Μοιραστείτε αρχεία μικρών επιχειρήσεων τον εύκολο τρόπο (αντί για χρήση FTP)

Εάν εργάζεστε στον τομέα της πληροφορικής σε μια επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους, κατανοείτε τη σημασία της εύκολης ανταλλαγής αρχείων, τόσο μεγάλων όσο και μικρών, με πελάτες ή άλλα μέλη του οργανισμού. Το πρόβλημα είναι ότι το FTP είναι ανασφαλές και η διαχείριση του μπορεί να είναι επώδυνη.

Η λύση είναι μια φιλοξενούμενη υπηρεσία που ονομάζεται Ενιαίο κλειδί που σας παρέχει ένα κρυπτογραφημένο, πλήρως διαχειριζόμενο σύστημα το οποίο μπορεί εύκολα να προσεγγιστεί με ένα web browser. Παρέχουν επίσης προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως ποσοστώσεις και ειδοποιήσεις, με ευέλικτο μοντέλο τιμολόγησης όπου πληρώνετε για αυτό που χρησιμοποιείτε.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ του ενιαίου κλειδιού και του FTP από την ιστοσελίδα τους. Ενημέρωση: Το ενιαίο κλειδί καλείται τώρα HostedFTP.

Χρησιμοποιώντας το SingleWrench

Για ένα απλό "πώς να" θα περπατήσουμε μέσα από τη μεταφόρτωση αρχείων στον ιστότοπο. Αφού δημιουργηθούν οι λογαριασμοί και συνδεθείτε, είστε ευπρόσδεκτοι με μια εύκολη πλοήγηση στο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Για να ξεκινήσετε απλά κάντε κλικ στο Ανεβάστε αρχεία.

Την πρώτη φορά θα λάβετε ένα σεμινάριο σχετικά με τα βήματα που ακολουθούν και βασικές πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του Java Applet. Μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης για να σταματήσετε να εμφανίζεται κάθε φορά και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Αφού εγκατασταθεί η εφαρμογή Java, θα έχετε μια εύχρηστη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Αυτό ανοίγει τον εξερευνητή Java, από τον οποίο μπορείτε να περιηγηθείτε στους καταλόγους και τα αρχεία που θέλετε να φορτώσετε (φυσικά μπορείτε επίσης να σύρετε και να πέσετε).

Αφού επιλέξετε τα αρχεία, τα ονόματα και τα μεγέθη αρχείων θα εμφανιστούν στην οθόνη Ενιαίου κλειδιού, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη.

Θα εμφανιστεί η πρόοδος καθώς μεταφορτώνονται τα αρχεία. Μπορείτε να σταματήσετε τη μεταφόρτωση αν χρειαστεί.

Μια άλλη επιτυχημένη μεταφόρτωση! Από εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε στα αρχεία σας ή να κλείσετε την οθόνη.

Υπάρχουν πολλά άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας ενιαίου κλειδιού για να τα εξετάσετε. Κάνουν πολύ εύκολη την περιήγηση στα αρχεία με τον τύπο του Windows Explorer που έχει ρυθμιστεί.

Η λειτουργία αναζήτησης είναι πολύ ωραία όταν αρχίζουν να συσσωρεύονται πολλά αρχεία.

Στην πλευρά της Διοίκησης είχα έναν εύκολο χρόνο να ρυθμίσω τα πάντα μέσα από τους εύχρηστους οδηγούς. Η διαχείριση των χρηστών και η παροχή ατομικών δικαιωμάτων είναι εύκολη και απλή διαδικασία.

Ο Πρόεδρος του ενιαίου κλειδιού, Ντάνιελ Φρανκ, ήταν αρκετά ευγενικός για να πάρει χρόνο από τις πολυάσχολες μέρες του για να απαντήσει σε κάποιες ερωτήσεις για μας.

Ας ξεκινήσουμε με τη θέση ή τον τίτλο σας στο Single Wrench και πόσο καιρό εργάζεστε εκεί?

"Η θέση μου στο Single Wrench είναι Πρόεδρος και έχω συμμετάσχει ως ιδρυτής για 2 χρόνια τώρα φέρνοντας την υπηρεσία μας στην αγορά. Μετά από λίγο περισσότερο από 6 μήνες ανάπτυξης, αποφασίσαμε να συμπεριλάβουμε μια ομάδα χρηστών που θα μας βοηθήσει να μας καθοδηγήσει στο σχεδιασμό του ενιαίου κλειδιού. Με περισσότερο από ένα χρόνο ανατροφοδότησης από τους χρήστες είμαστε πολύ σίγουροι για το σύνολο χαρακτηριστικών που προσφέρουμε.

Το αίτημα που είδαμε στην αγορά ήταν να δημιουργήσουμε μια αντικατάσταση FTP που επικεντρώνεται στις επιχειρήσεις και έπληξε όλες τις σημαντικές πτυχές των υπηρεσιών διαδικτύου. δηλαδή ένα μοντέλο χρέωσης συνδρομής, διεπαφή μέσω υπολογιστή μέσω διαδικτύου, υποστήριξη για πολλούς χρήστες και χωρίς υλικό ή λογισμικό για τη διαχείριση. Με άλλα λόγια, μια ολοκληρωμένη λύση για την κοινή χρήση αρχείων για επιχειρήσεις. "

Τι είδους ιστορικό προχωράτε στην εκτόξευση ενός ενιαίου κλειδιού?

"Έχω συμμετάσχει σε αρκετές νέες τεχνολογικές καινοτομίες κατά τη διάρκεια των ετών, συμπεριλαμβανομένης μιας μηχανής αναζήτησης stock photography και μιας ηλεκτρονικής πλατφόρμας για τη διαχείριση στόλων φορτηγών. Κάθε μία από αυτές τις ευκαιρίες ήταν σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες συνδρομής, σε μια εποχή που υπήρχαν λίγες εναλλακτικές λύσεις που προσφέρονται ως ηλεκτρονικές υπηρεσίες σε αυτές τις αγορές. Ως εκ τούτου, έχω συμμετάσχει στο παρελθόν σε αρκετές επιχειρήσεις "λογισμικού ως υπηρεσία" και έχουν δει την αποδοχή προς αυτό το επιχειρηματικό μοντέλο να αυξάνεται σημαντικά με την πάροδο του χρόνου. "

Ποιο είναι το όραμά σας για ένα ενιαίο κλειδί; Τι βλέπετε όπως τώρα και πώς θα θέλατε να το δείτε στα επόμενα χρόνια?

"Το όραμά μας είναι να παρέχουμε μια ασφαλή, αξιόπιστη και εύκολη στη χρήση λύση για κοινή χρήση αρχείων για επιχειρήσεις που θα τους εξοικονομήσουν χρήματα βελτιώνοντας παράλληλα την ασφάλεια του δικτύου τους. Το ενιαίο κλειδί επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αντικαθιστούν τους διακομιστές FTP, οι οποίοι είναι δαπανηρές για τη συντήρηση και την έλλειψη ασφάλειας ή άλλα ad hoc συστήματα κοινής χρήσης αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι.

Η εμφάνιση του cloud computing, όπου η υποδομή υλικού και δικτύου παρέχεται ως υπηρεσία στις επιχειρήσεις, είναι το κλειδί για τα μελλοντικά μας σχέδια. Αρχικά, συνειδητοποιήσαμε τη δυνατότητα να έχουμε μια λύση ανταλλαγής αρχείων, όπως το Single Wrench που συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες που προσφέρονται "στο σύννεφο" για να παρέχουν μια πλήρη σειρά υπηρεσιών online για επιχειρήσεις. Τελικά, οι επιχειρήσεις θα είναι σε θέση να μειώσουν την ανάγκη διαχείρισης πολύπλοκων και δαπανηρών υποδομών τεχνολογίας μόλις ο υπολογιστικός νέφος φθάσει στην ωριμότητα ».

Για τις επιχειρήσεις "στο φράχτη" για την υιοθέτηση της υπηρεσίας ενιαίου κλειδιού ποιες διαβεβαιώσεις μπορείτε να τους δώσετε; Εσείς εγγυάστε το uptime; Τα δεδομένα είναι πραγματικά ασφαλή; Υπάρχει πλεονάζον αντίγραφο ασφαλείας στη θέση σας?

"Όταν προσφέρουμε στις επιχειρήσεις μια λύση κοινής χρήσης αρχείων, η εστίαση πρέπει να είναι η ασφάλεια, η αξιοπιστία και η ευκολία χρήσης. Όπως προαναφέρθηκε, λειτουργούμε 100% στην υποδομή του cloud computing που φιλοξενείται από την Amazon Web Services. Αυτό σημαίνει ότι το ενιαίο κλειδί χρησιμοποιεί την ίδια ασφαλή και αξιόπιστη υποδομή δικτύου που χρησιμοποιεί η Amazon.com καθημερινά.

Τα αρχεία μας αποθηκεύονται μέσω της υπηρεσίας S3 (Simple Storage Service), της ασφαλούς και περιττής υπηρεσίας αποθήκευσης αρχείων του Amazon. Ο ιστότοπός μας τροφοδοτείται από διακομιστές EC2 (Elastic Computing Cloud), την κλιμακωτή και αξιόπιστη πλατφόρμα υπολογιστών της Amazon. Το S3 εγγυάται 99,99% uptime, μαζί με την πλήρη αποφυγή της φυσικής αποθήκευσης αρχείων στα πολλαπλά κέντρα δεδομένων που διαχειρίζεται η Amazon.

Στην πραγματικότητα, θα περίμενε πιθανώς μερικούς από τους αναγνώστες σας ότι το Single Wrench δεν διαθέτει κανένα από τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση των υπηρεσιών μας, ένα εκπληκτικό κατόρθωμα για μια επιχείρηση ανταλλαγής αρχείων που συνήθως υποθέτετε ότι διαθέτει σημαντική υποδομή. Είναι αυτή η εξωτερική ανάθεση της υποδομής μας που μας επιτρέπει να πούμε με βεβαιότητα ότι τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα με το Single Wrench είναι ασφαλή και διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή. "

Υπάρχει κάτι άλλο που θέλετε να προσθέσετε ή να εξηγήσετε στους αναγνώστες μας?

"Προσπαθήσαμε να κάνουμε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τις επιχειρήσεις να δοκιμάσουν το Single Wrench. Αυτό σημαίνει ότι έχετε διαφορετικές εκδόσεις (Προσωπικά, Ομαδικά και Επιχειρήσεις) για να εξασφαλίσετε την τέλεια εφαρμογή για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, μαζί με ένα απλό μοντέλο τιμολόγησης που χαρακτηρίζουμε ως «χρησιμοποιήστε αυτό που χρειάζεστε, πληρώστε για αυτό που χρησιμοποιείτε». Η προσέγγισή μας καθιστά το Single Wrench μια πολύ συναρπαστική υπηρεσία για την αντικατάσταση των διακομιστών FTP για επιχειρήσεις.

Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για την κοινή χρήση αρχείων που προσφέρονται σήμερα, θα ήθελα να ολοκληρώσω υπογραμμίζοντας ότι εστιάζουμε στην επιχειρηματική αγορά και όχι στον καταναλωτή. Δεν δημιουργούμε έσοδα από τη διαφήμιση και λόγω αυτού μπορούμε να δημιουργήσουμε μια εμπειρία προϊόντος που δεν έχει καμία αξία. Αυτό σημαίνει μηδενισμό σε ό, τι έχει σημασία - εξοικονομώντας χρήματα για τις επιχειρήσεις και συμβάλλοντας στη βελτίωση της ασφάλειας του δικτύου τους. "

Τιμολόγηση

Το Single Wrench χρεώνει $ 5 κατά μέσο όρο 1 GB αποθηκευμένο στους διακομιστές τους, πράγμα που σημαίνει ότι αν ανεβάσατε ένα μεγάλο αρχείο για να μεταφέρετε προσωρινά σε κάποιον, δεν θα χρεώνεστε για αυτό το ποσό αποθήκευσης για ολόκληρο το μήνα.

Ακολουθεί ένα γράφημα από τη σελίδα τιμολόγησης που εξηγεί αρκετά καλά:

Το ενιαίο κλειδί επιτρέπει 10GB δωρεάν downloads για κάθε 1GB που φορτώθηκε σε ένα συγκεκριμένο μήνα, μετά από τον οποίο ένας λογαριασμός χρεώνεται $ 0,50 / GB. Ο λόγος για τον οποίο υπάρχει αυτός ο περιορισμός είναι να αποθαρρυνθούν οι "καταχρηστικοί λογαριασμοί" - χρήστες που προσπαθούν να διανείμουν βίντεο.

Υπάρχει επίσης μια ελάχιστη χρέωση μηνιαίας αποθήκευσης με βάση το είδος του λογαριασμού που δημιουργείτε, είτε πρόκειται για προσωπική, ομαδική ή εταιρική έκδοση.

συμπέρασμα

Όσο περισσότερο χρησιμοποιώ ένα ενιαίο κλειδί, τόσο περισσότερο το απολαμβάνω. Είναι εκπληκτικά γρήγορο και απλό στη χρήση μέσω ενός ελκυστικού περιβάλλοντος χρήστη. Δεδομένου ότι είναι σε θέση να εγγυηθούν το 99% uptime μέσω του δικτύου S3 και το πλεονάζον backup, αισθάνθηκα ότι τα δεδομένα μου είναι ασφαλή.

Το μόνο που απαιτείται για την εργασία ενός κλειδιού είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web που μπορεί να εκτελεί Java applets. Αυτό καθιστά την υπηρεσία τέλεια για περιβάλλοντα γραφείου με μικτά λειτουργικά συστήματα.

Αν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε το Ενιαίο Κλειδί, δημιουργήσαμε έναν κωδικό κουπονιού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο checkout για να σας εξοικονομήσει 20% από την παραγγελία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα MYG ή απλά κάντε κλικ στον ακόλουθο σύνδεσμο για να επισκεφθείτε τον ιστότοπο και να εφαρμόσετε αυτόματα τον κωδικό κουπονιού.

Επισκεφθείτε το ενιαίο κλειδί

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή είναι μια επισκόπηση μιας μη-δωρεάν υπηρεσίας. Δεν πρόκειται για αναθεωρημένη αναθεώρηση και δεν κάνουμε χρήματα από τον κωδικό κουπονιού, απλά μας αρέσει αυτό το προϊόν και είχαμε την ευκαιρία να προσφέρουμε στους αναγνώστες μας και έκπτωση. Πιστεύουμε στην πλήρη αποκάλυψη και δεν θα προτείνουμε κάτι χωρίς την προσωπική χρήση του προϊόντος.