Αποτρέψτε το Outlook με το IMAP Gmail να εμφανίζει διπλότυπες εργασίες στη γραμμή εργασιών
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook με το Gmail μέσω IMAP, ίσως έχετε παρατηρήσει ένα πραγματικά ενοχλητικό πρόβλημα: αν επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ή χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Star στο Gmail, συχνά θα καταλήξετε σε διπλότυπα στοιχεία στη γραμμή εργασιών.
Ο λόγος για τον οποίο αυτό συμβαίνει είναι επειδή το IMAP του Gmail εμφανίζει το ίδιο στοιχείο σε πολλούς φακέλους, για παράδειγμα όταν έχετε επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εμφανίζεται στο φάκελο της ετικέτας καθώς και στο All Mail και τα Inbox, παρόλο που είναι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook δεν μπορεί να πει τη διαφορά.
Η διόρθωση είναι να ενημερώσετε τη γραμμή εργασιών για να αγνοήσετε όλες τις εργασίες που βρίσκονται σε άλλους φακέλους εκτός από το All Mail.
Προσδιορισμός διπλών σημασμένων στοιχείων
Κάντε δεξιό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή εργασιών του πλαισίου To-Do και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρο από το μενού:
Επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και στη συνέχεια προσθέστε έναν νέο κανόνα πληκτρολογώντας μη αυτόματα τις τιμές στα πεδία:
- Πεδίο: Σε φάκελο
- Τιμή: Όλα τα μηνύματα
Βεβαιωθείτε ότι τα πληκτρολογήσατε ακριβώς (σημειώστε ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε στο μενού για να εντοπίσετε το στοιχείο "In Folder") και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Add to List (Προσθήκη σε λίστα) πριν φύγετε από αυτήν την οθόνη.
Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας περιέχει τώρα το νέο στοιχείο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί OK:
Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς αλληλογραφίας και επίσης μηνύματα σε αυτές, θα πρέπει να προσθέσετε έναν επιπλέον κανόνα για να συμπεριλάβετε και αυτούς τους φακέλους. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκλείσετε μόνο ορισμένους φακέλους χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο.
Ίσως χρειαστεί να κάνετε μια αποστολή / παραλαβή πριν τα στοιχεία εξαφανιστούν από τη λίστα.
Επίσης, θα μπορούσατε να αποκλείσετε στοιχεία από το All Mail αντιστρέφοντας την προϋπόθεση για να εξαιρέσετε.