Τι είπατε παραμένοντας παραγωγικός Ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις συμβουλές για την παραγωγικότητα από την τηλεργασία / εργασία από το σπίτι. Τώρα είμαστε πίσω με μια συμβουλές και κόλπα roundup? διαβάστε για να δείτε πώς οι συνάδελφοι αναγνώστες σας παραμένουν εστιασμένοι στο σπίτι.

Από μακράν η πιο κοινή τεχνική αναπτύχθηκε ως προσεκτικά απομονωμένη εργασία από τη ζωή στο σπίτι. Ο Carol γράφει:

Λατρεύω να εργάζομαι από το σπίτι και το έχω κάνει εδώ και 6 χρόνια. Έχω μια ρουτίνα σαν να πήγαινα σε ένα γραφείο, εκτός από το ότι η μετακίνηση μου είναι 12 βήματα. Ετοιμάζομαι για δουλειά, πιάσε το πορτοφόλι μου και το έξυπνο τηλέφωνο και πάω μέχρι τα βήματα στο γραφείο μου. Διατηρώ ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή και φωνητικό ταχυδρομείο για εργασία που δεν μπορώ να απαντήσω από οπουδήποτε εκτός από την επιφάνεια εργασίας μου. Χρησιμοποιώ την προώθηση κλήσεων όταν ταξιδεύω, έτσι μόνο ο αριθμός τηλεφώνου του γραφείου μου δημοσιεύεται. Έχω τηλεφωνική υπηρεσία VOIP για να μπορώ να προωθώ κλήσεις από το διαδίκτυο αν ξεχάσω ή πρέπει να αλλάξω πού θα προωθηθεί το τηλέφωνο. Έχω ένα ενσύρματο και ασύρματο σετ για να μπορώ να πάρω ένα κρύο ποτό αν βρίσκεστε σε μια από αυτές τις μακρινές βαρετές τηλεδιασκέψεις.

Σχεδιάζω την ώρα της αποβίβασης από την εργασία και προσπαθώ να τη διατηρήσω, όπως με κάθε δουλειά κάποιες μέρες αργά βγαίνω, αλλά όλα λειτουργούν. Βεβαιώνω ότι το γραφείο μου είναι μόνο για δουλειά, οποιοσδήποτε άλλος χρόνος παιχνιδιού υπολογιστή βρίσκεται σε διαφορετικό μέρος του σπιτιού σε διαφορετικό υπολογιστή. Το γραφείο μου διαθέτει φορητό υπολογιστή, αποβάθρα, δύο οθόνες, εκτυπωτή πολλαπλών χρήσεων, φαξ, σαρωτή, ντουλάπια αρχείων - όπως και το γραφείο μιας επιχείρησης. Απλώς τυχαίνει να έχω και μερικούς χρυσούς ρεβιρίπτες που έρχονται να δουλέψουν μαζί μου και συνήθως μένουν ήσυχα μέχρι τις 5, και ναι, ξέρουν ότι είναι 5μμ μερικές φορές πριν κάνω.

Για μένα, μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες όταν εργάζεστε από το σπίτι δεν είναι μη παραγωγική, αλλά ο κίνδυνος να μην σταματήσει ποτέ η δουλειά. Θα μπορούσατε να συνεχίζετε και να πηγαίνετε γιατί ας το αντιμετωπίσουμε - η εταιρεία θα σας αφήσει να το κάνετε, γι 'αυτό έθεσα τον εαυτό μου για να αποτρέψω αυτό και να διατηρήσω μια ξεχωριστή.

Το τελευταίο σημείο της Carol - ότι δεν μπορείτε να βρείτε ένα σημείο στάσης για εργασία - σίγουρα αντηχεί μαζί μου. Μόλις πρόσφατα μετέφερα το γραφείο του σπιτιού μου από μια ανοιχτή περιοχή από την κουζίνα σε μια απομακρυσμένη κρεβατοκάμαρα στον επάνω όροφο και δεν μπορώ να πιστέψω ποια είναι η διαφορά που έχει ένα out-of-sight γραφείο κάνει από την άποψη του να είναι σε θέση να αποσυνδέσετε με επιτυχία στο τέλος της ημέρας.

Οι ρουτίνες και ένα προφίλ εργασίας στον υπολογιστή του διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην οργάνωση του Howie από το σπίτι:

Έχω την ικανότητα να δουλεύω από το σπίτι αλλά να το κάνω μόνο μερικές φορές. Το διαμέρισμα στο οποίο ζούμε είναι πολύ μικρό και το γραφείο μου βρίσκεται στο σαλόνι με την τηλεόραση που είναι επίσης συνδεδεμένη με την κουζίνα. Καταλήγω επίσης να χρειαστεί να χρησιμοποιήσω τον προσωπικό μου υπολογιστή αντί του υπολογιστή μου εργασίας.

Κάνω μερικά διαφορετικά πράγματα για να με βοηθήσουν να με κρατάς στο καθήκον ενώ δουλεύω από το σπίτι. Ένα πράγμα που κάνω είναι να ρυθμίσω ένα προφίλ χρωμίου ειδικά για δουλειά. Με αυτόν τον τρόπο, κανένα από τα προσωπικά σημάδια μου δεν είναι διαθέσιμο στο παράθυρο στο οποίο εργάζομαι.

Επίσης, βεβαιώνω ότι η τηλεόραση παραμένει εκτός λειτουργίας. Ξέρω με σιγουριά ότι θα αποστασιοποιηθώ αν το ενεργοποίησα καθόλου. Αντ 'αυτού, έκανα ένα playlist τραγουδιών που με βοηθούν να επικεντρωθώ στο έργο μου στο χέρι. Κάθε φορά που ακούω αυτά τα τραγούδια, μπαίνω αμέσως στη λειτουργία εργασίας και τα πράγματα γίνονται.

Προσπαθώ να κάνω την πρωινή ρουτίνα μου παρόμοια με όταν πρόκειται να εργαστώ όσο το δυνατόν. Αυτό σημαίνει να γίνω πλήρως ντυμένος και να μην δουλεύω στα PJ μου. Ένα πράγμα που έχω ακούσει, αλλά δεν έχουν δοκιμάσει ακόμα, φεύγει από το σπίτι πριν επιστρέψει σε αυτό για να δουλέψει. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι σαν να πάει κανείς και να πάρει έναν καφέ από το Starbuck ή ένα σάντουιτς πρωινό από το McDonald's. Κάνοντας αυτό μπορείτε να περπατήσετε διανοητικά στο γραφείο σας αντί για το σπίτι σας. Δεν το έχω δοκιμάσει ακόμα, αλλά σχεδιάζω την επόμενη φορά που θα μείνω σπίτι από την εργασία.

Sushant επίσης σιλό εργασία και το έργο του:

Για τους τελευταίους 8 μήνες δουλεύω από το σπίτι. Το πρώτο πράγμα που έκανα ήταν να αποσυνδέσω το κινητό μου από το διαδίκτυο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας μου. Έτσι, δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις, δεν περισπασμούς.
Ο προσωπικός μου υπολογιστής και ο υπολογιστής μου εργασίας είναι ίδιοι και ως web developer εργάζομαι στο πρόγραμμα περιήγησης. Επομένως, οι περιοχές κοινωνικής δικτύωσης αποδειχτούν σημαντικές αποκλίσεις. Αυτό είναι όπου οι επιλογές πολλαπλών προφίλ του Chrome είναι χρήσιμες. Όποτε εργάζομαι, ανοίγω το Chrome με το προφίλ μου εργασίας, στο οποίο ανοίγω μόνο ιστότοπους και λογαριασμούς που σχετίζονται με την εργασία και τίποτα άλλο.

Για την παρακολούθηση του έργου μου, χρησιμοποιώ Asana και για τη διαχείριση συναντήσεων χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google.

Τελευταία αλλά όχι λιγότερο η μουσική και ο καφές μου με κρατάει :)

Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα γραφείου στο σπίτι / κινητό, δείτε το πλήρες σχόλιο εδώ.