Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του ανεπιθύμητου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ακαταστασία και των συγκεντρωμένων εισερχομένων στο Outlook;

Εάν χρησιμοποιείτε μια πρόσφατη έκδοση του Outlook, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ένα φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, ένα φάκελο Clutter και κάτι που ονομάζεται Focused Inbox. Όλα αυτά φαίνεται να επηρεάζουν τη θέση του ταχυδρομείου σας, αλλά μπορεί να μην είναι προφανές γιατί ή όταν συμβαίνει αυτό. Δείτε πώς λειτουργούν και πώς να τα απενεργοποιήσετε αν δεν τους αρέσουν.

Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Web του Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 και Outlook 2019. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook, δεν θα τα δείτε.

Τι είναι το Junk Email για?

Το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο απλό για να εξηγήσετε: Είναι ο φάκελος όπου το Outlook στέλνει μηνύματα που πιστεύει ότι είναι ανεπιθύμητα. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως οι φάκελοι spam σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η κατηγορία Spam του Gmail.

Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, ίσως να μην δείτε πολλά εδώ, επειδή πολλές εταιρείες εφαρμόζουν φίλτρα για να σταματήσουν το spam πριν φτάσουν ποτέ στο γραμματοκιβώτιό σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν λογαριασμό Ιστού από τους φίλους του Google ή του Yahoo! τότε ίσως να μην δείτε πολλά εδώ, καθώς το spam δεν γίνεται κανονικά στον πελάτη σας.

Εάν βλέπετε μηνύματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αν έχετε μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο προσωπικό σας Outlook, ακολουθήστε τις συνήθεις προφυλάξεις: μην ανοίξετε συνημμένα, ανοίξτε μόνο το μήνυμα αν αναγνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και αν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία διαγράψτε το μήνυμα (Shift + Διαγραφή θα διαγράψει πλήρως το μήνυμα, παρακάμπτοντας το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία").

Τι είναι το ακαταστασία για?

Το ακαταστασία είναι ένας ξεχωριστός φάκελος όπου το Outlook στέλνει μηνύματα που δεν πιστεύουν ότι είναι ανεπιθύμητα, αλλά επίσης δεν νομίζει ότι είναι αρκετά σημαντικό για να γεμίσει τα εισερχόμενά σας. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως κανονικά ενημερωτικά δελτία, ηλεκτρονικά μηνύματα κουπονιών κ.ο.κ..

Το Clutter στοχεύει να μειώσει τον "θόρυβο" στα εισερχόμενά σας, στέλνοντας αυτόματα μη σημαντικά μηνύματα στο φάκελο Clutter. Ποτέ δεν στέλνει μηνύματα από την αλυσίδα διαχείρισης ή τις άμεσες αναφορές, αλλά θα μάθει με το χρόνο τι μηνύματα διαβάζετε και απαντάτε. Εάν το Outlook εντοπίσει ότι αγνοείτε τακτικά μηνύματα από ορισμένους αποστολείς, για παράδειγμα, ίσως να αρχίσει να τα μετακινείστε στο φάκελο Clutter για εσάς.

Τι είναι τα εστιασμένα εισερχόμενα για?

Τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα είναι ένας τρόπος προβολής των εισερχομένων σας. Σε αντίθεση με το Junk Email και Clutter, δεν είναι ένας νέος ή ξεχωριστός φάκελος. Αντίθετα, χωρίζει την άποψή σας για τα εισερχόμενά σας στα μηνύματα που πιστεύει ότι είναι σημαντικά για εσάς (η "Εστιασμένη" άποψη) και τα μηνύματα που πιστεύει ότι δεν είναι τόσο σημαντικά για εσάς (την άποψη "Άλλοι"). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Εξελιγμένα εισερχόμενα μεταβαίνοντας στην καρτέλα Προβολή και ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την επιλογή "Εμφάνιση συγκεντρωμένων εισερχομένων".

Τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα είναι μια αντικατάσταση του Clutter, το οποίο δεν ήταν ιδιαίτερα δημοφιλές. Πολλοί χρήστες δεν ήθελαν να πηγαίνουν σε διαφορετικό φάκελο για να βρουν μηνύματα που το Outlook σκέφτηκαν ότι δεν ήταν σημαντικά, ειδικά επειδή το Clutter έγινε ακριβές μόνο αν "το εκπαιδεύσατε" με τη μετακίνηση μηνυμάτων με το χέρι μεταξύ Inbox και Clutter. Κάποιοι χρήστες υπολόγισαν ότι το Clutter ήταν απλώς ένας διαφορετικός τρόπος φιλτραρίσματος των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, οπότε ποτέ δεν κοίταζαν στο φάκελο ή μόλις διαγράφονταν τα περιεχόμενα χωρίς να διαβάζουν τίποτα που υπήρχε εκεί.

Η Microsoft αναγνώρισε ότι ο Clutter δεν λειτούργησε και το αντικατέστησε αρκετά γρήγορα με το Focused Inbox. Κατακερματισμό και εστιασμένη θυρίδα εισερχομένων, ώστε να μπορείτε να ενεργοποιήσετε μόνο το ένα ή το άλλο, αλλά όχι και τα δύο ταυτόχρονα. Το ακαταστασία είναι επί του παρόντος πλακόστρωτο για απομάκρυνση από το Outlook τον Ιανουάριο του 2020, οπότε θα έχετε απλώς ανεπιθύμητη αλληλογραφία και εστιασμένα εισερχόμενα.

Πώς τα απενεργοποιείς?

Εάν είστε το είδος του ατόμου που θέλει να έχει τον απόλυτο έλεγχο της αλληλογραφίας του, μπορεί να θέλετε να απενεργοποιήσετε όλα αυτά τα χαρακτηριστικά. Δείτε πώς.

Πώς να απενεργοποιήσετε το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Δεν συνιστούμε να απενεργοποιείτε το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επειδή παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας από επιθέσεις ηλεκτρονικού "ψαρέματος" και κακόβουλου λογισμικού. Ωστόσο, εάν είστε αποφασισμένοι να το κάνετε, θα πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή web του Outlook. Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις σύνδεσης στο πάνω μέρος της σελίδας και μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Οι επιλογές ανοίγουν στα αριστερά, μετακινηθείτε με κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Λογαριασμοί> Αποκλεισμός και Επιτρέψτε και επιλέξτε την επιλογή "Μην μετακινήσετε το email στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μου".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στο πάνω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε την αλλαγή της ρύθμισης. Μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή και να ενεργοποιήσετε ξανά το Junk Email.

Πώς να απενεργοποιήσετε την ακαταστασία

Εάν βρίσκεστε στο Office 365, τότε έχετε και τα Inside Clutter και το Focused Inbox. Επειδή δεν μπορείτε να έχετε και τις δύο ενεργοποιημένες, ο γρήγορος τρόπος για να απενεργοποιήσετε το σφάλμα είναι να ενεργοποιήσετε το Εγκεκριμένα Εισερχόμενα. Αυτό δεν θα απενεργοποιήσει το στοιχείο Clutter, αλλά θα το παρακάμψει και θα χρησιμοποιήσει το Focus Inbox.

Ωστόσο, αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Εγκεκριμένα Εισερχόμενα ή το Καθαρό, θα πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή Web του Outlook. Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις (Settings) στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία".

Οι επιλογές ανοίγουν στα αριστερά, οπότε κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αυτόματη επεξεργασία> Κατακερματισμός και απενεργοποιήστε την επιλογή "Διαχωρισμός αντικειμένων που προσδιορίζονται ως ακαταστασία".

Πώς να απενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα

Τα εστιασμένα Εισερχόμενα είναι πολύ πιο εύκολο να απενεργοποιηθούν. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στο Outlook και απενεργοποιήστε την επιλογή "Προβολή εστιασμένων εισερχομένων".

Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.