Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC και BCC κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τα πεδία CC και BCC κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοια. Το CC αντιπροσωπεύει το "αντίγραφο άνθρακα", ενώ το BCC σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα". Αν και αυτοί οι όροι ίσως ήταν αμέσως προφανείς όταν επινοήθηκε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι σήμερα απαρχαιωμένοι.

Το CC και το BCC είναι και οι δύο τρόποι αποστολής αντιγράφων ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον άτομα. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να στείλετε αντίγραφα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον άτομα, καθορίζοντας πολλαπλές διευθύνσεις στο πεδίο Προς.

Απεξήγηση της αντιγραφής άνθρακα

Η συντομογραφία CC προέρχεται από το «αντίγραφο άνθρακα». Τοποθετώντας ένα φύλλο χαρτιού άνθρακα μεταξύ δύο τεμαχίων χαρτιού, η πίεση από την εγγραφή στο πρώτο κομμάτι χαρτί θα ωθήσει το μελάνι από το χαρτί άνθρακα προς τα κάτω στο δεύτερο κομμάτι χαρτιού, παράγοντας ένα επιπλέον αντίγραφο του εγγράφου. Όπως ένα φυσικό αντίγραφο άνθρακα, ένα CC είναι ένας τρόπος να στείλετε επιπλέον αντίγραφα ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους ανθρώπους. Μερικοί άνθρωποι αναφέρουν το CC ως "αντίγραφο ευγένειας", το οποίο περιγράφει καλύτερα τι είναι στην πραγματικότητα ένα CC. Το CC χρησιμοποιείται συχνά ως ρήμα, όπως στο "Τον έκανα στο e-mail".

Image Credit: Holger Ellgaard στα Wikimedia Commons

CC έναντι BCC

Όταν τα μέλη της CC συμμετέχουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λίστα CC είναι ορατή σε όλους τους άλλους παραλήπτες. Για παράδειγμα, αν CC [email protected] και [email protected] σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Bob και ο Jake θα γνωρίζουν και οι δύο ότι και ο άλλος έλαβε το email.

Το BCC σημαίνει "τυφλό αντίγραφο άνθρακα". Σε αντίθεση με την CC, κανένας αλλά ο αποστολέας δεν μπορεί να δει τη λίστα των παραληπτών BCC. Για παράδειγμα, αν έχετε [email protected] και [email protected] στη λίστα BCC, ούτε ο Bob ούτε ο Jake θα γνωρίζουν ότι ο άλλος έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάποιος στη λίστα BCC μπορεί να δει οτιδήποτε άλλο, συμπεριλαμβανομένης της λίστας CC και των περιεχομένων του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λίστα BCC είναι μυστική - κανείς δεν μπορεί να δει αυτή τη λίστα εκτός από τον αποστολέα. Εάν ένα άτομο βρίσκεται στη λίστα BCC, θα βλέπει μόνο το δικό του email στη λίστα BCC.

Σε σχέση με το CC

Τα πεδία To και CC λειτουργούν ομοίως. Είτε βάζετε τέσσερις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς, είτε βάζετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς και τρία στο πεδίο CC, τα τέσσερα άτομα θα λάβουν το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, θα μπορούν να δουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων παραληπτών στα πεδία To και CC.

Όταν πρόκειται για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πεδίο Το είναι γενικά για τους κύριους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το πεδίο CC προορίζεται για την αποστολή αντιγράφου σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για την ενημέρωσή τους. Αυτός δεν είναι ένας συγκεκριμένος κανόνας και η χρήση του To και του CC ποικίλλει.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το αφεντικό σας θέλει να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πελάτη σε απάντηση σε μια καταγγελία. Θα έβαζα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη στο πεδίο Προς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αφεντικού σας στο πεδίο CC, οπότε ο προϊστάμενός σας θα λάμβανε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν θέλετε ο πελάτης να βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αφεντικού σας, θα βάλατε τη διεύθυνση του προϊσταμένου σας στο πεδίο BCC.

Πότε να χρησιμοποιήσετε CC και BCC

Το CC είναι χρήσιμο όταν:

• Θέλετε κάποιος άλλος να λάβει ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι ένας από τους κύριους παραλήπτες.
• Θέλετε οι παραλήπτες του μηνύματος να γνωρίζουν τους άλλους ανθρώπους στους οποίους έχει αποσταλεί το μήνυμα.

Το BCC είναι χρήσιμο όταν:

• Θέλετε κάποιον άλλο να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν θέλετε οι κύριοι παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να βλέπουν ότι έχετε στείλει σε αυτό το άλλο άτομο ένα αντίγραφο. Για παράδειγμα, αν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με έναν συνεργάτη, μπορείτε να του στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό και το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της BCC. Ο ΥΕ θα λάβει ένα αντίγραφο για τα αρχεία του, αλλά ο συνάδελφός σας δεν θα το γνώριζε αυτό.
• Θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Για παράδειγμα, αν έχετε μια λίστα αλληλογραφίας με μεγάλο αριθμό ατόμων, μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στο πεδίο BCC. Κανείς δεν θα μπορούσε να δει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου. Αν CC'd αυτά τα άτομα αντ 'αυτού, θα εκθέτετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και θα δουν μια μακρά λίστα CC'd emails στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Θα μπορούσατε ακόμη να βάλετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς και να συμπεριλάβετε κάθε άλλη διεύθυνση στο πεδίο BCC, κρύβοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων.

BCC, απαντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημειώστε ότι το BCC δεν λειτουργεί όπως το CC όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και BCC [email protected] , Ο Τζέικ θα λάβει το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Ωστόσο, αν απαντήσει ο Bob, ο Τζέικ δεν θα πάρει ένα αντίγραφο της απάντησης του Μπομπ. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Bob δεν βλέπει ότι ο Τζέιν έλαβε ποτέ το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δεν του στέλνει αντίγραφο της απάντησης.

Φυσικά, μπορείτε να συνεχίσετε στο BCC Jake για τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να του δώσετε ένα αντίγραφο της απάντησης. Είναι επίσης πιθανό ο Μπομπ να διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Τζέικ από το πεδίο CC και να απαντήσει απευθείας σε εσάς αν εσείς CC'd Jake αντ 'αυτού. Ωστόσο, οι άνθρωποι είναι πολύ πιθανότερο να λαμβάνουν όλες τις απαντήσεις σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν τους CC. Θα πρέπει να τους κρατήσετε στο βρόχο αν είστε BCC'ing τους.

Στην πράξη, πολλά από αυτά μπορούν να καταλήξουν σε εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαφορετικοί άνθρωποι θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα πεδία διαφορετικά - ιδιαίτερα τα πεδία To και CC. Μην εκπλαγείτε εάν τα βλέπετε διαφορετικά.