Γρήγορη Συμβουλή Απενεργοποιήστε τις Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας στο Outlook

Οι ειδοποιήσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος να διατηρείτε τις καρτέλες σε σημαντικά εισερχόμενα μηνύματα. Ωστόσο, εάν λάβετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, μπορεί να γίνει κλικ στις ειδοποιήσεις κάθε φορά που εμφανίζονται, διακόπτοντας τη ροή εργασίας σας και επηρεάζοντας την παραγωγικότητα σας.

Μπορεί να βρεθείτε να χάνετε πολύ χρόνο ελέγχοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και να αναρωτιέστε γιατί κανένα από τα έργα σας δεν ολοκληρώθηκε. Αν οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας σας αποσπούν την προσοχή, μπορούμε απλά να τις απενεργοποιήσουμε.

Με το Outlook ανοίξτε κλικ στο Εργαλεία Επιλογές και στη συνέχεια το Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί.

Τώρα στο παράθυρο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" κάντε κλικ στο Προηγμένες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί.

Τώρα καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Εμφάνιση νέας ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας" και ενώ σε αυτό θα μπορούσε να αποεπιλέξετε "Αναπαραγωγή ήχου" Επίσης, απλά κάντε κλικ στο OK και κλείστε τα υπόλοιπα παράθυρα.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να επισημάνω είναι αν κάνετε κλικ στο Ρυθμίσεις ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια της ειδοποίησης καθώς και τη διαφάνεια. Όταν έρχεστε για να ενεργοποιήσετε ξανά τις ειδοποιήσεις, ίσως θέλετε να πειραματιστείτε με αυτές.

Τώρα μπορείτε ακόμα να έχετε το Outlook ανοιχτό και να ολοκληρώσετε αυτές τις αναφορές TPS χωρίς να σας αποσπούν την προσοχή.