OCR οτιδήποτε με το OneNote 2007 και το 2010

Το λογισμικό ποιότητας OCR μπορεί συχνά να είναι πολύ ακριβό, αλλά μπορεί να έχετε ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας που δεν γνωρίζατε. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό OneNote σε OCR στον υπολογιστή σας.

Το OneNote είναι ένας από τους παραβλέποντες πολύτιμους λίθους στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office. Το OneNote καθιστά απλό να σημειώνει και να παρακολουθεί τα πάντα με την ολοκληρωμένη αναζήτηση και προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά από τον δημοφιλή ανταγωνιστή του Evernote. Ένας τρόπος είναι καλύτερος είναι ο υψηλής ποιότητας οπτικός αναγνώστης χαρακτήρων (OCR) κινητήρας. Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά της Evernote είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου σε μια εικόνα, και μπορείτε να το βρείτε εύκολα. Το OneNote παίρνει αυτό το περαιτέρω, και άμεσα OCRs οποιοδήποτε κείμενο στις εικόνες που προσθέτετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο εύκολα και να το αντιγράψετε από την εικόνα. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως το απόλυτο OCR.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο OneNote 2007 και το 2010. Το OneNote 2007 περιλαμβάνεται στο Office 2007 Home and Student, Enterprise και Ultimate, ενώ το OneNote 2010 περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του Office 2010 εκτός από την έκδοση Starter.

OCR τίποτα

Αρχικά, προσθέστε κάτι στο OCR στο OneNote. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε OCR σε OneNote. Ανοίξτε μια κενή σελίδα ή μια σελίδα στην οποία θέλετε να εισάγετε κάτι και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε όσα θέλετε στο OneNote.

Εικόνα

Απλά σύρετε και αποθέστε μια εικόνα με κείμενο σε ένα σημειωματάριο ...

Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια εικόνα απευθείας από το OneNote. Στο OneNote 2010, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.

Στο OneNote 2007, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Από αρχείο.

Κοπή οθόνης

Υπάρχουν πολλές φορές που θέλουμε να αντιγράψουμε κείμενο από κάτι που βλέπουμε στην οθόνη, αλλά δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να αντιγράψουμε κείμενο από αυτό το πράγμα. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από τη γραμμή τίτλου ενός παραθύρου ή από μια online παρουσίαση που βασίζεται σε φλας. Για αυτές τις περιπτώσεις, η επιλογή Clipping Screen είναι πολύ χρήσιμη. Για να προσθέσετε ένα κλιπ οτιδήποτε στην οθόνη στο OneNote 2010, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στη κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Κοπή οθόνης.

Στο OneNote 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Clip στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το μενού Insert και επιλέξτε Clipping Screen.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε την οθόνη πατώντας το πλήκτρο παραθύρων + S.

Όταν κάνετε κλικ στην Αποκοπή οθόνης, το OneNote θα ελαχιστοποιηθεί, η επιφάνεια εργασίας σας θα εξασθενίσει ελαφρύτερα και ο δείκτης του ποντικιού σας θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν. Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από οτιδήποτε θέλετε να προσθέσετε στο OneNote. Εδώ επιλέγουμε τον τίτλο αυτού του άρθρου.

Η ενότητα που επιλέξατε θα εμφανίζεται τώρα στο σημειωματάριό σας OneNote, συμπληρώνοντας την ημερομηνία και την ώρα που έγινε το κλιπ.

Εισαγάγετε ένα αρχείο

Δεν περιορίζεστε σε εικόνες. Το OneNote μπορεί να διακρίνει οτιδήποτε στα περισσότερα αρχεία στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία απευθείας στο OneNote 2010 επιλέγοντας File Printout στην καρτέλα Insert.

Στο OneNote 2007, επιλέξτε το μενού Insert και επιλέξτε Files as Printout.

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο OneNote στο παράθυρο διαλόγου.

Επιλέξτε Εισαγωγή και το OneNote θα παύσει στιγμιαία καθώς επεξεργάζεται το αρχείο.

Τώρα το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο OneNote ως εκτύπωση με σύνδεσμο προς το αρχικό αρχείο πάνω από αυτό.

Μπορείτε επίσης να στείλετε οποιοδήποτε αρχείο απευθείας στο OneNote μέσω του εικονικού εκτυπωτή OneNote. Εάν έχετε ανοιχτό αρχείο, όπως ένα PDF, που θέλετε να OCR, απλά ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης σε αυτό το πρόγραμμα και επιλέξτε τον εκτυπωτή "Αποστολή σε OneNote".

Εναλλακτικά, αν έχετε σαρωτή, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας στο OneNote κάνοντας κλικ στην επιλογή Scanner Printout (Εκτύπωση σαρωτή) στην καρτέλα Insert (Εισαγωγή) στο OneNote 2010.

Στο OneNote 2003, για να προσθέσετε ένα σαρωμένο έγγραφο, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και στη συνέχεια επιλέξτε Από σαρωτή ή κάμερα.

OCR την εικόνα, το αρχείο ή το στιγμιότυπο οθόνης που βάζετε στο OneNote

Τώρα που έχετε τα πράγματα σας σε OneNote, ας το θέσουμε σε λειτουργία. Το OneNote πραγματοποίησε αυτόματα σάρωση OCR σε ό, τι εισάγατε στο OneNote. Μπορείτε να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα, στιγμιότυπο οθόνης ή αρχείο που έχετε εισαγάγει. Επιλέξτε "Make Text in Image Searchable" και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή γλώσσα.

Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από την εικόνα. Απλά κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".

Και εδώ είναι το κείμενο που βρήκε το OneNote σε αυτή την εικόνα:

OCR οτιδήποτε με το OneNote 2007 και το 2010 - Windows Live Writer

Δεν είναι κακό, ε; Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε το κείμενο από την εικόνα σε ένα έγγραφο ή οπουδήποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο.

Εάν αντιγράφετε αντίγραφο κειμένου από εκτύπωση, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε κείμενο από αυτή τη σελίδα ή από όλες τις σελίδες της εκτύπωσης.

Αυτό το ίδιο ισχύει και για το OneNote 2007.

Στο OneNote 2010, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το κείμενο που έχει αποθηκεύσει το OneNote στην εικόνα από το OCR. Με αυτόν τον τρόπο, αν το OneNote διαβάσει κάτι εσφαλμένα, μπορείτε να το αλλάξετε, ώστε να το βρίσκετε ακόμα όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση στο OneNote. Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου από το πλαίσιο επεξεργασίας, οπότε μπορεί να είναι χρήσιμο μόνο για γενική αντιγραφή. Για να γίνει αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε "Επεξεργασία άλλου κειμένου".

Εδώ είναι το παράθυρο για την επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου. Αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο ένα τμήμα του κειμένου, απλά το επιλέξτε και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε αυτό το τμήμα.

Ερευνητικός

Ο μηχανισμός OCR της OneNote είναι πολύ χρήσιμος για την εύρεση ειδικών εικόνων που έχετε αποθηκεύσει στο OneNote. Απλά πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω δεξιά μέρος και το OneNote θα εντοπίσει αυτόματα όλες τις εμφανίσεις του όρου σε όλα τα σημειωματάρια σας. Παρατηρήστε πώς υπογραμμίζει τον όρο αναζήτησης ακόμα και στην εικόνα!

Αυτό λειτουργεί το ίδιο και στο OneNote 2007. Παρατηρήστε πώς επεσήμανε το "How-to" σε ένα στιγμιότυπο της εικόνας κεφαλίδας στον αγαπημένο μας ιστότοπο.

Στα Windows Vista και 7, μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε τα πράγματα OneNote OCRed από την αναζήτηση μενού "Έναρξη". Εδώ η αναζήτηση στο μενού έναρξης βρήκε τις λέξεις "Windows Live Writer" στο τεστ OCR μας στο OneNote όπου εισήγαμε το κλιπ οθόνης παραπάνω.

συμπέρασμα

Το OneNote είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο OCR και μπορεί να σας βοηθήσει να συλλάβετε κείμενο από σχεδόν οτιδήποτε. Επιπλέον, αφού μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα όλα όσα έχετε αποθηκεύσει στο OneNote, μπορείτε να βρείτε γρήγορα οτιδήποτε εισάγετε οποιαδήποτε στιγμή. Το OneNote είναι ένα από τα λιγότερο χρησιμοποιημένα εργαλεία του Office, αλλά το βρήκαμε πολύ χρήσιμο και ελπίζουμε να το κάνετε.