδίασης freestyle που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε, να γράψετε ή να επισημάνετε περιοχές στο έγγραφό σας. Δεν είναι διαθέσιμο στην έκδοση Mac.
• Έλεγχος εγγράφου: Ο Επιθεωρητής εγγράφων σαρώνει το έγγραφο του Word και καταργεί κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, καθιστώντας τον ασφαλέστερο για την κοινή χρήση εγγράφων με άλλους. Αυτή η δυνατότητα λείπει από την έκδοση Mac.

Προέχω

Ευτυχώς, η διαφορά μεταξύ των εκδόσεων των Windows και Mac του Excel είναι ελάχιστη. Και οι δύο εκδόσεις υποστηρίζουν όλα τα κύρια χαρακτηριστικά. Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσουμε:

• PivotCharts: Ενώ η έκδοση Mac του Excel υποστηρίζει πλήρως τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, η υποστήριξή της για το PivotCharts (διαγράμματα που προέρχονται από τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες) ήταν πάντα ελλιπής. Η ενημερωμένη έκδοση του Office 2016 για MacOS του Ιανουαρίου του 2018 φέρνει την υποστήριξη της έκδοσης Mac του PivotCharts πιο σύμφωνη με τις εκδόσεις των Windows, αλλά μπορεί να εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες δυνατότητες χαρτογράφησης.
• Ενσωματωμένη δυνατότητα σύνδεσης βάσεων δεδομένων: Το Excel για macOS δεν υποστηρίζει τις ενσωματωμένες επιλογές συνδεσιμότητας βάσης δεδομένων που εκτελεί η έκδοση των Windows.

Αυτά είναι μερικά αρκετά χαρακτηριστικά "power user", επομένως είναι πιθανό να μην τα χάσετε πολύ.

PowerPoint

Οι εκδόσεις των Windows και Mac του PowerPoint είναι επίσης ως επί το πλείστον σε ισοτιμία. Τούτου λεχθέντος, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό που αξίζει να σημειωθεί ότι λείπει από την πλευρά macOS των πραγμάτων: βίντεο και κινήσεις ενεργοποίησης. Αυτές οι ενεργοποιήσεις σας επιτρέπουν να κάνετε ένα εφέ κίνησης να αρχίζει να παίζει όταν κάνετε κλικ στο αντικείμενο που κινείται ή αυτόματα στην αρχή ενός ήχου ή βίντεο κλιπ.

Σημειώστε ότι η έκδοση Mac διαθέτει όλα τα ίδια κινούμενα σχέδια και σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τις κινούμενες εικόνες με ένα γενικό κλικ ή ρυθμίζοντας ένα χρονόμετρο. Απλώς δεν περιλαμβάνει τα προηγμένα στοιχεία ενεργοποίησης που εκτελεί η έκδοση των Windows.

Αποψη

Τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του Outlook που λείπουν από την έκδοση Mac έχουν να κάνουν με τις προηγμένες λειτουργίες που βλέπετε όταν είστε συνδεδεμένοι σε ένα διακομιστή Exchange. Αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως η πρόσβαση σε δημόσια ημερολόγια, λίστες διανομής, χαρακτηριστικά διατήρησης και συμμόρφωσης, παρακολούθηση αποδείξεων και διάφορα κοινωνικά χαρακτηριστικά, όπως κουμπιά ψηφοφορίας.

Υπάρχουν επίσης κάποιες άλλες ελλείπουσες λειτουργίες που αξίζει να σημειώσουμε:

• Αποθήκευση ως για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Στην έκδοση των Windows του Outlook, έχετε πρόσβαση σε μια εντολή Αποθήκευση ως για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να τα αποθηκεύετε ως μηνύματα, αρχεία PDF ή οτιδήποτε άλλο εκτός της βάσης δεδομένων του Outlook. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό στην έκδοση Mac.
• Word ως επεξεργαστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Η έκδοση των Windows σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρέχοντας πλήρη πρόσβαση σε λειτουργίες του Word όπως μορφοποίηση και αυτόματη διόρθωση. Η έκδοση Mac δεν είναι.
• Ημερολόγια δίπλα-δίπλα: Στα Windows, μπορείτε να δείτε δύο ημερολόγια δίπλα-δίπλα. Στο macOS, δεν μπορείτε.

Αυτές δεν είναι πολλές ελλείπουσες λειτουργίες (εκτός αν είστε μέλος μιας οργάνωσης που βασίζεται στο Exchange), αλλά πόσο σημαντικές είναι αυτές εξαρτώνται από εσάς. Και όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η πιο πρόσφατη ενημέρωση του Office 2016 για macOS φέρνει τώρα υποστήριξη για το Ημερολόγιο Google και τις Επαφές - ένα αρκετά μεγάλο στοιχείο που λείπει για πολλά άτομα.

Μια σημείωση

Η βασική λειτουργικότητα του OneNote είναι παρούσα τόσο στις εκδόσεις των Windows όσο και στις εκδόσεις Mac (και στις εκδόσεις για κινητά), αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν μερικές διαφορές:

• Επεκτάσιμη: Η έκδοση των Windows είναι επεκτάσιμη, παρέχοντας ένα API που επιτρέπει πρόσθετα και μερικές προηγμένες λειτουργίες. Η έκδοση Mac δεν περιλαμβάνει αυτήν την δυνατότητα επέκτασης.
• Σύνδεση και ενσωμάτωση: Η έκδοση των Windows του OneNote είναι ισχυρότερη όταν πρόκειται για την ενσωμάτωση και τη σύνδεση αρχείων. Για παράδειγμα, στην έκδοση των Windows, θα μπορούσατε να ενσωματώσετε ένα αρχείο Excel. Κάνοντας κλικ σε αυτό το αρχείο Excel στο OneNote ανοίγει μια πλήρη, επεξεργάσιμη έκδοση του αρχείου στο Excel. Στην έκδοση Mac, μπορείτε να ανοίξετε μόνο ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση των ενσωματωμένων αρχείων.
• Έκδοση: Η έκδοση των Windows διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις καρτελών που έχουν αλλάξει. Η έκδοση Mac δεν είναι.
• Περισσότερη δυνατότητα αναζήτησης: Η έκδοση των Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε χειρόγραφα κείμενα, καθώς και εγγραφές ήχου και βίντεο. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση Mac.

Αν δεν χρησιμοποιείτε καμία από αυτές τις λειτουργίες, τότε θα προτιμούσατε να χρησιμοποιείτε την έκδοση Mac του OneNote.

Όπως μπορείτε να δείτε από τις λίστες μας, τα χαρακτηριστικά που λείπουν κυρίως στην πλευρά Mac των πραγμάτων είναι μικρά, σπάνια χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά ή πραγματικά "power user" χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται κυρίως στις ρυθμίσεις γραφείου. Εάν δεν χρειάζεστε αυτές τις λειτουργίες και δεν χρειάζεστε τις λίγες εφαρμογές που λείπουν από το macOS (και υποψιάζουμε ότι ισχύει για πάνω από το 90% των αναγνωστών μας), πιθανόν να πάτε καλά με την έκδοση Mac του Office 2016 ή Office 365. Και σίγουρα χτυπάει άλματα μέσα από τα στεφάνια για να πάρει την έκδοση των Windows που εκτελείται στον Mac σας!