Ο οδηγός για αρχάριους για OneNote στα Windows 10
Η Microsoft έχει ανανεώσει πολλές από τις εσωτερικές εφαρμογές της ώστε να ταιριάζει τόσο με την αισθητική του σχεδιασμού όσο και με την αυξημένη λειτουργικότητα στα Windows 10 και αυτό που έχουμε αποκτήσει στο νέο OneNote δεν διαφέρει.
Εάν είστε ήδη αφιερωμένος πελάτης ανταγωνιστικών προϊόντων όπως η εφαρμογή Evernote για επιτραπέζιους υπολογιστές, πολλά από τα χαρακτηριστικά που παρέχονται από την απάντηση της Microsoft για γρήγορη λήψη σημειώσεων θα γίνουν ήδη εξοικειωμένα. Ωστόσο, οι μακροχρόνιοι χρήστες του αρχικού OneNote ενδέχεται να χρειαστούν ακόμα συμβουλές για την πλοήγηση στο φρέσκο σχεδιασμό, γι 'αυτό και είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.
Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο εκδόσεις του OneNote: Υπάρχει η τυποποιημένη έκδοση επιτραπέζιων υπολογιστών που είναι μέρος του Office και υπάρχει η νέα εφαρμογή Universal που είναι μέρος των Windows 10. Μιλάμε για το τελευταίο.
Δημιουργία και επεξεργασία μιας σημείωσης
Το OneNote έρχεται εγκατεστημένο ως προεπιλογή με την έκδοση μετοχών των Windows 10 (Home, Pro και Enterprise) και όσο ενημερώσετε την τελευταία έκδοση του λειτουργικού συστήματος της Microsoft, το εικονίδιο της εφαρμογής OneNote θα εμφανιστεί αυτόματα στο μενού Έναρξη . Για να ξεκινήσετε το OneNote, απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού και κάντε κλικ στο κεραμίδι "OneNote" που επισημαίνεται εδώ:
Εάν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το OneNote (ή οποιοδήποτε άλλο προϊόν του Office 365), θα σας ζητηθεί μια οθόνη που θα υποστηρίζει ότι θα περιορίσετε τη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση" μέχρι να εγγραφείτε δωρεάν δοκιμάστε ή πάρτε τη βουτιά και αγοράστε μια μηνιαία συνδρομή $ 6.99 κάθε 30 ημέρες ($ 9.99 για την έκδοση "Home" που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε έως και τέσσερις χρήστες στον ίδιο λογαριασμό ταυτόχρονα).
Ωστόσο, αν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό της Microsoft και όχι έναν τοπικό λογαριασμό, αν απλά κάνετε κλικ στο παρελθόν, θα διαπιστώσετε ότι το OneNote for Windows 10 είναι πλήρως λειτουργικό χωρίς να εγγραφείτε για επιπλέον συνδρομές. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη χρησιμοποιώντας το OneNote" και αγνοήστε το τμήμα "μόνο για ανάγνωση".
Μετά την επαλήθευση του λογαριασμού, θα μεταφερθείτε στο OneNote και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να δημιουργείτε σημειώσεις της δικής σας.
Φορητοί υπολογιστές
Κατά την είσοδο, θα δείτε στο αριστερό μενού το πρώτο σας "Notebook", το οποίο θα ονομαστεί αυτόματα ανάλογα με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα.
Κάθε φορητός υπολογιστής μπορεί να περιέχει έναν άπειρο αριθμό "ενοτήτων", τα οποία μπορούν να χωρέσουν οι ίδιοι "Σελίδες", οι οποίες, όπως μπορείτε να δείτε, καθιστούν το βάθος κάθε Notebook στο σύνολό του απεριόριστο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή "Πρόσφατες σημειώσεις" ή απλά κάντε κλικ στο μέσο της οθόνης και θα εμφανιστεί αυτόματα η πρώτη ενότητα.
Διαχειριστείτε τις σελίδες σας
Για να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τις σελίδες σας, σας βοηθά να σκεφτείτε το καθένα ως τον δικό του πίνακα που συνοδεύεται από μια σειρά διαθέσιμων προσθηκών και επιπλέον χαρακτηριστικά που μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το συνολικό άθροισμα των ενοτήτων σας είναι αυτό που αποτελεί ένα σημειωματάριο και μέσα σε κάθε ενότητα μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές σελίδες.
Όχι μόνο αυτό, αλλά για κάθε λίστα σελίδων μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλους ως "Υποσελίδες", οι οποίες θα επισυνάψουν μια σελίδα χαμηλότερου επιπέδου σε άλλη ως μέρος του ίδιου τμήματος.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε εδώ ότι δουλεύουμε σε μια ενότητα. Κάθε τμήμα μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί σε σελίδες, οι οποίες για τους σκοπούς αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος έχουν επισημανθεί ως "λίστα υποχρεώσεων", "εργασία", "παντοπωλεία" και "συμβούλιο έργου", ανάλογα.
Για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στη γονική ενότητα, έχουμε κάνει κλικ στο σύμβολο συν στην αριστερή γραμμή όπου αναγράφεται "+ Σελίδες". Κάθε σελίδα στη συνέχεια λειτουργεί ως δικό της ατομικό ελεύθερο χώρο όπου κάθε ποσότητα περιεχομένου μπορεί να προστεθεί ή να επεξεργαστεί από εσάς ή άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή.
Ενώ στην επιφάνεια αυτή μπορεί να ακούγεται μια συντριπτική πτώση, μόλις ξεκινήσετε να σκάβετε σε OneNote όλα αρχίζουν να ρέουν μαζί άψογα, και κάνει για μια εκτεταμένη λήψη σημειώσεων app που δεν αφήνει καμία πέτρα καρφιά όταν πρόκειται για τη συσκευασία τόσες δυνατότητες σε ένα πρόγραμμα.
Επεξεργασία
Αφού εγκαταστήσετε τις σελίδες σας και είστε έτοιμοι να αρχίσετε να δημιουργείτε δικές σας σημειώσεις, θα παρατηρήσετε ότι το OneNote λειτουργεί σε ένα κομμάτι λεύκωμα, όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν κείμενο, εικόνες και ακόμη και σχέδια συναρμολογημένα μαζί στην ίδια σημείωση για να δημιουργήσουν ένα corkboard διαφόρων ιδεών και ιδεών με ιδέες σε ένα μόνο μέρος. Αν θέλετε να επικαλύψετε εικόνες πάνω από το κείμενο, το OneNote δεν θα σας σταματήσει. Πρέπει να περιγράψετε μερικές προσθήκες πάνω από τη λίστα των μπακάλων κάποιου; Το OneNote είναι συμβατό με δισκία και γραφίδα, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας, αν αισθάνεστε ιδιαίτερα καλλιτεχνικά.
Για να επεξεργαστείτε τυχόν σελίδες, θα το κάνετε από μία από τις τέσσερις καρτέλες που ευθυγραμμίζουν την κορυφή κάθε Notebook.
Σπίτι
Πρώτον, υπάρχει η κεντρική γραμμή. Εκεί μπορείτε να εκτελέσετε τυπικά εργαλεία επεξεργασίας, όπως τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες, την αλλαγή του στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, κ.λπ.) ή τη δημιουργία μιας νέας παύλας.
Είναι επίσης όπου θα δείτε το μενού "Ετικέτα" που βρέθηκε κάνοντας κλικ στο βέλος που επισημαίνεται εδώ:
Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε τύπο περιεχομένου στο OneNote (λέξεις, εικόνες, σχέδια κ.λπ.) και στο παράδειγμά μας μπορείτε να δείτε ότι έχουμε επισημάνει την εικονική ενότητα κειμένου με τις ερωτήσεις "Ερώτηση", "Επαφή" και "Διεύθυνση "Αυτοκόλλητα για καλύτερες οπτικές οργάνωσης.
Αυτό το καθιστά ένα αεράκι για όσους μοιράζονται σημειώσεις για να γνωρίζουν ακριβώς σε ποια κατηγορία εμπίπτει το περιεχόμενο στο οποίο κοιτάζουν, χωρίς να χρειάζεται να το διαβάσετε πρώτα.
Εισάγετε
Αν θέλετε να εισάγετε οποιοδήποτε είδος εξωτερικού μέσου, είτε πρόκειται για εικόνα, για νέο πίνακα υπολογιστικών φύλλων ή για ολόκληρο το αρχείο, η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι εκεί που πρόκειται να το ολοκληρώσετε.
Μόλις εισαχθεί μια εικόνα, θα έχετε τη δυνατότητα είτε να την κόψετε από τη σημείωση, να την αντιγράψετε, να επικολλήσετε μια άλλη, να την διαγράψετε ή να τροποποιήσετε το αρχείο που μεταφορτώνεται χρησιμοποιώντας το μενού που επισημαίνεται παρακάτω.
Οποιοδήποτε κείμενο που έχει προστεθεί θα περιορίζεται σε ένα κουτί που θα συμπιέσει ή θα τεντώσει ανάλογα με την ποσότητα του περιεχομένου μέσα. Ακριβώς σε περίπτωση που θέλετε να οργανώσετε τον εαυτό σας, ωστόσο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος με το χέρι χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία κάθε ανεξάρτητης καταχώρησης.
Σχεδιάζω
Φυσικά, τι θα έπρεπε να έχει ένα σημείωμα με την εφαρμογή χωρίς την επιλογή να μπερδεύεις ελεύθερα το περιεχόμενο της καρδιάς σου?
Η καρτέλα σχεδίασης περιέχει μερικά στοιχειώδη εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε μερικές συμβουλές που μπορούν να επικαλύψουν εικόνες, να υποδείξουν άτομα από τη μια παράγραφο στην άλλη ή απλά να αφήσουν ένα γρήγορο μήνυμα για συνεργάτες στο ίδιο έργο.
Η καρτέλα "Σχεδίαση" περιέχει επίσης την επιλογή για την επισήμανση κειμένου, σε περίπτωση που υπάρχουν συγκεκριμένα τμήματα μιας καταχώρησης που πρέπει να ξεχωρίσετε από το πλήθος.
Θέα
Τελευταία βρισκόμαστε στην καρτέλα Προβολή, η οποία επίσης συμβαίνει να είναι η ελαφρύτερη στις διαθέσιμες επιλογές.
Εδώ είναι όπου μπορείτε να κάνετε ένα από τα τρία πράγματα: να αλλάξετε το ζουμ (εισόδου ή εξόδου), να αλλάξετε το επίπεδο μεγέθυνσης ή να προσθέσετε κατευθυνόμενες γραμμές στο σχέδιό σας για να το δώσετε πραγματικά αυτό το "φοιτητικό κολέγιο". Απλή, καθαρή και αποτελεσματική, παίρνετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε εδώ και τίποτα άλλο στο μεταξύ.
Ρυθμίσεις
Για να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις, πρώτα θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου OneNote.
Από εδώ, το εικονίδιο "Ρυθμίσεις" θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία.
Στην καρτέλα Επιλογές, θα βρείτε ρυθμίσεις για να αλλάξετε το λογαριασμό OneDrive στο οποίο συγχρονίζονται όλες οι σημειώσεις σας. Αυτό είναι σημαντικό επειδή αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπου όλα τα σημειωματάρια και οι σελίδες θα συγχρονίζονται αυτόματα στο σύννεφο κάθε φορά που κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία αυτού του λογαριασμού ελέγχονται αυστηρά και ότι η διαμόρφωση απορρήτου σας έχει οριστεί στη μέγιστη προεπιλογή, διαφορετικά οι σημειώσεις σας θα είναι διαθέσιμες στο κοινό σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί επίσης το χώρο αποθήκευσης σύννεφο από άλλο μηχάνημα.
Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει και η επιλογή να απενεργοποιηθεί η διαδικασία αυτόματου συγχρονισμού, οπότε κάθε εξοικονόμηση που θα κάνετε θα συνδεθεί με τον τοπικό υπολογιστή και οι μεταφορτώσεις στο νέφος θα γίνουν μόνο κάθε φορά που αποθηκεύετε χειροκίνητα.
Η τελευταία επιλογή "Επιλογές και συγχρονισμός" είναι η εναλλαγή "Συγχρονισμός όλων των αρχείων και των εικόνων". Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η ρύθμιση θα κάνει απλώς όλες τις σημειώσεις που έχετε πρόσβαση από ένα άλλο φορτίο της μηχανής γρηγορότερα την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε, κατεβαίνοντας μεγαλύτερα αρχεία και εικόνες στο σύστημα στο οποίο εργάζεστε αντί να τα επαναφορτώσετε από τον εξωτερικό διακομιστή κάθε φορά το αρχείο κλείνει ή ανοίγει ξανά.
Λογαριασμοί
Για να διαχειριστείτε ποιοι λογαριασμοί συνδέονται με το OneNote σας, ανοίξτε την καρτέλα "Λογαριασμοί" στο μενού "Ρυθμίσεις".
Από εδώ θα εμφανιστεί μόνο ένα παράθυρο, με μια λίστα με τους χρήστες που έχουν ήδη συνδεθεί με τον εγγεγραμμένο λογαριασμό σας στο Office 365 και την επιλογή προσθήκης άλλου.
Αν επιλέξετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, θα μπορείτε να το κάνετε μόνο με τη χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης (εργασίας) ή σχολείου που έχει πληρώσει για τη δική της συνδρομή του Office 365.
Μυστικότητα
Στη συνέχεια, στο μενού "Ρυθμίσεις" βρίσκεται η ενότητα "Απόρρητο", ένα θέμα που έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα ζήτημα καυτού κουμπιού για πολλούς χρήστες από τότε που τα Windows 10 πέθαναν για πρώτη φορά.
Αν και τα περισσότερα από αυτά που παρακολουθούνται από αυτή τη ρύθμιση είναι σχετικά αβλαβή ("προβλήματα σταθερότητας" και "διαμόρφωση συστήματος" είναι ακριβώς αυτά που ακούγονται), τα "χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε συχνότερα" στατιστικά είναι αυτά που κάνουν τα δάχτυλα των ποδιών μας.
Αυτό σημαίνει ότι σε όλα όσα κάνεις στο OneNote (ή σε άλλες συνδεδεμένες εφαρμογές του Office 365), η Microsoft διατηρεί ένα ημερολόγιο όπου πηγαίνει το ποντίκι σας, τι κάνετε κλικ και πόσο συχνά χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο τμήμα του λογισμικού της.
Ακριβώς για να είστε ασφαλείς από το να στέλνετε αυτό το επίπεδο πληροφοριών μέσω των καλωδίων με ένα σταθερό κλικ (και για να εξοικονομήσετε ενέργεια κατά την επεξεργασία σε ένα φορητό υπολογιστή), συνιστάται να κρατάτε αυτήν την εναλλαγή ανά πάσα στιγμή σβηστή.
Trust Center
Από όλες τις επιλογές στο μενού ρυθμίσεων του OneNote, το "Κέντρο Εμπιστοσύνης" είναι μακράν το πιο διφορούμενο.
Παρόλο που η Microsoft δεν έχει εξειδικεύσει ακριβώς τι θέλουν αυτά τα δεδομένα ή τι κάνουν με αυτό πέρα από "κάνοντας βελτιώσεις στο Office", σας συνιστούμε να μην το χρειαστείτε για κάποιο λόγο, είναι προτιμότερο να αφήσετε και τα δύο επιλογές εναλλαγής.
Μοιρασιά
Τώρα που η σημείωσή σας είναι πλήρης, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε τη δημιουργία σας με τον υπόλοιπο κόσμο.
Ακριβώς όπως η δυνατότητα "Κοινή χρήση αρχείων" που είναι ενσωματωμένη στον Windows 10 File Explorer, το κουμπί "Κοινή χρήση" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του OneNote θα εμφανίσει ένα μενού που περιέχει την επιλογή αποστολής της δημιουργίας σας στον ιστό μέσω οποιωνδήποτε εφαρμογών που έχετε ήδη κατεβάσει μέσω του Windows Store.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε είτε να μοιραστούμε μέσω του προγράμματος-πελάτη Windows Mail, στο Facebook, απευθείας μέσω του Gmail ή σε έναν ξεχωριστό κάτοχο λογαριασμού OneNote σε άλλον υπολογιστή.
Ομοίως, οποιαδήποτε σελίδα ή σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε μπορεί επίσης να αντιγραφεί ως άμεσος σύνδεσμος στο πρόχειρο σας εάν έχετε ήδη δώσει δικαιώματα σε οποιονδήποτε κάνει κλικ σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το ακόλουθο υπομενού.
Επιλέξτε την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου σε σελίδα" και θα καταλήξετε με έναν σύνδεσμο που μοιάζει με κάτι τέτοιο. Από τη συνδεδεμένη διαδικτυακή πύλη, μπορείτε να ελέγχετε τα δικαιώματα επεξεργασίας με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στη σημείωση, καθώς και να συνεργάζεστε μέσω κοινών λειτουργιών σχεδίασης, μεταφόρτωσης εικόνων και κοινόχρηστου κειμένου.
Αυτό το μενού είναι επίσης όπου θα βρείτε την επιλογή "Pin to Start", η οποία θα λάβει οποιαδήποτε σελίδα ή σημειωματάριο και θα στείλει το όλο θέμα στο μενού "Έναρξη" με τη μορφή συντόμευσης γρήγορης πρόσβασης.
Το OneNote μπορεί να μην αξίζει το τίμημα που ζητά η Microsoft για πρόσβαση στη σουίτα του Office 365 από μόνο του, αλλά εξακολουθεί να είναι εξοπλισμένο με αρκετά χαρακτηριστικά και τσίμπημα για να δώσει άλλες δωρεάν επιλογές, όπως το Evernote ή το Google Κρατήστε ένα τρέξιμο για τα χρήματά τους. Είναι ένας απλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις καθημερινές σας δράσεις και να συνεργάζεστε και να δημιουργείτε έργα με τα μέλη της ομάδας, διασκεδαστικά, εύκολα και καθολικά προσβάσιμα από κινητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές.
Μπορείτε να βρείτε τη λήψη του OneNote για το προτιμώμενο σας σύστημα στους συνδέσμους που παρέχει η Microsoft στην αρχική τους σελίδα εδώ.
Συντελεστές εικόνας: Microsoft
