Εκτύπωση αρχείων από οπουδήποτε μέσω οποιασδήποτε συσκευής με Dropbox

Θέλατε ποτέ να εκτυπώσετε κάτι από το iPhone σας ή χρειάστηκε να εκτυπώσετε κάτι στον εκτυπωτή γραφείου σας από το netbook στο σπίτι σας; Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το Dropbox σε έναν ημι-εικονικό διακομιστή εκτύπωσης.

Ο συγχρονισμός αρχείων μεταξύ των υπολογιστών σας ή η κοινή χρήση τους σε όλο τον κόσμο είναι απλή και γρήγορη με το Dropbox. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι αυτά τα αρχεία είναι ψηφιακά. Ακόμα και σήμερα, μερικές φορές όλοι χρειαζόμαστε εκτυπώσεις των εγγράφων μας σε χαρτί. Οι περισσότεροι από εμάς δεν είμαστε κοντά σε εκτυπωτή όλη την ώρα και συχνά χρησιμοποιούμε έγγραφα σε κινητές συσκευές που δεν μπορούν να τυπώσουν κανονικά.

Το Dropbox, εκπληκτικά, μπορεί να είναι μια λύση σε αυτό. Χάρη σε μια δωρεάν δέσμη VBS από τον φίλο μας Amit στο Labnol.org, μπορείτε να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας ώστε να εκτυπώνει αυτόματα οποιοδήποτε αρχείο τοποθετείτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε αυτόν το φάκελο από το smartphone σας και να λάβετε την εκτύπωση μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την επιφάνεια εργασίας σας. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό.

Ρύθμιση αυτόματης εκτύπωσης από το Dropbox

Αν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Dropbox στον υπολογιστή σας, κάντε λήψη του από τον παρακάτω σύνδεσμο και ρυθμίστε τον. Στη συνέχεια, κάντε λήψη και αποσυμπιέστε το σενάριο ePrint.vbs.

Κάντε διπλό κλικ στο eprint.vbs script για να το εκτελέσετε. Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο Ουρά εκτύπωσης στο φάκελο Dropbox.

Τώρα, όταν θέλετε να εκτυπώσετε κάτι χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, απλά αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο στην Ουρά εκτύπωσης ντοσιέ. Σημειώστε ότι αν απλά σύρετε και αποθέσετε ένα αρχείο στο φάκελο, θα μετακινηθεί το αρχείο από προεπιλογή. απλά κρατήστε το Ctrl κλειδί την ίδια στιγμή, αν και, θα αντιγράψει το αρχείο αντ 'αυτού.

Αυτό είναι! Το αρχείο σας θα ανοίξει αυτόματα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα και θα εκτυπωθεί. Μόλις εκτυπωθεί το αρχείο σας, θα μετακινηθεί από Ουρά εκτύπωσης στο κούτσουρο υποφάκελο. Με αυτόν τον τρόπο, αν μετακινήσετε τυχαία ένα αρχείο στο φάκελο, θα μπορείτε να το ανακτήσετε.

Αυτό Ουρά εκτύπωσης ο φάκελος θα εμφανιστεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή που συγχρονίζετε με το Dropbox, αλλά θα εκτυπώνεται μόνο από τον υπολογιστή που εκτελεί το σενάριο vbs. Έτσι, θα θέλετε αυτό το script να τρέχει πάντα στον κύριο υπολογιστή σας. Απλά σύρετε το eprint.vbs αρχείου στο φάκελο εκκίνησης και στη συνέχεια θα είναι πάντα έτοιμος να εκτυπώσει τα αρχεία σας όποτε εκτελείται ο υπολογιστής σας.

Εκτύπωση απευθείας από ένα πρόγραμμα

Τώρα, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή στον οποίο βρίσκεστε, θα είναι εύκολο να εκτυπωθεί από τον κύριο υπολογιστή σας. Υπάρχει μόνο ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε: Ποτέ μην αποθηκεύετε τα κύρια αρχεία σας στο Ουρά εκτύπωσης ντοσιέ. Πάντα να αποθηκεύετε πρώτα τα αρχεία σας στο φάκελο που θέλετε να τα διατηρήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Αποθήκευση ως και πιέστε ένα άλλο αντίγραφο στο φάκελο εκτύπωσης και αυτόματα θα εκτυπώνεται, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Εκτύπωση από τη φορητή συσκευή σας

Αφού έχετε ρυθμίσει την εκτύπωση στον κύριο υπολογιστή σας, είναι εύκολο να εκτυπώσετε αρχεία από οποιαδήποτε κινητή συσκευή. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες για κινητά που ενσωματώνονται με το Dropbox, οπότε ελέγξτε τον παρακάτω σύνδεσμο για να βρείτε εφαρμογές για τη συσκευή σας. Τώρα απλά γράψτε ή επικολλήστε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να εκτυπώσετε, αποθηκεύστε το σε αυτόν το φάκελο και θα έχετε έτοιμο το αντίγραφο σε χαρτί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Υπάρχουν επίσης πολλές εφαρμογές που μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στο Dropbox, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε τα υπάρχοντα αρχεία στο φάκελο PrintQueue.

Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αρχεία Dropbox και, στη συνέχεια, να τα μεταφέρετε στον φάκελο εκτύπωσης. Αυτό δεν είναι μια τέλεια λύση, αλλά αν η εφαρμογή σας δεν ενσωματώνεται με το Dropbox, ίσως είναι ο μόνος τρόπος για να το φτάσετε εκεί. Αναζήτηση στο Habilis (παρακάτω σύνδεσμο) και κάντε κλικ στο κουμπί Συνδεθείτε στο Dropbox για να ρυθμίσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνδεθείτε στο Dropbox και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.

Δεύτερα αργότερα, θα πρέπει να δείτε μια ειδοποίηση από το Dropbox ότι η Habilis έχει συνδεθεί με το λογαριασμό σας.

Τώρα, επιστρέψτε στον ιστότοπο του Habilis και θα έχετε μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον Habilis. Ολα τα αρχεία που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη διεύθυνση θα προστεθούν σε ένα Από τον Χαμπίλη στο φάκελο Dropbox και, στη συνέχεια, μπορείτε να το μεταφέρετε στον φάκελο εκτύπωσης αργότερα από άλλη εφαρμογή, από το πρόγραμμα περιήγησης ή από έναν πλήρη υπολογιστή.

Δεν παύουμε ποτέ να εκπλαγούμε με το πόσο χρήσιμο είναι το Dropbox. Από το συγχρονισμό των φορητών εφαρμογών μεταξύ των υπολογιστών με την κοινή χρήση αρχείων με άλλους που μπορούν εύκολα να παραμείνουν στο χρονοδιάγραμμα με τα συγχρονισμένα ημερολόγια, οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox περιορίζονται μόνο από τη φαντασία σας. Είναι στην πραγματικότητα μειώνεται το μέγεθος των σελίδων που εκτυπώνουμε, αλλά αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε τα αρχεία σας στα νεκρά δέντρα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Λήψη του Dropbox ePrint [μέσω Labnol.org.]

Ξεκινήστε με το Dropbox

Κατεβάστε Dropbox για τη συσκευή σας Mobile

Βρείτε εφαρμογές που υποστηρίζονται από το Dropbox για τον υπολογιστή, την κινητή συσκευή και πολλά άλλα

Εγγραφείτε για μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Dropbox με τον Habilis