Τι κάνουν τα κλειδιά λειτουργίας σας στο Microsoft Excel

Τα πλήκτρα λειτουργιών στα πληκτρολόγια δεν παίρνουν την αγάπη που συνηθούσαν, αλλά ανάλογα με την εφαρμογή που τρέχετε, μπορούν ακόμα να είναι αρκετά βολικά. Το Microsoft Excel παρουσιάζει μερικά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά κρυμμένα πίσω από τα πλήκτρα λειτουργίας. Εδώ είναι τι κάνουν.

F1

• F1: Ζήτα βοήθεια. Πώς λειτουργεί αυτό εξαρτάται από αυτό που ψάχνετε στο παράθυρο του Excel. Πατήστε F1 στο κανονικό παράθυρο, για παράδειγμα, για να ανοίξετε το παράθυρο Βοήθειας. Μερικές φορές, όμως, με το πάτημα του πλήκτρου F1 θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο υποστήριξης της Microsoft και θα εμφανίζονται πιο στοχευμένα άρθρα σχετικά με το χαρακτηριστικό που αναζητάτε. Αυτό συμβαίνει κατά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου όταν πατάτε F1 ενώ είναι ανοιχτό ένα παράθυρο διαλόγου.
• Ctrl + F1: Απόκρυψη και εμφάνιση της Κορδέλας Excel.
• Ctrl + Shift + F1: Απόκρυψη και εμφάνιση της Κορδέλας Excel, της γραμμής τίτλου, και τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό σας δίνει κάτι σαν μια προβολή πλήρους σελίδας του φύλλου σας.
• Alt + F1: Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο διάγραμμα από τα δεδομένα που βρίσκονται στην τρέχουσα επιλεγμένη περιοχή.
• Alt + Shift + F1: Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας.

F2

• F2: Ενεργοποιήστε την επεξεργασία στο κελί και τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος των δεδομένων του κελιού. Εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για ένα κελί, αυτό το combo μετακινεί το σημείο εισαγωγής σας στη γραμμή τύπων αντ 'αυτού.
• Ctrl + F2: Ανοίξτε το παράθυρο Print (Εκτύπωση), όπου μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και εκτύπωση του εγγράφου σας.
• Shift + F2: Σας επιτρέπει να εισάγετε ή να επεξεργάζεστε σχόλια σε επιλεγμένα κελιά.
• Alt + Shift + F2: Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας.

F3

• F3: Ανοίξτε το παράθυρο Επικόλληση ονόματος εάν έχετε ορίσει ονόματα στο βιβλίο εργασίας.
• Ctrl + F3: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος, για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε καθορισμένα ονόματα.
• Shift + F3: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου εισαγωγής λειτουργιών.
• Ctrl + Shift + F3: Ανοίξτε το παράθυρο Δημιουργία ονομάτων από επιλογή, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα ονόματα χρησιμοποιώντας επιλεγμένες σειρές και στήλες.

F4

• F4: Επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια. Εάν έχετε επιλέξει μια αναφορά κυψέλης ή εύρος τιμών όταν πληκτρολογήσετε το πλήκτρο F4, το Excel περιστρέφεται μέσω διαθέσιμων αναφορών.
• Shift + F4: Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια εύρεσης. Αυτό είναι πρακτικό επειδή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάστασης.
• Ctrl + Shift + F4: Λειτουργεί το ίδιο με το Shift + F4 αλλά λειτουργεί προς την αρχή του εγγράφου.
• Ctrl + F4: Κλείστε το τρέχον βιβλίο εργασίας. Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφο εάν έχετε κάνει αλλαγές.
• Alt + F4: Κλείστε το Microsoft Excel. Αυτό κλείνει όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας (δίνοντάς σας την ευκαιρία να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πρώτα) και βγαίνει από το πρόγραμμα.

F5

• F5: Ανοίξτε το παράθυρο Μετάβαση (Go to), όπου μπορείτε να μεταβείτε σε ένα όνομα περιοχής ή διεύθυνση.
• Shift + F5: Ανοίξτε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση".
• Ctrl + F5: Επαναφέρετε το μέγεθος του παραθύρου του ενεργού παραθύρου του βιβλίου εργασίας.

F6

• F6:  Μετακίνηση μεταξύ της Κορδέλας, του φύλλου εργασίας, των καρτελών και της γραμμής κατάστασης. Σε ένα φύλλο εργασίας που έχει χωριστεί, αυτό το combo σας μεταφέρει στο επόμενο παράθυρο.
• Shift + F6: Μετακίνηση με αντίστροφη σειρά μεταξύ της Κορδέλας, του φύλλου εργασίας, των καρτελών και της γραμμής κατάστασης. Σε ένα φύλλο εργασίας που έχει χωριστεί, αυτό το combo σας μεταφέρει στο προηγούμενο παράθυρο.
• Ctrl + F6: Μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας όταν έχετε ανοίξει περισσότερα από ένα παράθυρα βιβλίου εργασίας.
• Ctrl + Shift + F6: Μεταβείτε στο προηγούμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας όταν έχετε ανοίξει περισσότερα από ένα παράθυρα βιβλίου εργασίας.

F7

• F7: Πραγματοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο στην επιλεγμένη περιοχή.
• Shift + F7: Ανοίξτε τον θησαυρό. Αν έχετε επιλέξει μια λέξη όταν πατάτε αυτό το σύνθετο, το Excel ανοίγει τον θησαυρό και αναζητά την επιλεγμένη λέξη.

F8

• F8: Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τη λειτουργία επιλογής επέκτασης. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε ή να μειώσετε την τρέχουσα επιλογή των κελιών.
• Shift + F8: Γυρίστε το Η λειτουργία "Προσθήκη στη Επιλογή" ενεργοποιείται και απενεργοποιείται. Ενώ σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους ή το ποντίκι για να προσθέσετε μη γειτονικά κελιά στα επιλεγμένα κελιά σας.
• Alt + F8: Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου "Μακροεντολές".

F9

• F9: Ανανέωση βιβλίου εργασίας. Η ανανέωση του βιβλίου εργασίας πραγματοποιεί νέους υπολογισμούς σε όλους τους τύπους.
• Shift + F9: Εκτελέστε υπολογισμούς στο ενεργό φύλλο εργασίας.
• Ctrl + Alt + F9: Υπολογίστε όλους τους τύπους σε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό.
• Ctrl + Alt + Shift + F9: Ελέγξτε ξανά τους εξαρτώμενους τύπους και, στη συνέχεια, υπολογίστε όλα τα κελιά σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας.

F10

• F10: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις συμβουλές κλειδιών Οι βασικές συμβουλές εμφανίζουν τα σύντομα γράμματα στα μενού που μπορείτε να πατήσετε για να πλοηγηθείτε στα μενού και να ενεργοποιήσετε τις εντολές.
• Shift + F10: Εμφάνιση ενός μενού περιβάλλοντος. Αυτό λειτουργεί ακριβώς όπως το δεξί κλικ.
• Ctrl + F10: Μεγιστοποιήστε ή επαναφέρετε το παράθυρο του επιλεγμένου βιβλίου εργασίας.
• Alt + F10: Μεγιστοποιήστε το παράθυρο του προγράμματος.
• Alt + Shift + F10: Εμφανίστε το μενού ή το μήνυμα για μια έξυπνη ετικέτα. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία έξυπνες ετικέτες, αυτό το combo μεταβαίνει στην επόμενη έξυπνη ετικέτα και εμφανίζει το μενού ή το μήνυμά της.

F11

• F11: Δημιουργήστε ένα γράφημα επιλεγμένων δεδομένων σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτών.
• Shift + F11: Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας.
• Alt + F11: Κάντε εναλλαγή μεταξύ του επεξεργαστή της Visual Basic και του ενεργού βιβλίου εργασίας.
• Alt + Shift + F11: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας δέσμης ενεργειών της Microsoft.

F12

• F12: Ανοίξτε το παράθυρο Αποθήκευση ως.
• Shift + F12: Αποθηκεύστε το τρέχον βιβλίο εργασίας.
• Ctrl + F12: Ανοίξτε το παράθυρο Άνοιγμα.
• Ctrl + Shift + F12: Ανοίξτε το παράθυρο Εκτύπωση.