Χρησιμοποιήστε τους κανόνες Outlook για να αποτρέψετε Αχ όχι! Μετά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πόσες φορές στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια συνειδητοποιήσατε λίγα δευτερόλεπτα αργότερα ότι το snarky σχόλιο σας στάλθηκε σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας ή άφησε ένα ενοχλητικό τυπογραφικό μήνυμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που προσπαθούσατε να εντυπωσιάσετε?

Χρησιμοποιώντας τον κανόνα "Αφαίρεση" στην προοπτική, μπορούμε να ρυθμίσουμε έναν κανόνα που ουσιαστικά παύει κάθε παράδοση μηνυμάτων για μερικά λεπτά αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, για να σας δώσουμε την ευκαιρία να ανακτήσετε.

Επιλέξτε Κανόνες και Ειδοποιήσεις από το μενού Εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κανόνα.

Στην ενότητα "Έναρξη από κενό κανόνα", επιλέξτε Έλεγχος μηνυμάτων μετά την αποστολή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" ξανά στην οθόνη "Ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε" και θα σας ζητηθεί αυτό το παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ενημερώνει ότι ο κανόνας ισχύει για όλα τα μηνύματα. Αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε αυτόν τον κανόνα μόνο για συγκεκριμένες ομάδες.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το πλαίσιο για "παράβλεψη παράδοσης με αριθμό λεπτών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "αριθμό" και αλλάξτε τα λεπτά απόσπασης σε 5 λεπτά, αν και μπορείτε να τα αλλάξετε σε ό, τι θέλετε.

Αρχικά προσπάθησα να χρησιμοποιήσω μια καθυστέρηση 1 λεπτού, αλλά δεν μου έδωσε αρκετό χρόνο για να συνειδητοποιήσω το λάθος και στη συνέχεια να εντοπίσω το μήνυμα και να διορθώσω το πρόβλημα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, δώστε στον κανόνα ένα όνομα, κατά προτίμηση κάτι αξέχαστο, ώστε να το αναγνωρίσετε στη λίστα.

Τώρα όταν στέλνετε μηνύματα, θα παρατηρήσετε ότι κάθονται στο Outbox για λίγα λεπτά. Αν θέλετε να σταματήσετε ένα μήνυμα από το να βγείτε, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να το διαγράψετε απλά από το Εξερχόμενα, αλλά θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να διορθώσετε το λάθος και στη συνέχεια να το ξαναστείλετε.