Αποστολή Δημοσκοπήσεων στο Outlook 2007

Η συλλογή απαντήσεων από μια ομάδα ανθρώπων είναι κάτι πολύ κοινό σε περιβάλλον γραφείου. Είτε προσπαθείτε να ρωτήσετε ποιο είδος πίτσας να παραγγείλετε για μια συνάντηση, είτε να ψηφίσετε ποιος πρόκειται να σταματήσει δίπλα σας, αυτό που χρειάζεστε είναι μια δημοσκόπηση.

Αυτό που μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε είναι ότι αν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007 και το Exchange στην εργασία, έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να στείλετε μια δημοσκόπηση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύνθεση νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις προεπιλογές ή να δημιουργήσετε τις δικές σας απαντήσεις στην ερώτηση δημοσκόπησης.

Εάν επιλέξετε Προσαρμογή, πληκτρολογήστε μόνο τις απαντήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο πεδίο Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας, διαχωρισμένο με ερωτηματικό.

Τώρα έχετε καταχωρίσει τις προσαρμοσμένες απαντήσεις. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Τώρα αποστέλλετε το μήνυμά σας.

Όταν ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα υπάρχει ένα μήνυμα που θα του συμβουλεύει να απαντήσει χρησιμοποιώντας το κουμπί ψηφοφορίας που περιλαμβάνει τις προσαρμοσμένες απαντήσεις.

Αφού ο παραλήπτης έχει κάνει την επιλογή του, θα εμφανιστεί ένα κουτί για την επαλήθευση της απάντησης δημοσκόπησης και μια επιλογή για την προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν απαντήσουν, θα έχετε μια σημαία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που θα ενημερώνει ότι έχουν απαντήσει στην ψηφοφορία ... παρόμοια με μια απόδειξη ανάγνωσης.

Για να δείτε τα σύνολα της δημοσκόπησης, μπορείτε να ανοίξετε το αρχικό μήνυμα στο φάκελο μηνυμάτων που έχετε στείλει και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Tracking. Θα δείτε μια λίστα με σύνολα κάτω από την κορδέλα και, στη συνέχεια, μια λίστα κάτω από αυτή όλων των απαντήσεων.

Μπορώ να φανταστώ πολλές δυνατότητες για αυτό το χαρακτηριστικό στο γραφείο. Τι είδους δημοσκοπήσεις νομίζετε ότι θα έρθουν χρήσιμες όταν εργάζεστε?