Χρήση ηλεκτρονικών δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel 2010

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ζωντανά, ενημερωμένα δεδομένα από τον ιστό στα υπολογιστικά φύλλα σας; Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από τον ιστό στο Excel 2010 για να ενημερώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας γρήγορα και εύκολα.

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο ιστού

Για να προσθέσετε δυναμικά δεδομένα από έναν ιστότοπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο στοιχείο Από το Web κάτω από το κουμπί Λάβετε εξωτερικά δεδομένα τμήμα του Δεδομένα στην καρτέλα Excel.

Καταχωρίστε μια διεύθυνση ιστότοπου από την οποία θέλετε να λάβετε δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Πηγαίνω. Η σελίδα θα φορτωθεί στο πλαίσιο προεπισκόπησης και ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε για να βρείτε τα δεδομένα που θέλετε στη σελίδα.

Θα δείτε ένα μικρό βέλος δίπλα σε οποιοδήποτε πίνακα ιστού που μπορείτε να εισαγάγετε στο Excel. Κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Θα δείτε a Λήψη καθώς το Excel λαμβάνει τα αρχικά δεδομένα πίνακα από τον ιστότοπο.

Επιλέξτε όπου θέλετε το Excel να τοποθετήσει τα δεδομένα ιστού σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Θα δείτε ένα μήνυμα στο υπολογιστικό φύλλο, στο οποίο το Excel αποκτά τα δεδομένα.

Μετά από λίγα λεπτά, τα δεδομένα του ιστού σας θα εμφανιστούν στο Excel ακριβώς όπως είναι φυσιολογικό. Μπορεί να καταλήξετε με μερικά επιπλέον κελιά και στήλες με περιττά δεδομένα, επομένως μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν δεδομένα που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Τώρα μπορείτε να χειριστείτε τα δυναμικά δεδομένα ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλα δεδομένα του Excel. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε γραφήματα, σπινθήρες και τύπους. Οι σπινθήρες είναι ένα νέο χαρακτηριστικό στο Excel 2010 και ίσως θελήσετε να ελέγξετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Το μεγάλο πράγμα είναι ότι όλα αυτά θα θα ενημερώνονται αυτόματα όποτε ενημερώνονται τα δεδομένα του ιστού σας.

Ανανέωση των δεδομένων σας

Εάν ανησυχείτε ότι τα δεδομένα σας ενδέχεται να παραμείνουν αδρανείς, κάντε κλικ στο Ανανέωση όλων στην καρτέλα Δεδομένα. Αυτό θα ζητήσει από τον ιστότοπο τα πιο πρόσφατα δεδομένα και θα ενημερώσει τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Ή, εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα ανανεώνονται αυτόματα πιο συχνά, επιλέξτε ένα από τα δυναμικά κελιά σας στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες" στο πλαίσιο Συνδέσεις στην καρτέλα Δεδομένα.

Ελεγξε το Ανανέωση όλων και πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε. Από προεπιλογή, το Excel θα ανανεώσει τα δεδομένα κάθε 60 λεπτά, αλλά μπορείτε να το ενημερώνετε πολύ πιο συχνά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ενημερώσετε το Excel τα δεδομένα κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο. Με αυτό τον τρόπο θα έχετε πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα.

Εάν χρησιμοποιείτε στατικά δεδομένα από τον ιστό στο Excel, όπως τα βάρη των ορυκτών ή το έδαφος των κρατών, μπορείτε ακόμη και να απενεργοποιήσετε την ανανέωση του φόντου, ώστε το Excel να μην συνδέεται άσκοπα με το διαδίκτυο.

συμπέρασμα

Το διαδίκτυο παρέχει δεδομένα θησαυρού δεδομένων που είναι έτοιμα να χειριστείτε και να χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε και με αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα του διαδικτύου για την εργασία σας. Από τις αθλητικές αποδόσεις μέχρι τα σημεία τήξης μετάλλων μέχρι τις ενημερωμένες συναλλαγματικές ισοτιμίες σε όλο τον κόσμο, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος να έχετε πάντα τα δεδομένα που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να τα εισάγετε με το χέρι ή να τα ενημερώσετε όταν αλλάξουν κάτι.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, εδώ είναι το σεμινάριό μας σχετικά με την αντιγραφή πινάκων ιστότοπων σε υπολογιστικά φύλλα Excel 2007.