Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συγχρονισμού αρχείων σύννεφων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Cloud;

Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων σύννεφων ίδιες. Υπάρχει μια μεγάλη διαφορά μεταξύ των εργαλείων συγχρονισμού αρχείων όπως το Dropbox και των online υπηρεσιών backup όπως το Backblaze όταν πρόκειται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας.

Πώς λειτουργούν οι υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων Cloud

Ίσως γνωρίζετε υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive (ή το Google Backup and Sync) και το Microsoft OneDrive. Αυτές οι υπηρεσίες παρέχουν έναν ειδικό φάκελο και οτιδήποτε τοποθετείτε σε αυτόν τον φάκελο συγχρονίζεται με το ηλεκτρονικό σας χώρο αποθήκευσης, καθώς και μεταξύ άλλων συσκευών που έχετε ρυθμίσει. Τα αρχεία σας είναι επίσης διαθέσιμα μέσω προγραμμάτων περιήγησης ιστού.

Αυτές οι υπηρεσίες είναι πολύ χρήσιμες, αλλά δεν είναι ακριβώς οι ίδιες με τις υπηρεσίες backup. Η χρήση τους είναι καλύτερο από το να μην δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, φυσικά. Εάν χάσετε το φορητό σας υπολογιστή ή τον υπολογιστή σας αποτύχει, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε άλλη συσκευή.

Το πρόβλημα με το συγχρονισμό αρχείων σύννεφου ως μόνο αντίγραφο ασφαλείας

Τα εργαλεία συγχρονισμού αρχείων δεν είχαν σχεδιαστεί με βάση τα αντίγραφα ασφαλείας. Πρώτα απ 'όλα, το Dropbox και το OneDrive δεν υποστηρίζουν επίσημα συγχρονισμό φακέλων έξω από τον κύριο φάκελο Dropbox ή OneDrive και το Google Backup και Sync απαιτεί κάποια ρύθμιση παραμέτρων για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για άλλους φακέλους. Έτσι, αν έχετε σημαντικά αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε άλλο σημείο του υπολογιστή σας ή του Mac, αυτό είναι ένα πρόβλημα.

Επειδή αυτές οι υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για συγχρονισμό, εάν διαγράψετε ή αλλάξετε ένα αρχείο σε άλλη συσκευή, αυτή η αλλαγή θα συγχρονιστεί και το αρχείο θα διαγραφεί ή θα αλλάξει σε όλους τους υπολογιστές σας. Οι περισσότερες υπηρεσίες παρέχουν τρόπους για την αποκατάσταση παλαιών εκδόσεων αρχείων και την ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων από τον κάδο απορριμμάτων, αλλά δεν μπορείτε απλώς να αποκαταστήσετε όλα τα αρχεία σας - ή τα αρχεία σε φάκελο - στην κατάσταση στην οποία βρίσκονταν σε κάποια στιγμή, όπως μπορείτε με τα παραδοσιακά αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό είναι ένα πρόβλημα αν ransomware ή κάτι άλλο tampers με τα αρχεία σας.

Οι υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων Cloud διαθέτουν επίσης μικρότερο αποθηκευτικό χώρο. Μπορείτε να πληρώσετε Dropbox ή άλλη υπηρεσία συγχρονισμού για επιπλέον χώρο, αλλά πιθανότατα θα σας κοστίσει λιγότερο για να έχετε απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο από μια αποκλειστική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Οι υπηρεσίες συγχρονισμού επίσης δεν είναι τόσο ασφαλείς. Ενώ δεν ανησυχούμε πολύ για την αποθήκευση πολλών τύπων προσωπικών αρχείων σε υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων σύννεφων, υπάρχουν ορισμένοι τύποι αρχείων - για παράδειγμα, φορολογικές δηλώσεις ή άλλα ευαίσθητα οικονομικά έγγραφα - που δεν θα θέλαμε να διατηρήσουμε εκεί. Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Cloud σας επιτρέπουν γενικά να παρέχετε το δικό σας κλειδί κρυπτογράφησης που εξασφαλίζει τα αρχεία σας από το snooping στον διακομιστή αντιγράφων ασφαλείας. Το Dropbox, το Google Drive και το OneDrive δεν προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα. Θα μπορούσατε να κρυπτογραφήσετε μεμονωμένα αρχεία πριν τα μεταφορτώσετε με ξεχωριστό λογισμικό, αλλά αυτό είναι περισσότερη δουλειά.

Πώς λειτουργεί το Εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Cloud

Οι αποκλειστικές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας λειτουργούν διαφορετικά. Δεν συγχρονίζουν αυτόματα τα αρχεία σας μεταξύ όλων των συσκευών σας. Λειτουργούν περισσότερο σαν ένα παραδοσιακό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο θα δημιουργούσε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία στον υπολογιστή σας ή στο Mac. Ωστόσο, αντί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε κάποιον άλλο υπολογιστή του τοπικού σας δικτύου, τα δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας στον αποθηκευτικό χώρο της υπηρεσίας αντιγράφων ασφαλείας.

Το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για αρχεία που είναι αποθηκευμένα οπουδήποτε στον υπολογιστή σας, οπότε δεν χρειάζεται να τοποθετείτε τα πάντα σε ένα φάκελο.

Οι υπηρεσίες αντιγράφων ασφαλείας γενικά κοστίζουν χρήματα, σε αντίθεση με τις υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων σύννεφων που προσφέρουν δωρεάν επίπεδα με μικρό αποθηκευτικό χώρο. Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μεγάλου όγκου δεδομένων, είναι γενικά φθηνότερα από την πληρωμή μιας υπηρεσίας συγχρονισμού σύννεφων. Για παράδειγμα, το Dropbox χρεώνει 10 δολάρια το μήνα για 1 TB αποθήκευσης, ενώ το Backblaze παρέχει απεριόριστη αποθήκευση για $ 5 ανά Η / Υ ή Mac ανά μήνα.

Υπάρχουν και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, όπως το Carbonite και το iDrive, αλλά συνιστούμε το Backblaze πάνω τους. Συνιστούσαμε στο παρελθόν CrashPlan, μια παρόμοια υπηρεσία, αλλά δεν προσφέρει πλέον σχέδια backup για οικιακούς χρήστες. Ωστόσο, το Backblaze διαγράφει τα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που διαγράφετε από τον υπολογιστή σας μετά από 30 ημέρες. Θα προτιμούσαμε το Backblaze να διατηρεί τα διαγραμμένα αρχεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, μόνο στην περίπτωση.

Αυτές οι υπηρεσίες παρέχουν επίσης περισσότερη βοήθεια εάν χρειαστεί να ανακάμψετε από μια μεγάλη καταστροφή. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη των αντιγράφων ασφαλείας δωρεάν. Αλλά, αν αυτό θα ήταν ένα τεράστιο κατέβασμα, μπορείτε επίσης να πληρώσετε για να έχετε terabytes των δεδομένων σας ταχυδρομημένα σε σας σε ένα σκληρό δίσκο. Αν χρειάζεστε να αποκαταστήσετε terabyte δεδομένων από το Dropbox ή το Google Drive μετά από μια καταστροφή, έχετε κολλήσει να το κατεβάσετε μόνοι σας. Το Backblaze σας επιτρέπει πραγματικά να επιστρέψετε αυτή την κίνηση σε αυτούς για πλήρη επιστροφή μετά, η οποία θα καθιστούσε αυτή την υπηρεσία δωρεάν.

Τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε?

Ο καθένας χρειάζεται απολύτως κάποιο είδος συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Και, ό, τι και αν χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να έχετε ένα offsite αντίγραφο των δεδομένων σας. Αυτό σας προστατεύει σε περίπτωση που το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας καταστραφεί ή κλαπεί.

Αλλά τα αντίγραφα ασφαλείας του cloud δεν είναι υποχρεωτικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τα πάντα από μόνοι σας, δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε τοπικούς σκληρούς δίσκους με κάτι όπως το Ιστορικό αρχείων στα Windows, το Time Machine σε Mac ή το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτων κατασκευαστών. Και τότε θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της υποστήριξης σας στο σπίτι ενός φίλου σας, ή σε μια θυρίδα ασφαλείας σε μια τράπεζα.

Θα μπορούσατε επίσης να προσπαθήσετε να συνδυάσετε το δικό σας δωρεάν ηλεκτρονικό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απορρίπτοντας όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ένα φάκελο Dropbox, Google Drive ή OneDrive και συγχρονίζοντας τα. Ωστόσο, πολλές από τις φωτογραφίες, τα βίντεο και η μουσική των άλλων αρχείων σας μπορεί να μην ταιριάζουν αν δεν πληρώσετε για πρόσθετα δεδομένα. Και ίσως θέλετε να δημιουργήσετε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας και σε εξωτερικό σκληρό δίσκο, για να μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τα διαγραμμένα αρχεία ή να επιστρέψετε σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων που ίσως χρειαστείτε.

Ή, αντί να ανησυχείτε για όλα αυτά, θα μπορούσατε απλά να χρησιμοποιήσετε μια online υπηρεσία backup που κάνει τα πάντα για εσάς. Δεν θα χρειαστεί να σκεφτείτε να συνδέσετε τη μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να δημιουργήσετε χειροκίνητα αντίγραφα ασφαλείας, επομένως τα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι πάντα ενημερωμένα. Δεν θα χρειαστεί να ταξινομήσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα μόνο φάκελο για συγχρονισμό. Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για το διαθέσιμο χώρο, δεδομένου ότι θα έχετε απεριόριστο εφεδρικό χώρο στο διαδίκτυο. Και τα αντίγραφα ασφαλείας θα αποθηκευτούν σε μια τοποθεσία εκτός χώρου, έτσι ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή ακόμη και αν το σπίτι σας καίει ή όλα τα ηλεκτρονικά σας κλέβονται.

Πιστωτική Εικόνα: sacura / Shutterstock.com