Γρήγορη συμβουλή Δείτε εύκολα πόσο χώρο χρησιμοποιεί το Outlook Mail σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και έχετε απασχολημένο εισερχόμενο, ίσως θέλετε να ενημερώνεστε περιοδικά για το πόσο χώρο έχει τα πάντα. Σήμερα θα εξετάσουμε πολύ γρήγορα τη λειτουργία "Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου" στο Outlook, η οποία θα σας επιτρέψει να δείτε το ποσό που χάνεται.

Χρήση του Καθαρισμού γραμματοκιβωτίου

Με το Outlook ανοιχτό, μεταβείτε στην εντολή Cleanbox Mailbox Tools.

Τώρα με το παράθυρο διαλόγου "Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου" ανοίξτε το παράθυρο "Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου" Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ίδιο παράθυρο διαλόγου για να βρείτε εύκολα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντικείμενα που είναι μεγαλύτερα από ένα συγκεκριμένο μέγεθος, ώστε να μπορείτε να τα διαγράψετε και να διεκδικήσετε κάποιο χώρο.

Στο παράθυρο διαλόγου Μέγεθος φακέλου θα εμφανιστεί ο αριθμός του χώρου που αναλαμβάνεται στο τοπικό σας μηχάνημα από κάθε φάκελο. Εάν βρίσκεστε σε διακομιστή Exchange, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα διακομιστή για να μάθετε πόσο χώρο αναλαμβάνεται στον διακομιστή.

Ανάλογα με το μέγεθος και τη ρύθμισή σας, ίσως θέλετε να συμπαγήσετε εύκολα το αρχείο δεδομένων του Outlook.