Τι είπατε πώς παρακολουθείτε τον χρόνο σας

Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα σας ζητήσαμε να μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συμβουλές, τεχνάσματα και εργαλεία εντοπισμού χρόνου. Τώρα επιστρέψαμε για να επισημάνουμε τις τεχνικές που χρησιμοποιούν οι αναγνώστες της HTG για να κρατούν τις καρτέλες στην ώρα τους.

Ενώ περισσότεροι από ένας από εσάς εξέφρασαν σύγχυση σχετικά με την ιδέα της παρακολούθησης του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε όλο το χρόνο σας, πολλοί από εσάς ήταν περισσότερο από ευτυχείς να μοιραστείτε τους λόγους και τις μεθόδους που χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε στην κορυφή των δαπανών σας.

Ο Scott χρησιμοποιεί ένα ρευστό και ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης έργου:

Χρησιμοποιώ το kanbanflow.com, με δύο πίνακες για να διαχειριστεί την ιεράρχηση εργασιών και την ανεκτέλεστη εργασία. Ένας πίνακας με τον τίτλο 'Τρέχουσα εργασία' έχει τρεις στήλες 'Do Today', 'In Progress' και 'Done'. Ο άλλος ονομάζεται «Backlog», ο οποίος χωρίζει τις εργασίες σε ομάδες προτεραιότητας - «Διαταραχές (NU + NI)», «Στόχοι (NU + I)», «Διακοπές (U + NI)», «Διακοπές (U + NI) και "Κρίσιμη (U + I)", όπου το U είναι επείγον και εγώ είναι σημαντικό (και το N δεν είναι). Στο τέλος κάθε ημέρας, μεταφέρω τα πράγματα από το Backlog μου στο συμβούλιο της «τρέχουσας εργασίας μου», με την ιδέα να διατηρήσω πλήρεις στόχους πριν γίνουν κρίσιμοι. Με αυτό τον τρόπο μπορώ να επικεντρωθώ στην «τρέχουσα εργασία» να κάνουμε σήμερα, έτσι δεν αισθάνομαι συγκλονισμένοι και μπορώ να προγραμματίσω την ημέρα μου. Καθώς μεταβάλλονται οι προτεραιότητες ή διακόπτονται οι διακοπές, είναι απλώς θέμα μετακίνησης εργασιών μεταξύ των διοικητικών συμβουλίων. Έχω και τις δύο καρτέλες ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής μου όλη την ημέρα - αυτό είναι ίσως καλό για τους εργάτες της γνώσης που είναι συνδεδεμένοι στο γραφείο τους, όχι τόσο καλός για όσους βρίσκονται σε συναντήσεις όλη την ημέρα. Σε αυτή την περίπτωση, πηγαίνετε με το ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας.

Παρόλο που η παραπάνω περιγραφή θα μπορούσε να φανεί πραγματικά τεχνική, πήραμε την εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο για μια περιστροφή και βρήκαμε ότι η διασύνδεση είναι πολύ ευέλικτη και εύκολη στη χρήση.

Ο Samon53 πρότεινε λεπτομερή εξήγηση για το πώς έχουν αντιμετωπίσει τις τάσεις αναβλητικότητας τους:

Πρόσφατα προσδιόρισα τον εαυτό μου ως έναν Χρόνιο Απελευθερωτή, από την ανάγνωση του βιβλίου «Η Εξίσωση Αναβλητικότητας» (ένα εξαιρετικά καλό βιβλίο που υποστηρίχθηκε από πολλές επιστημονικές μελέτες http://procrastinus.com/). Αφού έκανα τη σύντομη έρευνα στο βιβλίο που βαθμολόγησα στο κορυφαίο 10% των αργοπορητών και στην ιστοσελίδα σημείωσα ένα ανησυχητικό 100/100. Ενώ είχα δοκιμάσει στρατηγικές για να διαχειριστώ το χρόνο στο παρελθόν δεν είχα κολλήσει σε αυτούς ή τις βρήκα αναποτελεσματικές.

Έχοντας συνειδητοποιήσει την έκταση του προβλήματος, άρχισα να καταρτίζω περισσότερα χάρτες και χρονοδιαγράμματα και να κάνω τις δραστηριότητες σε αυτές εξαιρετικά συγκεκριμένες ώστε να σας ζητήσω πραγματικά να συνεχίσετε μαζί τους. Αν βάζετε μόνο μια γενική δραστηριότητα όπως η εργασία, ποτέ δεν πρόκειται να αντιδράσετε σε μια ειδοποίηση γι 'αυτό πηγαίνω. Ξεκινήστε εκχωρώντας τις περιόδους εργασίας για διαφορετικές εργασίες, διαλείμματα κλπ., Προσθέστε περαιτέρω λεπτομέρειες όταν διακόψετε την εργασία για την επόμενη φορά. Προσπαθήστε πραγματικά να προσδιορίσετε την ακριβή εργασία που πρόκειται να κάνετε.

Καταρτίζω γραφήματα για να δουλεύω για να γράφω λίστες και χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές χρονικές περιόδους. Μία εφαρμογή που χρησιμοποίησα ήταν το RescueTime, το οποίο παρακολουθεί όλη την χρήση του ιστού και το κατηγοριοποιεί. Ενώ είναι χρήσιμο για δεδομένα, δεν βοήθησε πραγματικά στην εξοικονόμηση χρόνου, αν και μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική για μερικούς και να προσφέρουν μια επαγγελματική υπηρεσία. Θεωρώ ότι μερικές φορές παρέχει ψευδή διαβεβαίωση καθώς τείνετε να αναθέσετε εργασία που εξακολουθεί να είναι χρήσιμη, αλλά όχι ο κύριος στόχος σας ως παραγωγικός.

Χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Google με ειδοποίηση και στο τηλέφωνο και στο PC μου (το Checker Plus για το Chrome είναι εξαιρετικά καλό για αυτό.

Έχω ένα εξαιρετικά αξιόπιστο ρολόι τόσο με αναλογικές όσο και με ψηφιακές οθόνες με όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες αλλά για - όταν το πήρα τουλάχιστον - μια πολύ λογική τιμή £ 22.

Έχω ρυθμίσει δύο υπολογιστές δίπλα ο ένας στον άλλον ένα για εργασία ένα για να παίξει το έργο ένα με πολλαπλές οθόνες (Σκέφτομαι να προσπαθήσω ξανά το RescueTime και να το ρυθμίσω για να επιτρέψω μόνο εργασία). Το πλαίσιο για το Chrome είναι ιδανικό για να ρυθμίσετε την επιλογή μόνο των εφαρμογών που χρειάζεστε, ώστε να μην σας αποσπάται η προσοχή από νέες ροές ή πρόσθετα e-mail κ.λπ..

Είμαι επίσης multi-task πολύ πλύσιμο ή καθαρισμό γιατί να μην παρακολουθήσετε ένα τηλεοπτικό πρόγραμμα ή ραδιόφωνο που σχεδιάζετε να παρακολουθήσετε δείχνουν κατ 'απαίτηση, έτσι ώστε να μην αποσπαστεί από την παρακολούθηση αργότερα κατά την εργασία. Προσπαθήστε να μην κάνετε τη δουλειά σκέψης (για μένα το σχεδιασμό παιχνιδιών) και την ψυχαγωγία ταυτόχρονα, απλώς σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς και πιο αποσπασμένους.

Είμαι βαρύς εαυτός, οπότε έχω τρία διαφορετικά ρολόγια ξυπνητηριού - ένα τσάι, φως Dawn και μαθηματικά. Αν μπορείτε να περιορίσετε τον ύπνο σας στο ελάχιστο που το σώμα σας θα επιτρέψει χωρίς να αισθάνεστε κουρασμένοι, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Πρόσφατα ξεκίνησα ένα νέο γυμναστήριο για να μειώσω τον χρόνο ύπνου.

Τέλος, η εργασία ως ομάδα μπορεί πραγματικά να ωφελήσει μερικούς ανθρώπους που βρίσκω τον εαυτό μου πολύ λιγότερο αποσπασμένος αν όλοι ένας γύρω μου δουλεύει. Οι ανιχνευτές του Anonymous είναι μια καλή ομάδα υποστήριξης την οποία μόλις αρχίζω να χρησιμοποιώ.

Συμπερασματικά, υπάρχουν πολλά τρόποι για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, ακόμα κι αν μου φανεί η αναβολή του Bane της ζωής σας. Είμαι ακόμα μόνο εν μέρει μέσω της εξίσωσης αναβλητικότητας, έτσι ακόμα δεν βρήκα όλους τους τρόπους που μπορούν να με βοηθήσουν να βελτιώσω, μόλις πρόσφατα άρχισα να αγωνίζομαι πραγματικά για την αναβλητικότητα μου (και σήμερα είμαι ακόμα μη παραγωγικός) και περιμένω να μάθω περισσότερους τρόπους για να κερδίσω , επομένως παρακολουθήστε αυτόν τον χώρο.

Ο Chester H ήταν ένας από τους πολλούς αναγνώστες που χρησιμοποίησαν το Time Tracker:

Χρησιμοποιώ ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Time Tracker. Αυτό καταγράφει όλα τα προγράμματα με τον πραγματικό χρόνο που χρησιμοποιείται. Εάν χρησιμοποιώ το Microsoft Word, μπορώ να το κατατάξω ως αντικείμενο εργασίας με Time Tracker. Τα περισσότερα αντικείμενα έρχονται προκριματικά, ωστόσο μπορείτε να τα επαναταξινομήσετε μόνοι σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις δικές σας κατηγορίες. Το πρόγραμμα παρέχει ένα διάγραμμα πίτας για τη χρήση του χρόνου σας στην οθόνη κατά ποσοστό. Μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματά σας σε ένα αρχείο CSV για μεταγενέστερη ανάλυση. Το πρόγραμμα είναι ακόμα δωρεάν. Υποστηρίζει τα Windows 98 στα Windows 7.

Για περισσότερες συμβουλές παρακολούθησης χρόνου και προτάσεις εφαρμογής, πατήστε εδώ ολόκληρο το πλήρες σχόλιο.