Τι είναι ένα αρχείο XPS και γιατί τα Windows θέλουν να εκτυπώσω σε ένα;

Η μορφή XPS είναι η εναλλακτική λύση της Microsoft προς το PDF. Εισήχθη στα Windows Vista, αλλά ποτέ δεν κέρδισε μεγάλη πρόσφυση. Ωστόσο, οι σύγχρονες εκδόσεις των Windows εξακολουθούν να περιλαμβάνουν καλύτερη υποστήριξη για αρχεία XPS από αρχεία PDF.

Από τη στιγμή που θεωρείται ως πιθανός "φονέας PDF", η μορφή αρχείων XPS ζει πλέον στα Windows φαινομενικά εκτός από καθαρή αδράνεια. Ο μέσος άνθρωπος πρέπει να μείνει μακριά από τα αρχεία XPS και αντί να χρησιμοποιήσει αρχεία PDF.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 10, έχουν επιτέλους προστεθεί ενσωματωμένη υποστήριξη για την εκτύπωση σε αρχεία PDF, οπότε ελπίζουμε ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να αντιμετωπίσετε ξανά ένα αρχείο μορφής XPS. Συνεχίστε να διαβάζετε τα παρακάτω για τους επόμενους και χρησιμοποιήστε το PDF αντί για το XPS.

Τι είναι ένα αρχείο XPS?

Σκεφτείτε ένα αρχείο XPS όπως ένα αρχείο PDF (ή PostScript). Ένα αρχείο XPS αντιπροσωπεύει ένα έγγραφο με σταθερή διάταξη, ακριβώς όπως κάνει ένα αρχείο PDF. Το XPS περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη για άλλες λειτουργίες που μπορείτε να βρείτε σε PDF, όπως ψηφιακές υπογραφές και DRM.

Το XPS είναι τώρα τεχνικά τυποποιημένο, ανοικτό σχήμα - σημαίνει Open XML Paper Specification. Το XPS είναι ανοιχτό σχήμα με τον ίδιο τρόπο. Το "Office Open XML" είναι μια ανοιχτή τυποποιημένη μορφή για έγγραφα του Microsoft Office. Άλλες εταιρείες λογισμικού δεν έχουν πηδήσει για να συμπεριλάβουν υποστήριξη XPS.

Από προεπιλογή, τα Windows 8 χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου OXPS για τα αρχεία XPS που παράγει. OXPS σημαίνει OpenXPS - είναι η τυποποιημένη έκδοση της αρχικής μορφής XPS. Δεν είναι πραγματικά συμβατό με το XPS Viewer που περιλαμβάνεται στα Windows 7, επομένως πρέπει να μετατρέψετε αρχεία OXPS σε XPS αν θέλετε να τα δείτε σε Windows 7.

Εν ολίγοις, ένα αρχείο XPS είναι η λιγότερο συμβατή έκδοση της Microsoft για ένα αρχείο PDF.

Η λειτουργικότητα XPS συμπεριλαμβάνεται με τα Windows

Τα Windows Vista, Windows 7 και Windows 8 περιλαμβάνουν όλα τα ενσωματωμένα εργαλεία XPS. Ακόμη και τα Windows 8 έχουν καλύτερη υποστήριξη για αρχεία XPS από ό, τι για τα αρχεία PDF.

• Συγγραφέας εγγράφων Microsoft XPS: Η Microsoft εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή με τον τίτλο "Microsoft XPS Document Writer". Αυτός ο εκτυπωτής δημιουργεί αρχεία XPS από έγγραφα που εκτυπώνετε σε αυτό. Είναι σαν μια λειτουργία "εκτύπωσης σε PDF", αλλά λιγότερο χρήσιμη επειδή δεν είναι συμβατή με άλλο λογισμικό.
• XPS Viewer: Η συμπεριλαμβανόμενη εφαρμογή XPS Viewer σάς επιτρέπει να προβάλλετε έγγραφα XPS στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ενώ τα Windows 8 βελτιώνουν την υποστήριξη των αρχείων PDF λόγω της σύγχρονης εφαρμογής "Αναγνώστης", θα χρειαστείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους εάν θέλετε να προβάλετε αρχεία PDF στην επιφάνεια εργασίας ή να εκτυπώσετε σε αρχεία PDF.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε αρχεία XPS?

Ενώ το XPS θεωρήθηκε πιθανός "δολοφόνος PDF" όταν περιλαμβανόταν στα Windows Vista πριν από έξι χρόνια, δεν έγινε ποτέ πολύ δημοφιλής. Παρόλο που τα Windows προωθούν τους χρήστες τους στην εκτύπωση σε αρχεία XPS αντί σε αρχεία PDF συμπεριλαμβάνοντας τον εκτυπωτή XPS Document Writer, λίγοι χρήστες φαίνεται να δημιουργούν αρχεία XPS.

Δεν είναι σαφές γιατί θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS αντί για ένα αρχείο PDF, εκτός αν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο και δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF. Η Microsoft σίγουρα δεν έχει κάνει υπόθεση για τα αρχεία XPS να είναι καλύτερα από τα αρχεία PDF και έχει σιωπηθεί για οποιονδήποτε λόγο να τα χρησιμοποιήσει τα τελευταία χρόνια. Στην πραγματικότητα, η συμπερίληψη ενός προγράμματος προβολής PDF των Windows 8 μπορεί να θεωρηθεί ότι η Microsoft κάνει ένα βήμα πίσω, εισάγοντας υποστήριξη για ένα ανταγωνιστικό μορφότυπο εγγράφου.

Ενώ τα πλεονεκτήματα της εκτύπωσης σε αρχεία XPS είναι ασαφή, τα μειονεκτήματα είναι αρκετά σαφή. Ο κόσμος έχει ευρέως τυποποιηθεί σε αρχεία PDF, ενώ τα αρχεία XPS παραμένουν ελάχιστα χρησιμοποιούμενα. Αν προσπαθείτε να στείλετε σε κάποιον ένα έγγραφο, μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα είναι εξοικειωμένοι με τα αρχεία PDF και θα μπορούν να το ανοίξουν. Ένα αρχείο XPS μπορεί να φαίνεται άγνωστο και ο παραλήπτης ίσως να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Για παράδειγμα, οι υπολογιστές Mac δεν περιλαμβάνουν υποστήριξη ενσωματωμένων αρχείων XPS, αλλά περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη PDF. Πολλά άλλα προγράμματα ενδέχεται να υποστηρίζουν αρχεία PDF, αλλά δεν υποστηρίζουν αρχεία XPS. Υπάρχουν εφαρμογές προβολής τρίτου μέρους που μπορούν να διαβάσουν αρχεία XPS, αλλά η υποστήριξη δεν είναι σχεδόν τόσο συνηθισμένη.

Συνοπτικά, πιθανότατα δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αρχεία XPS για τα προσωπικά σας έγγραφα. Το XPS φαίνεται παραμελημένο, όπως μια άλλη τεχνολογία της Microsoft που εισήχθη γύρω από την ίδια εποχή: το Silverlight. Το Silverlight έπρεπε να είναι "Flash δολοφόνος" της Microsoft, αλλά τώρα έχει αφεθεί στην άκρη. Ακριβώς όπως το Silverlight απέτυχε να αντικαταστήσει το Flash, το XPS δεν φαίνεται να αντικαθιστά το PDF.