Γρήγορη ρύθμιση συμβουλών και ακύρωση συναντήσεων στο Outlook 2010

Η συγκέντρωση όλων σε ένα μέρος ταυτόχρονα για συναντήσεις μπορεί να είναι αποθαρρυντική κατά περιόδους. Το Outlook καθιστά εύκολο το να ορίσετε ραντεβού και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες επίσης, και εδώ εξετάζουμε το πώς το κάνουμε στο Outlook 2010.

Σας έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να δημιουργείτε γρήγορα ραντεβού από το Tasks στο Outlook 2007 και να το κάνετε το ίδιο και το 2010. Εάν μετακομίζετε από το 2003 σε μια νεότερη έκδοση, εδώ θα ρίξουμε μια ματιά σε μια άλλη μέθοδο στο Outlook 2010, η οποία είναι λίγο περισσότερο σε βάθος.

Ρυθμίσεις συνάντησης στο Outlook 2010

Για να ρυθμίσετε ένα ραντεβού ... εκκινήστε το Outlook, ανοίξτε το Ημερολόγιο και επιλέξτε Νέο ραντεβού.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα θέμα, τοποθεσία, ώρα, περιγραφή και κατηγοριοποιήστε το εάν θέλετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες, να ζητήσετε απαντήσεις, να δώσετε νέες προτάσεις χρόνου και άλλες επιλογές διαθέσιμες από την Κορδέλα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ή Αποθήκευση αν δεν προσκαλέσατε συμμετέχοντες.

Το ραντεβού θα εμφανιστεί στο ημερολόγιό σας. Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις Υπενθυμίσεις, μπορεί να ενοχλείται πατώντας το κουμπί αναβολής συνεχώς, αντί για αυτό ... αλλάξτε τον προεπιλεγμένο χρόνο υπενθύμισης.

Ο παραλήπτης λαμβάνει τις πληροφορίες ραντεβού και μπορεί να επιλέξει να παρακολουθήσει ή να αλλάξει την απάντησή του πριν από την αποστολή.

Ακύρωση διορισμών

Αν χρειαστεί να ακυρώσετε μια συνάντηση για οποιοδήποτε λόγο, ανοίξτε το Ημερολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο ραντεβού και επιλέξτε Ακύρωση συνάντησης.

Στη συνέχεια, επαληθεύστε ότι θέλετε να στείλετε την ακύρωση στους άλλους συμμετέχοντες.

Στη συνέχεια, ο συμμετέχων θα λάβει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα του ενημερώνει για την ακύρωση.

Εάν στέλνετε τη συνάντησή σας σε παρευρισκόμενους στους χρήστες του Windows Live Hotmail, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αποδοχή, απόρριψη ή να ορίσουν τη συμμετοχή τους ως προσωρινή.

Και το Gmail!

Είτε βρίσκεστε στο γραφείο είτε προσπαθείτε να οργανώσετε τους φίλους και την οικογένειά σας, οι συναντήσεις και οι συναντήσεις είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό για να έχετε αποτελεσματική την ομάδα σας.