Τι κάνουν τα κλειδιά των λειτουργιών σας στο Microsoft Word

Τα πλήκτρα λειτουργιών στα πληκτρολόγια δεν παίρνουν την αγάπη που συνηθούσαν, αλλά ανάλογα με την εφαρμογή που τρέχετε, μπορούν ακόμα να είναι αρκετά βολικά. Το Word, ειδικότερα, έχει μερικά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά κρυμμένα πίσω από τα πλήκτρα λειτουργίας. Εδώ είναι τι κάνουν.

F1

• F1: Ζήτα βοήθεια. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτό εξαρτάται από το τι βλέπετε στο παράθυρο του Word. Πατήστε F1 στο παράθυρο κανονικού εγγράφου, για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Βοήθειας του Word. Μερικές φορές, όμως, με το πάτημα του πλήκτρου F1 θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο υποστήριξης της Microsoft και θα εμφανίζονται πιο στοχευμένα άρθρα σχετικά με το χαρακτηριστικό που αναζητάτε. Αυτό συμβαίνει κατά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου όταν πατάτε F1 ενώ είναι ανοιχτό ένα παράθυρο διαλόγου.
• Shift + F1: Ανοίξτε το παράθυρο "Δημιουργία μορφοποίησης" του Word, από όπου μπορείτε να δείτε τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων για οποιοδήποτε κείμενο έχετε επιλέξει.
• Alt + F1: Μετάβαση στο επόμενο πεδίο αν έχετε πεδία στο έγγραφό σας.
• Alt + Shift + F1: Πηγαίνει στο προηγούμενο πεδίο στο έγγραφό σας.

F2

• F2: Μετακίνηση κειμένου ή αντικειμένων. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να μετακινήσετε το στοιχείο και στη συνέχεια πατήστε Enter.
• Shift + F2: Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο. Είναι ακριβώς όπως το χτύπημα Ctrl + C.
• Ctrl + F2: Ανοίξτε το παράθυρο Print (Εκτύπωση), όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και εκτύπωση του εγγράφου σας.
• Alt + Shift + F2: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως το έγγραφό σας, ανοίγει το παράθυρο "Αποθήκευση ως".
• Alt + Ctrl + F2: Εμφανίστε το παράθυρο "Άνοιγμα" για να ανοίξετε ένα έγγραφο.

F3

• F3: Αναπτύξτε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου. Πληκτρολογήστε τουλάχιστον τα πρώτα τέσσερα γράμματα στο όνομα της καταχώρησης Αυτόματου κειμένου και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο F3 για να το αναπτύξετε στο πλήρες κείμενο.
• Alt + F3: Δημιουργήστε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου από το επιλεγμένο κείμενο.
• Shift + F3: Αλλάξτε την περίπτωση του επιλεγμένου κειμένου. Πατώντας αυτό το σύνθετο κύκλωμα επανειλημμένα περιστρέφονται με τα ακόλουθα στυλ περιπτώσεων: Θήκη αρχικής επιστολής, ΥΠΟΘΕΣΗ ALL CAPS και πεζά.
• Ctrl + F3: Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο στην Spike. Μπορείτε να κόψετε τόσο πολύ το κείμενο που θέλετε με αυτό τον τρόπο και όλα συσσωρεύονται στην Spike.
• Ctrl + Shift + F3: Εισάγετε τα περιεχόμενα του Spike. Εκτελώντας αυτήν την ενέργεια, εκκαθαρίζει επίσης οποιοδήποτε κείμενο στο Spike.

F4

• F4: Επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια.
• Shift + F4: Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια "Εύρεση". Αυτό είναι πρακτικό επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να έχετε ανοίξει το παράθυρο Εύρεση και Αντικατάσταση ή το παράθυρο περιήγησης.
• Ctrl + F4: Κλείστε το τρέχον έγγραφο. Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο εάν έχετε κάνει αλλαγές.
• Alt + F4: Κλείστε το Microsoft Word. Αυτό κλείνει όλα τα ανοιχτά έγγραφα (δίνοντάς σας την ευκαιρία να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πρώτα) και εξέρχεται από το Word.

F5

• F5: Ανοίξτε την καρτέλα "Μετάβαση" στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να μεταβείτε γρήγορα σε μια σελίδα, μια ενότητα, σελιδοδείκτη και ούτω καθεξής.
• Shift + F5: Μεταβείτε στην προηγούμενη επεξεργασία που κάνατε στο έγγραφό σας. Πιέστε το πάλι για να μεταβείτε ξανά μία ακόμη επεξεργασία. Το Word θυμάται τις τελευταίες σας επεξεργασίες. Αυτό λειτουργεί ακόμα και μετά από την αποθήκευση και το κλείσιμο ενός εγγράφου, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε στο σημείο όπου σταμάτησε όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο.
• Ctrl + Shift + F5: Ανοίξτε το παράθυρο Σελιδοδείκτης για να επεξεργαστείτε σελιδοδείκτες. Αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται σε υπάρχοντα σελιδοδείκτη, πατώντας αυτό το σύνθετο ανοίγει το παράθυρο Σελιδοδείκτης και επιλέγει το σελιδοδείκτη.

F6

• F6: Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο ή πλαίσιο στο παράθυρο του Word. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στο παράθυρο χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας.
• Shift + F6: Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο ή πλαίσιο.
• Ctrl + F6: Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο εγγράφου.
• Ctrl + Shift + F6: Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο εγγράφου.

F7

• F7: Ανοίξτε το παράθυρο Editor και ξεκινήστε έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής.
• Shift + F7: Ανοίξτε τον θησαυρό. Αν έχετε επιλέξει μια λέξη όταν πατήσετε αυτό το σύνθετο, το Word ανοίγει τον θησαυρό και αναζητά την επιλεγμένη λέξη.
• Alt + F7: Βρείτε το επόμενο σφάλμα ορθογραφίας ή γραμματικής στο έγγραφό σας.
• Alt + Shift + F7: Ανοίξτε το παράθυρο Μετάφραση.

F8

• F8: Εισαγάγετε τον τρόπο επιλογής του Word και επεκτείνετε μια επιλογή. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε F8 έως και πέντε φορές για να επεκτείνετε την επιλογή προς τα έξω. Το πρώτο πάτημα εισέρχεται στη λειτουργία επιλογής, το δεύτερο πάτημα επιλέγει τη λέξη δίπλα στο σημείο εισαγωγής, ο τρίτος επιλέγει ολόκληρη την πρόταση, ο τέταρτος όλοι οι χαρακτήρες της παραγράφου και ο πέμπτος ολόκληρο το έγγραφο.
• Shift + F8: Μειώστε μια επιλογή. Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την επέκταση μιας επιλογής, αλλά προς τα πίσω.
• Ctrl + Shift + F8: Επιλέγει μια στήλη. Αφού επιλέξετε τη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αριστερά και τα δεξιά βέλη για να επεκτείνετε την επιλογή σε άλλες στήλες.

F9

• F9: Ενημερώστε ένα πεδίο. Αυτό είναι το ίδιο με το δεξί κλικ σε ένα πεδίο και επιλέγοντας την εντολή "Ενημέρωση πεδίου".
• Shift + F9: Αποκαλύψτε τον κώδικα ενός πεδίου.
• Ctrl + F9: Εισαγάγετε νέα πεδία αδειάσματος .
• Ctrl + Shift + F9: Αποσυνδέστε ένα πεδίο.
• Alt + F9: Αλλάξτε την ένδειξη του κωδικού ενός πεδίου.

F10

• F10: Δείτε τις βασικές συμβουλές. Πατώντας αυτό το σύνθετο αποκαλύπτει συντομεύσεις απλού γράμματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές του μενού του Word.
• Shift + F10: Εμφάνιση ενός μενού περιβάλλοντος. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως το δεξί κλικ.
• Ctrl + F10: Μεγιστοποιήστε το παράθυρο εγγράφου.
• Alt + Shift + F10: Εμφανίστε ένα μενού ή ένα παράθυρο για μια διαθέσιμη επιλογή.

F11

• F11: Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο στο έγγραφό σας.
• Shift + F11: Μεταβείτε στο προηγούμενο πεδίο στο έγγραφό σας.
• Ctrl + F11: Κλείστε ένα πεδίο, ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του.
• Ctrl + Shift + F11: Ξεκλειδώστε ένα πεδίο.
• Alt + Shift + F11: Ξεκινήστε το Microsoft Script Editor.

F12

• F12: Ανοίξτε το παράθυρο Αποθήκευση ως.
• Shift + F12: Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.
• Ctrl + F12: Ανοίξτε το παράθυρο Άνοιγμα.
• Ctrl + Shift + F12: Ανοίξτε το παράθυρο Εκτύπωση.

Το Microsoft Word έχει πολλά υπέροχα συντομεύσεις πληκτρολογίου και η υποστήριξή του για τα πλήκτρα λειτουργίας του πληκτρολογίου σας δεν αποτελεί εξαίρεση.