Αποτρέψτε τα άτομα να προωθήσουν ή να απαντήσουν σε όλα στο Outlook

Εάν συχνά στέλνετε μαζικές επιστολές ειδήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεχίζετε να λαμβάνετε απαντήσεις σε όλους τους παραλήπτες ή χρειάζεται να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προώθησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Microsoft Exchange και το Outlook σας καλύπτουν.

Το Exchange και το Outlook ενεργοποιούν τις δικές τους ειδικές σημαίες που μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτή τη λειτουργία και μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν χρειάζεστε μεγαλύτερο έλεγχο στα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί σε Outlook 2007, Outlook 2010 και Outlook 2013 αν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Exchange.

Και πάλι, αυτό θα λειτουργήσει μόνο αν συνδεθείτε σε έναν διακομιστή Exchange κατά την εργασία και στέλνετε στους ανθρώπους στη δουλειά. Αυτό δεν θα λειτουργήσει αν στέλνετε σε άλλα άτομα στο Διαδίκτυο, ακόμη και αν χρησιμοποιούν το Exchange.

Εγκατάσταση του πρόσθετου NoReplyAll

Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Απάντηση σε όλους" και "Προώθηση" στο email που έχετε στείλει, μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο και κάντε λήψη του πρόσθετου NoReplyAll.

Μόλις το κατεβάσετε, κλείστε το Outlook και εξαγάγετε τα αρχεία για να εκτελέσετε το setup.exe.

Η εγκατάσταση θα σας επιτρέψει να αποδεχτείτε μερικές οδηγίες EULA και ανάλογα με την έκδοση των Windows που έχετε εγκαταστήσει, ίσως χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση μία φορά κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης.

Εάν το σύστημά σας χρειάζεται μια επανεκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει την εκτέλεση του setup.exe μετά την ολοκλήρωση της επανεκκίνησης. Αυτό το παράθυρο πρέπει να αναδυθεί αυτόματα.

Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το NoReplyAllAddin στο Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και κατόπιν ανοίξτε το Outlook.

Δοκιμάστε το πρόσθετο

Σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει να δείτε δύο νέες επιλογές στην κορδέλα σας για να απενεργοποιήσετε την απάντηση και να προωθήσετε. Κάντε κλικ στα κουμπιά για να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες και θα ανάβουν υποδεικνύοντας ότι είναι ενεργοποιημένες.

Στείλτε ένα γρήγορο δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και όλα τα κουμπιά απάντησης και τα κουμπιά προώθησης θα πρέπει να είναι γκρι.

Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να προωθήσει ή να απαντήσει σε όλα από το γρήγορο μενού στο Outlook, θα λάβει επίσης ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα του επιτρέπει να γνωρίζει ότι η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

Σημειώστε ότι αν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε δεν βρίσκεται στο Outlook και στο Exchange, οι επιλογές θα εξακολουθήσουν να είναι ενεργοποιημένες για να απαντήσουν όλες και να προωθούν όποτε θέλουν.

Αν το άτομο στο οποίο στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange ή το Outlook, ίσως θελήσετε να απλώς και μόνο τους BCC όλους τους παραλήπτες σας. Αυτό δεν τους εμποδίζει να προωθήσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν κάνουν κλικ στην απάντηση σε όλα, θα στείλουν μόνο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς αντί να spamming ολόκληρη τη λίστα.

Χαρακτηριστικά μπόνους

Ως bonus, το πρόσθετο NoReplyAll θα εντοπίσει επίσης όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα ή λείπει ένα συνημμένο. Μια προειδοποίηση για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενό θέμα ενσωματώνεται στο Outlook 2010, αλλά στο Outlook 2007 θα λάβετε αυτήν την προειδοποίηση όταν προσπαθείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια παρόμοια προειδοποίηση θα εμφανιστεί όταν πληκτρολογείτε τη συνημμένη λέξη ή επισυνάπτετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να έχετε κάτι συνδεδεμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες λέξεις στη λίστα λέξεων για να αναζητήσετε κατά την αποστολή συνημμένων, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο μενού εργαλείων -> επιλογών. Έχετε επίσης την επιλογή να αποκλείσετε ορισμένες χρήσεις των λέξεων στο παράθυρο του κάτω παραθύρου. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε αποκλεισμό εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις λέξεις στην υπογραφή σας ή προκαθορισμένες απαντήσεις.

Σημείωση: Κάθε λέξη που θέλετε να προσθέσετε πρέπει να είναι στη δική της γραμμή. Τα διαστήματα και τα κόμματα δεν διαχωρίζουν τις λέξεις-κλειδιά.

Για όλα τα χαρακτηριστικά που συσκευάζονται σε ένα δωρεάν πρόσθετο, δεν μπορείτε πραγματικά να πάτε στραβά. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και το Exchange για όλες τις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυτό είναι ένα must-have πρόσθετο.

NoReplyAll Add-in