Μοιραστείτε τα Notebooks OneNote 2010 με το OneNote 2007

Το OneNote είναι το νέο αστέρι της σουίτας του Office και περιλαμβάνεται σε κάθε έκδοση του Office 2010. Η μορφή αρχείου του OneNote έχει αλλάξει στην έκδοση του 2010, οπότε μπορείτε να μοιραστείτε τα notebook σας με εκείνους που χρησιμοποιούν το OneNote 2007.

Μετατρέψτε τα Notebooks OneNote σε μορφή 2007

Εάν ανοίξετε ένα φορητό υπολογιστή από το OneNote 2010 στο OneNote 2007, ενδέχεται να δείτε αυτήν την προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι ο φορητός υπολογιστής δημιουργήθηκε σε νεότερη έκδοση του OneNote και δεν μπορεί να ανοιχτεί.

Για να κάνετε τους φορητούς υπολογιστές σας 2010 συμβατούς με το OneNote 2007, θα πρέπει να τις μετατρέψετε στο OneNote 2010. Στο OneNote 2010, ανοίξτε το μενού Αρχείο. αυτό θα πρέπει να ανοίξει στην καρτέλα Πληροφορίες από προεπιλογή. Επιλέξτε το κουμπί Ρυθμίσεις δίπλα στο φορητό υπολογιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο OneNote 2007 και επιλέξτε Ιδιότητες.

Στο παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή σε 2007".

Ενδέχεται να δείτε μια προειδοποίηση ότι κάποια μορφοποίηση, περιεχόμενο και ιστορικό που είναι ασύμβατα με το OneNote 2007 θα καταργηθούν. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

Το OneNote θα μετατρέψει αυτόματα όλα σε αυτό το σημειωματάριο σε μορφή 2007. Αν το σημειωματάριό σας είναι πολύ μεγάλο, αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.

Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων για να δείτε την αλλαγή. Η μορφή αναγράφεται ως μορφή OneNote 2007 και έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε το 2010. Ο φορητός σας φορητός υπολογιστής 2007 εξακολουθεί να είναι πλήρως χρησιμοποιήσιμος στο OneNote 2010, αλλά ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα νεότερα χαρακτηριστικά του.

Τώρα που το σημειωματάριό σας είναι σε μορφή 2007, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους χρήστες του OneNote 2007. Εδώ είναι το σημειωματάριό μας, ο οδηγός OneNote 2010, που ανοίγει στο OneNote 2007 μετά τη μετατροπή.

συμπέρασμα

Το OneNote μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας και με αυτό το απλό τέχνασμα μπορείτε να συνεργαστείτε με εκείνους που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του OneNote. Επιπλέον, αν εκτελείτε αυτήν τη στιγμή το Office 2010 beta αλλά σχεδιάζετε να αλλάξετε ξανά το Office 2007 όταν λήξει το beta, βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σε όλα τα νέα σημειωματάρια που έχετε δημιουργήσει, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.