Ο οδηγός για αρχάριους για το Microsoft Outlook 2013

Πολλοί από εμάς επιθυμούν την οργάνωση και την παραγωγικότητα. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Office, τότε έχετε ήδη το τελικό εργαλείο για να απολαύσετε αυτή την λαχτάρα: Outlook 2013.

Το Outlook είναι ζωτικής σημασίας σε πολλούς οργανισμούς, όχι μόνο για τις προφανείς δεξιότητές του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και για ημερολόγια, καθήκοντα και ταλέντα επαφών. Μια τυπική εταιρεία μπορεί να συνδέσει το Outlook σε ένα διακομιστή Exchange και όλοι μπορούν να μοιράζονται το ίδιο βιβλίο διευθύνσεων και ημερολόγια, καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργασία σε επίπεδο επιχειρήσεων.

Δυστυχώς, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν διαθέτουν διακομιστή Exchange εγκατεστημένο στο σπίτι τους και πιθανώς δεν γνωρίζουν καν τι είναι αυτό. Όμως, αυτό είναι εντάξει, το Outlook λειτουργεί εξίσου καλά στον οικιακό σας υπολογιστή και θα παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που το καθιστούν ένα τόσο ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας: e-mail, εργασίες, ραντεβού, βιβλία διευθύνσεων και πολλά άλλα!

Εργασία με Outlook - Ένα μικροσκόπιο

Το Outlook δεν θα σας θαμπώσει όταν το ανοίξετε για πρώτη φορά. Για όλες τις προθέσεις και τους σκοπούς, είναι μια άλλη εφαρμογή στο οικοσύστημα του Microsoft Office και ως εκ τούτου, πρόκειται να έχει αρκετά γνωστά στοιχεία.

Σε αντίθεση με άλλες δημοφιλείς εφαρμογές του Office, ωστόσο, το Outlook βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις διάφορες λειτουργίες του - το Word είναι κυρίως για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, το Excel είναι μόνο για υπολογιστικά φύλλα, το PowerPoint παρουσιάζει - αλλά το Outlook είναι ένα app πολλών καπέλων.

Η προεπιλεγμένη προβολή του Outlook είναι τα εισερχόμενα, ενώ στην κορυφή είναι η Κορδέλα, η οποία είναι κρυμμένη σε αυτήν την προβολή για να εξοικονομήσει χώρο στην οθόνη.

Αγαπάτε τα ή τους μισείτε, οι κορδέλες είναι παντού στο γραφείο. Δεν χρειάζεται να ξοδεύουμε περισσότερο χρόνο για να περάσουμε τα σχετικά πλεονεκτήματα της ύπαρξής τους, προφανώς είναι εδώ για να μείνουν. Δηλαδή, να θυμάστε πάντα, αν θέλετε να κρύψετε ή να δείτε γρήγορα τη Κορδέλα, απλά χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + F1.

Εάν κάνετε κλικ σε κάποια από τις λειτουργίες μενού στην κορυφή, εμφανίζεται η κορδέλα και μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες και εργαλεία. Αν θέλετε να παραμείνει η κορδέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "CTRL + F1" ή να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο της κουκκίδας στην κάτω δεξιά γωνία.

Η καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα αλλάζει ανάλογα με τη λειτουργία που βρίσκεστε. Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, βλέπουμε τις επιλογές μας για την αλληλογραφία.

Παρακάτω, η καρτέλα "Αρχική" έχει αλλάξει για να αντικατοπτρίζει τις επιλογές του Ημερολογίου. Σημειώστε ότι η κορδέλα είναι καρφωμένη έτσι ώστε η καρφίτσα έχει αλλάξει σε βέλος σε περίπτωση που θέλετε να την συμπτύξετε ξανά (ή χρησιμοποιήστε το "CTRL + F1").

Οι υπόλοιπες καρτέλες Κορδέλα - Αποστολή / Παραλαβή, Φάκελος, Προβολή και, φυσικά, Αρχείο - είναι σε μεγάλο βαθμό συνεπείς για τον τρόπο που βρίσκεστε. Θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα αυτά στην επόμενη ενότητα.

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο πώς να προχωρήσουμε μεταξύ των τρόπων λειτουργίας και να αλλάξουμε την άποψή σας. Κατά μήκος του αριστερού άκρου, βλέπετε το παράθυρο φακέλου. Στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου υπάρχουν συντομεύσεις στις λειτουργίες του Outlook. Σε αυτό το παράδειγμα, βλέπετε εικονίδια για τα Εισερχόμενα, το Ημερολόγιο, τα άτομα, τις εργασίες και ούτω καθεξής.

Εάν κάνετε κλικ στο βέλος στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, θα επεκταθεί το παράθυρο, το οποίο θα εμφανίσει το δέντρο φακέλων για τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ομοίως, εάν μεταβείτε στη λειτουργία Ημερολόγιο, θα δείτε την κατάλληλη προβολή στο παράθυρο φακέλου.

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες του Outlook, όπως σημειώσεις, φάκελοι και συντομεύσεις του Outlook. Επιλέξτε "Επιλογές πλοήγησης" και μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία πλοήγησης.

Η απενεργοποίηση της λειτουργίας "Compact Navigation" θα απευθύνεται σε χρήστες με οθόνες μεγαλύτερης ανάλυσης. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των αντικειμένων και την σειρά που εμφανίζονται.

Στέλνω λαμβάνω

Η καρτέλα "Αποστολή / Παραλαβή" είναι ειδικά προσαρμοσμένη στις λειτουργίες "Εισερχόμενα", αλλά θα εμφανίζεται και στις άλλες λειτουργίες (Ημερολόγιο, Εργασίες κλπ.), Αν και δεν θα έχουν την ίδια λειτουργικότητα.

Για παράδειγμα, εδώ βλέπουμε την καρτέλα "Αποστολή / λήψη" του Ημερολογίου, η οποία αποκλείει την ενότητα Server.

Ανάλογα με το είδος του πρωτοκόλλου αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε (στο πρώτο στιγμιότυπο οθόνης, εργαζόμαστε με ένα λογαριασμό IMAP), μπορείτε να έχετε ή όχι τη δυνατότητα να κάνετε λήψη κεφαλίδων μόνο ή να επισημάνετε / ξεμπλοκάρετε μηνύματα προς λήψη, κ.λπ..

Επομένως, οι επιλογές αποστολής / λήψης εξαρτώνται από τον τρόπο ρύθμισης των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά σύντομη ιστορία: συνιστούμε ανεπιφύλακτα το IMAP.

Ντοσιέ

Γενικά, η καρτέλα Φάκελος είναι αρκετά συνεπής σε όλες τις λειτουργίες, με την αξιοσημείωτη εξαίρεση του Ημερολογίου. Παρακάτω, βλέπετε την καρτέλα Φάκελο εισερχομένων, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε όλα τα είδη διαχείρισης φακέλων (αν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό IMAP, τότε δεν θα δείτε την καρτέλα IMAP).

Το κουμπί "Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης" είναι λίγο συγκεχυμένο, καθώς δεν επηρεάζει πραγματικά το πώς τα εισερχόμενά σας αρχειοθετούν αυτόματα παλιά αλληλογραφία. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το αποτύπωμα του ταχυδρομείου σας μικρό και ευκολότερο στη διαχείριση, θα χρειαστεί να ανοίξετε τις επιλογές και να παρακολουθήσετε τη ρύθμιση AutoArchive εκεί. Ανοίξτε τις επιλογές και επιλέξτε την κατηγορία "Για προχωρημένους".

Μόλις εντοπίσετε την επιλογή AutoArchive, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης ..." για να ανοίξετε ένα πολύ πιο χρήσιμο διάλογο από αυτό που σας δίνεται από την Κορδέλα.

Όπως αναφέρθηκε, οι περισσότερες καρτέλες Φάκελος είναι αρκετά συνεπείς σε όλο το Outlook, εκτός από το Ημερολόγιο, το οποίο εξυπηρετεί λειτουργίες που σχετίζονται με το ημερολόγιο. Για παράδειγμα, δεν αντιγράφετε ή μετακινείτε φακέλους, αντιγράφετε ή μετακινείτε ημερολόγια κ.ο.κ..

Ως επί το πλείστον, θα κάνετε πολλή διαχείριση φακέλων σε σχέση με τα εισερχόμενά σας, διότι προφανώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να γίνει γρήγορα δύσχρηστο και συντριπτικό εάν δεν έχετε καλή δομή και οργάνωση φακέλου.

Θέα

Οι επιλογές προβολής περιέχουν τις ακόλουθες βασικές λειτουργίες. Αυτή είναι η καρτέλα Προβολή όπως φαίνεται από τα Εισερχόμενα.

Σημειώστε το κουμπί Παραθύρου υπενθυμίσεων, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε ανά πάσα στιγμή για να ελέγξετε τις υπενθυμίσεις σας, όπως για παράδειγμα αν χάσατε ένα ή απλά απορρίψατε κάποιο άλλο. Αν είχατε εμφανίσει οποιαδήποτε υπενθύμιση, θα μπορούσατε να επιλέξετε να απορρίψετε το καθένα, να πατήσετε το κουμπί αναβολής ή απλά να απορρίψετε τα πάντα με ένα πάτημα.

Οι άλλες καρτέλες προβολής θα διαφέρουν ανάλογα με τη λειτουργία. Το παρακάτω αποδίδεται στο ημερολόγιο, το οποίο προσθέτει τη δυνατότητα αλλαγής της τρέχουσας προβολής, ρύθμισης, χρώματος και διάταξης. Και πάλι, η ενότητα Layout κάνει πολλά ίδια πράγματα σε όλο το Outlook, αλλά είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι καθολικό, επομένως αυτό που ενεργοποιείτε στις λειτουργίες Εργασίες ή Ημερολόγιο ή Email δεν θα αναπαραχθεί σε ολόκληρη την εφαρμογή.

Επίσης, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στο τμήμα διακανονισμού. Ακολουθεί η εμφάνιση του τμήματος διακανονισμού στη λειτουργία Εργασίες. Παρατηρήστε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε και να αλλάξετε την προβολή Εργασίες για μέγιστη πρόσκρουση.

Χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προβολή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, θα μπορείτε να περικόψετε και να ταξινομήσετε τις πληροφορίες γρήγορα καθώς αυξάνεται και χτίζει με την πάροδο του χρόνου. Το ημερολόγιό σας δεν θα παραμείνει άδειο, οι εργασίες σας θα πολλαπλασιαστούν, οι αποστολές αλληλογραφίας επάνω, και έτσι, χρησιμοποιώντας διαφορετικές ρυθμίσεις και διατάξεις, μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πολύ πιο παραγωγικός, αντί να τυφλά.

Λειτουργίες κορδέλες

Ας συζητήσουμε τώρα πώς αλλάζουν οι επιλογές σας από τη λειτουργία στη λειτουργία. Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε ένα βασικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέσετε συνημμένα, ετικέτες και να μορφοποιήσετε το κείμενό σας. Δεν υπάρχει τίποτα υπερβολικά περίπλοκο και θα πρέπει να είστε σε θέση να παράγετε ένα εκπληκτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συγκρίνετε αυτό με την Κορδέλα εργασιών, η οποία είναι προσβάσιμη ξεκινώντας ή ανοίγοντας μια εργασία. Πάρτε μια στιγμή για να σημειώσετε πόσο διαφορετική είναι από την Κορδέλα Μήνυμα.

Συγκρίνετε αυτό με την καρτέλα Εισαγωγή. Η καρτέλα Εισαγωγή είναι στατική σε όλο το Outlook, θα μπορείτε να επηρεάσετε το περιεχόμενο του μηνύματος, της εργασίας, του ημερολογίου σας κ.λπ. χρησιμοποιώντας τις ίδιες επιλογές και λειτουργίες.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτουν μια καρτέλα Επιλογές, η οποία έχει αρκετά χρήσιμα χαρακτηριστικά. Πέρα από τα Θέματα, τα οποία μπορεί να είναι ή δεν είναι χρήσιμα για εσάς, υπάρχει το BCC (τυφλό αντίγραφο του άνθρακα, όταν θέλετε να αποκρύψετε τους παραλήπτες από την κεφαλίδα του email) και τις λειτουργίες παρακολούθησης. Συνολικά, δεν υπάρχει τίποτα εδώ κρίσιμης σημασίας, αλλά αν χρειαστεί ποτέ να ζητήσετε παράδοση ή ανάγνωση απόδειξης, η καρτέλα Επιλογές είναι το μέρος για να πάτε.

Η καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου" είναι η ίδια ανεξάρτητα από τη λειτουργία στην οποία συμμετέχετε και δεν υπάρχει λόγος να μιλήσετε. Αυτή η καρτέλα έχει μια εντυπωσιακή ομοιότητα με τις λειτουργίες μορφοποίησης που βρίσκονται στο Word, οπότε αν χρησιμοποιείτε το Word για να γράφετε και να μορφοποιείτε έγγραφα, αυτά τα στοιχεία ελέγχου θα είναι πιθανώς γνωστά σε εσάς.

Τέλος, η καρτέλα "Επανεξέταση" είναι η καρτέλα "just-in-case". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ελέγχου της καρτέλας για να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας, να βρείτε μια καλύτερη λέξη και απλά να μάθετε πόσες λέξεις υπάρχουν στο e-mail / task / meeting σας.

Η καρτέλα Επανεξέταση είναι η ίδια σε ολόκληρη την εφαρμογή του Outlook. Παρατηρήστε επίσης ότι περιέχει λειτουργίες Γλώσσας, εδώ μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις γλώσσας και τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να μεταφράσετε στοιχεία όπως εάν αντιστοιχίζετε με έναν ξένο συνεργάτη ή κάποιο άτομο στέλνει ένα κομμάτι κειμένου σε άλλη γλώσσα.

Αυτό είναι σε μεγάλο βαθμό στην περαιτέρω λειτουργικότητα του Outlook. Προφανώς, παραλείψαμε πολλές λεπτομέρειες, αλλά αισθανόμαστε ότι μόλις καταλάβετε τη φύση του συστήματος κορδέλας. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία, ξέρετε πού να την αναζητήσετε.

Ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αυτόματα και μη αυτόματα

Ας συζητήσουμε εν συντομία τη δημιουργία ενός λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα και μη αυτόματα. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Outlook, πρόκειται να σας σφάλμα για τη δημιουργία ενός λογαριασμού.

Έχετε μια επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook αμέσως με έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος και να προσθέσετε αργότερα έναν λογαριασμό.

Εάν επιλέξετε "Όχι", τότε θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα σας πει βασικά ότι το Outlook είναι αρκετά κουραστικό χωρίς τουλάχιστον έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φυσικά, μπορείτε ακόμα να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε εργασίες, σημειώσεις, να κρατάτε ένα ημερολόγιο και άλλα πράγματα, αλλά το Outlook είναι πραγματικά μια εμπειρία με βάση το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Έχοντας αυτό υπόψη, θα ρυθμίσουμε το Outlook με έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρχικά, μπορείτε να το επιχειρήσετε αυτόματα, όπου θα εισαγάγετε κάποιες συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό σας και η εφαρμογή θα προσπαθήσει να εντοπίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις.

Μερικές φορές αυτό λειτουργεί, κάτι που δεν συμβαίνει. Αν ναι, τότε κερδίζετε και μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα. Εάν δεν το γνωρίζετε ή χρειάζεται να ρυθμίσετε έναν πρόσθετο τύπο διακομιστή, επιλέξτε την επιλογή "Μη αυτόματη ρύθμιση" και κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε.

Για λόγους σκοπιμότητας, θα δημιουργήσουμε έναν προϋπάρχοντα λογαριασμό χρησιμοποιώντας την αυτόματη μέθοδο. Θα περιγράψουμε χειροκίνητες μεθόδους σε λίγο. Αν χρειαστεί να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό με μη αυτόματο τρόπο, προτείνουμε να προχωρήσετε σε αυτήν την ενότητα. Εν τω μεταξύ, απλά χρησιμοποιήσαμε ένα λογαριασμό στο Outlook.com, παρέχουμε τον κωδικό πρόσβασης και βλέπετε το αποτέλεσμα παρακάτω.

Η χρήση ενός Outlook.com είναι μια εύκολη διέξοδος, εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια αλληλογραφία που δεν είναι της Microsoft, ίσως χρειαστεί να το ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο. Αν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, σας συνιστούμε να αναζητήσετε πώς να ρυθμίσετε το Outlook με το συγκεκριμένο email σας.

Τούτου λεχθέντος, στο εύκολο παράδειγμα μας, κάνουμε κλικ στο "Finish" και το Outlook ανοίγει στη συνέχεια στα λαμπερά και νέα μας inbox.

Ρύθμιση μη αυτόματου λογαριασμού

Τώρα που έχετε αρκετά καλή αντίληψη για τα βασικά χαρακτηριστικά του Outlook, ας επιστρέψουμε και συζητήσουμε πώς να δημιουργήσουμε άλλους λογαριασμούς email. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα να είστε σαν πολλοί άλλοι και να έχετε δύο ή περισσότερους λογαριασμούς email. Ευτυχώς, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να λειτουργεί με πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως POP και IMAP, και μπορείτε να έχετε όσους λογαριασμούς μπορείτε να χειριστείτε προσωπικά.

POP και IMAP?

Λοιπόν, τι εννοούμε να μιλάμε για POP και IMAP?

POP ή πρωτόκολλο Post Office υπήρξε για πάντα, και αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πελάτη για να συνδεθείτε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που παρέχεται από το ISP ή για να ανακτήσετε τα μηνύματά σας από μια υπηρεσία webmail, οι πιθανότητες είναι ότι έχετε συνδέσει χρησιμοποιώντας το POP. Το POP είναι ιδανικό για τη λήψη των μηνυμάτων σας.

Εάν ρυθμίσετε το λογαριασμό σας για να λειτουργήσει με το IMAP, το Outlook θα αντιγράψει τη δομή των διαδικτυακών φακέλων σας και θα συγχρονίσει μόνο μερικές εβδομάδες με email αξίας κάθε φορά. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο δεν θα καταργηθεί από το διακομιστή και μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε λήψη μόνο κεφαλίδων μηνυμάτων, κάτι που είναι φανταστικό εάν έχετε 1000s μηνυμάτων στους φακέλους σας.

Έχετε λοιπόν POP, το οποίο είναι ξεπερασμένο και κάτι σαν να παίρνετε ένα μαχαίρι στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, και στη συνέχεια υπάρχει IMAP, το οποίο είναι πιο εκλεπτυσμένο, μοντέρνο και καλύτερα προσαρμοσμένο αν θέλετε να διατηρείτε το ίδιο φάκελο εισερχομένων online και offline.

Όπως είπαμε, πιστεύουμε ότι το IMAP είναι η πολύ ανώτερη μέθοδος.

Προσθήκη και διαχείριση πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η προσθήκη και η διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι πολύ απλή. Αν θέλετε να προσθέσετε νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στη Κορδέλα και κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού". Θα εμφανιστεί η οθόνη Αυτόματης ρύθμισης λογαριασμού. Εάν θέλετε (ή χρειάζεστε) να ρυθμίσετε χειροκίνητα το λογαριασμό σας, επιλέξτε "Μη αυτόματη ρύθμιση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η επιλογή σας μεταξύ των τύπων λογαριασμού θα είναι πιθανώς POP ή IMAP και η ρύθμιση του λογαριασμού σας ως μία ή την άλλη θα είναι συνήθως λεπτομερής από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δηλαδή, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ή το Yahoo !, ή ακόμα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που σας δίνει ο παροχέας υπηρεσιών Internet, θα πρέπει να συμβουλευτείτε τους ή το Internet για συγκεκριμένες οδηγίες και ρυθμίσεις που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε με το Outlook.

Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com ή άλλη υπηρεσία τύπου Exchange ActiveSync, τότε οι πληροφορίες θα είναι αρκετά απλές.

Μόλις προσθέσετε τους λογαριασμούς σας, εάν θέλετε να τα διαχειριστείτε, μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να διαχειριστείτε τον επιλογέα από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της σελίδας Πληροφορίες λογαριασμού που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχείο.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και "Ρυθμίσεις λογαριασμού" ξανά. Από το παράθυρο που προκύπτει, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό, να επιδιορθώσετε έναν τρέχοντα, να τον αφαιρέσετε, να τον ορίσετε ως προεπιλογή (αν έχετε περισσότερα από ένα) και, βεβαίως, να αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο.

Εδώ βλέπουμε τις ρυθμίσεις για έναν λογαριασμό Outlook.com. Δεν μπορούμε να κάνουμε πολλά γι 'αυτό, αν και αν αλλάξατε πρόσφατα τον κωδικό πρόσβασής σας, θα μπορούσατε να το διορθώσετε γρήγορα εδώ.

Παρακάτω υπάρχει μια ρύθμιση IMAP, η οποία διαμορφώθηκε με το χέρι σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που παρέχει η Google.

Whoa, υπάρχουν πολλά περισσότερα που συμβαίνουν εκεί, και πρέπει ακόμη να σκάψουμε σε "Περισσότερες ρυθμίσεις ..." για να κυνηγάμε με τις θύρες διακομιστή.

Θυμηθείτε, πρέπει να κάνετε μόνο αυτά τα πράγματα μία φορά και στη συνέχεια να το ξεχάσετε. Αν δεν αλλάξετε αργότερα έναν κωδικό πρόσβασης ή θέλετε να προσθέσετε / αφαιρέσετε έναν λογαριασμό, η εργασία σας με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελείωσε.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη λογαριασμών Gmail IMAP στο Outlook, έχουμε έναν εύχρηστο μικρό οδηγό που θα σας βοηθήσει με αυτό.

Ready, Set, E-mail!

Ενώ μπορεί να είστε ικανοποιημένοι χρησιμοποιώντας μόνο το Gmail ή απλά το Yahoo! Αν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως προσωπικό λογαριασμό, επαγγελματικό λογαριασμό ή / και λογαριασμό εργασίας, τότε έχετε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Outlook που μπορεί να εξαλείψει την εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών, να συνδέσει ραντεβού στο ημερολόγιό σας ή να διαχειριστεί εργασίες.

Πρόκειται για μια πραγματική, βιώσιμη λύση all-in-one για την παραγωγικότητα και δεδομένης της ανανεωμένης εστίασης της Microsoft στη σουίτα του Office, παραμένει ένα σημαντικό μέρος των καθημερινών ρουτινών του χρήστη.

Μόλις οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ρυθμισμένοι και έτοιμοι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρήση του Outlook και να εξερευνήσετε όλες τις λειτουργίες του. Πιθανότατα θα βρείτε αρκετά εύκολο στη χρήση και υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορεί να σας βοηθήσει με τα προηγούμενα άρθρα ή με απλά ερωτήσεις στο φόρουμ συζήτησής μας.