Γρήγορη Συμβουλή εύκολα συμπαγή αρχεία δεδομένων του Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), το οποίο τείνει να δημιουργηθεί σε μέγεθος με την πάροδο του χρόνου. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε λίγο χώρο στο σκληρό δίσκο και ίσως να επιταχύνετε το Outlook, μπορείτε να συμπαγήτε αυτό το αρχείο εύκολα.

Φυσικά αυτή η συμβουλή δεν είναι πολύ χρήσιμη για τους έμπειρους χρήστες του Outlook, αλλά θέλουμε να καλύψουμε όλα τα χρήσιμα, ακόμα και αν είναι αρκετά βασικά.

Συμπίεση αρχείων δεδομένων του Outlook

Από το κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε Διαχείριση αρχείων δεδομένων από το μενού Αρχείο.

Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού θα ανοίξει στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων. Επισημάνετε τους Προσωπικούς φακέλους, οι οποίοι πρέπει να βρίσκονται στην τοπική μονάδα δίσκου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.

Τώρα με το πλαίσιο διαλόγου Προσωπικά αρχεία, κάντε κλικ στο Compact Now.

Ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι γίνεται συμπύκνωση θα εμφανιστεί και στη συνέχεια θα εξαφανιστεί όταν ολοκληρωθεί. Τώρα μπορούμε να κλείσουμε τα υπόλοιπα παράθυρα.

Αυτό θα λειτουργήσει τόσο στο Outlook 2007 όσο και στο 2003. Εάν παρατηρήσετε ότι το Outlook γίνεται αργό, δοκιμάστε αυτή τη γρήγορη επιδιόρθωση.