Εκτυπώστε μόνο επιλεγμένες περιοχές ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel 2007 & 2010

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εκτυπώσετε δεδομένα που περιέχονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αλλά η εκτύπωση ολόκληρου του αντικειμένου είναι σπατάλη. Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο συγκεκριμένες περιοχές του εγγράφου που χρειάζεστε.

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που χρειάζεστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επισημαίνετε την περιοχή του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην Κορδέλα, έπειτα στο κουμπί "Περιοχή εκτύπωσης" και Ορισμός περιοχής εκτύπωσης...

Ενώ βρίσκεται ακόμη κάτω από τη διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση τίτλων ...

Εμφανίζεται η οθόνη Page Setup και θα θέλετε να επιλέξετε την καρτέλα Sheet (Φύλλο). Από εδώ πληκτρολογήστε τις στήλες και τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε (εάν υπάρχει) στη συνέχεια κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε κεφαλίδες ή ετικέτες που σχετίζονται με τα δεδομένα.

Τώρα θα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της περιοχής που έχετε επιλέξει και να την εκτυπώσετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές περιοχές του υπολογιστικού φύλλου. Απλά επιλέξτε μια άλλη περιοχή και όταν κάνετε κλικ στην περιοχή Print Area επιλέξτε Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης.

Στη συνέχεια, όταν μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να προβάλετε τις διάφορες περιοχές που έχετε επιλέξει.

Οι Περιοχές εκτύπωσης θα παραμείνουν ρυθμισμένες μέχρι να τις ξεκαθαρίσετε. Απλά κάντε κλικ στην Περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.

Αυτό λειτουργεί βασικά το ίδιο και στο Excel 2010, αλλά όταν επιλέξετε Preview Preview, ανοίγει η προβολή Backstage View και μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές εκτύπωσης από εκεί.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε μελάνι και χαρτί εάν χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε συγκεκριμένες περιοχές ενός υπολογιστικού φύλλου. Η δυνατότητα να συμπεριληφθούν οι επικεφαλίδες των στηλών και οι ετικέτες γραμμών είναι επίσης ωραίο, ώστε τα δεδομένα που εκτυπώνετε να έχουν μεγαλύτερη λογική.