Γρήγορη εναλλαγή συμβόλων μεταξύ υπογραφών στο Outlook 2007 ο εύκολος τρόπος

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που ζουν στο Microsoft Outlook ένα καλό ποσοστό της ημέρας. Μπορεί να θέλετε ή να χρειαστεί να αλλάζετε τακτικά την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ανάλογα με το άτομο που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε και υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος να το κάνετε αυτό που μπορεί να μην είναι προφανές.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν στέλνετε email επαφές και επιχειρηματικές επαφές στον ίδιο λογαριασμό. Εάν δεν έχετε ήδη ρυθμίσει μια υπογραφή, μπορείτε να ανατρέξετε στο προηγούμενο άρθρο σχετικά με τη δημιουργία υπογραφής στο Outlook 2007.

Αλλαγή της υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ανοίξτε το Outlook και συνθέστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού ολοκληρώσετε την αλληλογραφία σας, κάντε δεξί κλικ στην προεπιλεγμένη υπογραφή και επιλέξτε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Η υπογραφή που επιλέξατε θα εμφανιστεί τώρα. Απλός!

Μια άλλη δροσερή συντόμευση με αυτό είναι να είναι σε θέση να δημιουργήσει γρήγορα μια νέα υπογραφή ευκολότερη από τη μετάβαση από την άλλη διαδικασία που περιγράψαμε προηγουμένως. Πάλι απλά κάντε δεξί κλικ στην τρέχουσα προεπιλεγμένη υπογραφή και αυτή τη φορά επιλέξτε Υπογραφές.

Αυτό ανοίγει τις υπογραφές και τα χαρτικά, όπου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Νέο, δώστε το όνομα, πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την υπογραφή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και κάντε κλικ στο OK.

Για επιπλέον πίστωση, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, την οποία μπορείτε να προσθέσετε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όποτε χρειάζεται.