Αποστολή συνημμένων έως και 100MB με το Outlook και το drop.io

Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις επιτρέπουν μόνο συνημμένα 5-10MB, αλλά σήμερα δεν είναι ασυνήθιστο να πρέπει να στείλετε ένα πολύ μεγαλύτερο αρχείο σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο. Χάρη στο drop.io και το νέο plug-in του Outlook, μπορείτε τώρα να στείλετε μέχρι 100MB συνημμένα δωρεάν.

Το Drop.io προσφέρει μια μοναδική πλατφόρμα κοινής χρήσης αρχείων και συνεργασίας. Με την προσθήκη του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία απευθείας από το Outlook. Το Drop.io είναι δωρεάν για αποθήκευση μέχρι 100MB. εάν πρέπει να στείλετε μεγαλύτερα αρχεία από αυτό, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό.

Αυτό το πρόσθετο εξακολουθεί να είναι σε έκδοση beta και για αυτό το άρθρο εκτελέσαμε την προσθήκη στο Outlook 2010 έκδοση 64 bit. Το δοκιμάσαμε και στο Outlook 2007 και λειτουργεί καλά και στις δύο εκδόσεις.

Ας αρχίσουμε

Πρώτα, κατεβάστε την προσθήκη του Outlook και εγκαταστήστε την. Το πρόγραμμα εγκατάστασης είναι πολύ απλό και η εγκατάσταση χρειάστηκε μόνο μερικά δευτερόλεπτα. Ο εγκαταστάτης θα πρέπει να κατεβάσει το υπόλοιπο της προσθήκης, αλλά ακόμα και πολύ γρήγορα. Πραγματοποιήστε έξοδο από το Outlook προτού εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Μόλις τελειώσετε, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το ελέγξετε. Για να επισυνάψετε τα αρχεία σας, κάντε κλικ στο νέο κουμπί "Attach Files with drop.io".

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο του Explorer. Προσθέστε τα αρχεία που θέλετε και συνθέστε το μήνυμά σας. Απλά στείλτε κανονικά και όλα τα αρχεία θα συμπεριληφθούν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν υπάρχει τρίτο βήμα. είναι τόσο απλό όσο η αποστολή συνημμένων με ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δείτε πώς εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το λαμβάνει ο παραλήπτης. Εμφανίζει τα αρχεία που επισυνάπτονται και έχει σύνδεση λήψης για κάθε μία από αυτές. Έχει επίσης μια σύνδεση λήψης για όλα τα αρχεία, οπότε ο παραλήπτης μπορεί γρήγορα να πάρει όλα τα αρχεία που έχουμε στείλει.

Ο σύνδεσμος λήψης τους μεταφέρει σε μια σελίδα όπου μπορούν είτε να προβάλουν απευθείας το αρχείο είτε να το κατεβάσουν.

Το Drop.io επιτρέπει επίσης δωρεάν κλήσεις συνδιάσκεψης μέσω της πλατφόρμας. Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό κλήσης διάσκεψης στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ώστε εσείς και οι συνάδελφοί σας να μιλήσετε για το έργο σας. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδιάσκεψη" για να προσθέσετε έναν μοναδικό αριθμό κλήσης συνδιάσκεψης στο email σας.

Εδώ το εξετάζουμε στο Outlook 2007 ...

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Προσθήκη πρόσθετων δικαιωμάτων χρηστών
• Χρησιμοποιήστε το SSL και έναν κωδικό πρόσβασης
• Προσαρμόστε τα χρώματα του σχεδιασμού, τα φόντα, τα λογότυπα ... και πολλά άλλα

Περίληψη

Το plugin Drop.io σάς δίνει έναν εύκολο τρόπο για την αποστολή μεγαλύτερων αρχείων απευθείας από το Outlook και στη συνέχεια σας βοηθά να συνεργαστείτε σε αυτά. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε καταστάσεις όπου πρέπει να στείλετε μεγάλα συνημμένα. Ακόμα κι αν είναι ακόμα σε στάδιο beta, όλα λειτουργούσαν πολύ κηλίδες στη δοκιμή μας.

Σύνδεσμος:

drop.io Plugin του Outlook (διακοπεί)