Ποτέ μην χάνετε μια φωτογραφία πάλι Ο πλήρης οδηγός για αλεξίσφαιρα αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών

Δεν υπάρχει τίποτα τόσο πολύτιμο και αναντικατάστατο όσο οι προσωπικές σας φωτογραφίες και, με λίγη προοπτική και προγραμματισμό, δεν υπάρχει κανένας λόγος να αισθανθείτε ποτέ το σπάσιμο της καρδιάς να χάσετε ακόμα και ένα μόνο από αυτά στην κλοπή, τις σπασμένες συσκευές ή την καταστροφή.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα πάντα, εκτός από τις φωτογραφίες σας

Ασφαλιστικά χρήματα θα σας αγοράσουν έναν νέο υπολογιστή εάν το σπίτι σας καίει. Μπορείτε να πάρετε ένα νέο τηλέφωνο αν σας λείπει στο μετρό ή παίρνει μια κρύα βουτιά από την πλευρά του σκάφους. Τα οικονομικά έγγραφα μπορούν ακόμη να τηλεφορτωθούν από την τράπεζά σας. Καθώς είναι δύσκολο να διορθώσουμε μικρά προβλήματα όπως αυτά, σχεδόν όλα τα υλικά και ψηφιακές παγίδες της ζωής μας μπορούν εύκολα να ξαναχτιστούν.

Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε, ωστόσο, είναι να αντικαταστήσετε τις φωτογραφίες σας εάν τις χάσετε. Με ένα απλό ατύχημα ή αποτυχία υλικού, αυτή η φωτογραφία που αγαπάτε τόσο πολύ το παιδί σας, αλλά ποτέ δεν πήραμε για να υποστηρίξουμε έχει φύγει για πάντα στον ψηφιακό αιθέρα. Ακόμα χειρότερο είναι να γνωρίζουμε ότι, μετά από αυτό, θα ήταν εντελώς προληπτό αν το θέλατε μόλις υποστήριξε τα καταραμένα πράγματα επάνω.

Έτσι, σήμερα, είμαστε εδώ για να σας εμπλουτίσουμε με ένα σχέδιο πολλαπλών δοντιών για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα πέρα ​​από το τέλος του κόσμου όπως το γνωρίζουμε (και ίσως όχι και αυτό) θα σας χωρίσει από τις φωτογραφίες των φίλων και της οικογένειάς σας. Ας αρχίσουμε με την εκμάθηση κάποιων βασικών αντιγράφων και εν συνεχεία μετάβαση σε ένα σαφές ενεργό σχέδιο για την εξασφάλιση όλων των φωτογραφιών μας.

Το αλεξίσφαιρο σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας: Τοπικό και απομακρυσμένο, ζεστό και κρύο

Το "Backup" είναι ένας ευρύς (και συνήθως παρεξηγημένος) όρος. Όχι μόνο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας, αλλά πρόκειται να επισημάνουμε μερικές βασικές αντιληπτές έννοιες κατά μήκος του δρόμου, έτσι ώστε να γνωρίζετε Γιατί υποστηρίζουμε τα πράγματα με τον τρόπο που είμαστε.

Πριν από οτιδήποτε άλλο, αν και θέλουμε να καταλάβετε κάτι παραπάνω από όλα: ο συγχρονισμός αρχείων δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας. Ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αντίγραφο του αρχείου σας που δεν συνδέεται με την κατάσταση του πρωτοτύπου. Αν έχετε φωτογραφίες από τα παιχνίδια Little League του παιδιού στον υπολογιστή σας και τα κάνατε σε ένα DVD, τότε το DVD είναι αντίγραφο ασφαλείας επειδή οι φωτογραφίες υπάρχουν σε δύο μέρη και η διαγραφή τους από τον υπολογιστή σας δεν θα τις διαγράψει από το DVD.

Ωστόσο, όταν συγχρονίζετε αρχεία με μια υπηρεσία όπως το Dropbox, ό, τι συμβαίνει σε ένα αρχείο συμβαίνει με το άλλο. Βάζετε ένα αρχείο στο φάκελο Dropbox και αντιγράφεται αυτόματα στους διακομιστές Dropbox. Αισθάνεται σαν αντίγραφο ασφαλείας, σωστά; Εκτός από το τυχαίο διαγραφή αυτού του αρχείου, εκτός αν παρατηρήσετε ότι το αρχείο έχει περάσει μέσα σε 30 ημέρες παράθυρο ανάκτησης, το αρχείο πάει για πάντα. Ενώ η ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών σας μπορεί εμπλέκω μια υπηρεσία που συγχρονίζει τα αρχεία, θα πρέπει πάντα επίσης περιλαμβάνουν μια υπηρεσία ή μια μέθοδο που δημιουργεί ένα πραγματικό αυτόνομο αντίγραφο ασφαλείας που θα κολλήσει, αν το αρχικό αρχείο δεν το κάνει.

Έχοντας αυτό κατά νου, η πρώτη σειρά εργασιών μας για να εξασφαλίσουμε ότι έχουμε αντίγραφα αντίγραφα κάθε φωτογραφίας που επιθυμούμε να διατηρήσουμε.

Δημιουργήστε μια τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αμέσως

Το απόλυτο πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αν δεν έχετε ήδη, είναι να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των φωτογραφιών σας. Όταν πρόκειται για την ευκολία δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα καλό τοπικό backup: είναι κοντά και πολύ γρήγορα.

Εάν οι φωτογραφίες σας δεν είναι ήδη σε ένα μέρος ήδη, ήρθε η ώρα να τις συγκεντρώσετε. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να συγκεντρώσετε όλες αυτές τις κάρτες SD από τη φωτογραφική μηχανή που έχετε νόημα να ταξινομήσετε, όλες τις συσκευές με φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες σε αυτά (όπως εσείς και τα smartphones του συζύγου σας), τον φορητό υπολογιστή σας με αυτές τις φωτογραφίες διακοπών από το προηγούμενο έτος ποτέ δεν αντιγράψατε στην επιφάνεια εργασίας σας και ούτω καθεξής. Πάρτε μια στιγμή για να σκεφτείτε παντού έχετε φωτογραφίες διάσπαρτες (συμπεριλαμβανομένων και των τοποθεσιών που ίσως έχετε σκεφτεί σε ηλικίες, όπως το παλιό smartphone που κάθεται στο συρτάρι γραφείου σας). Αντιγράψτε όλες αυτές τις φωτογραφίες σε ένα μόνο φάκελο στον υπολογιστή σας, οπότε είναι εύκολο να τις οργανώσετε και να τις δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Στη συνέχεια, επαναφέρετε όλες αυτές τις φωτογραφίες σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αυτό είναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων με μη αυτόματο τρόπο, μεταφέροντάς τα και να τα χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό όπως η ενσωματωμένη λειτουργία Ιστορικό αρχείων των Windows ή το Crashplan, το αγαπημένο μας βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. (Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Crashplan είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας στους φακέλους, τις μονάδες δίσκου και τις μονάδες δικτύου ή ακόμα και ένα σπίτι φίλου χωρίς να πληρώσετε για την υπηρεσία.)

Εάν διαθέτετε μόνο μία εξωτερική μονάδα δίσκου, σας συνιστούμε να την αποσυνδέετε όταν δεν την χρησιμοποιείτε. Αυτό είναι γνωστό ως ψυκτική αποθήκευση και διασφαλίζει ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δεν βρίσκονται στο έλεος για πράγματα όπως μια ηλεκτρική έξαρση ή κακόβουλο λογισμικό που επιτίθεται στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εξωτερική μονάδα ως θερμή αποθήκευση - πάντα συνδεδεμένη με τον υπολογιστή σας - αν και συνιστούμε να έχετε μια δεύτερη εξωτερική μονάδα δίσκου και να χρησιμοποιείτε έναν τόσο θερμαινόμενο χώρο αποθήκευσης και έναν ψυκτικός χώρος αποθήκευσης, για επιπλέον ασφάλεια από τα σφάλματα των υπολογιστών. (Μην ξεχνάτε ότι οι εξωτερικοί δίσκοι είναι φθηνοί και μπορείτε να μετατρέψετε τους παλιούς σκληρούς δίσκους σε εξωτερικούς δίσκους σε φτηνές τιμές.)

Εάν χρησιμοποιείτε δύο μονάδες δίσκου, σας συνιστούμε να περιστρέφετε το ζεστό και κρύο δίσκο κάθε εβδομάδα, οπότε υπάρχει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας σε κάθε μία.

Επιστρέψτε τα πάντα στο σύννεφο, επίσης

Αφού έχετε εξασφαλίσει μια τοπική εφεδρική ασφάλεια και δεν υπάρχει κίνδυνος να καταστρέψει ολόκληρη τη συλλογή σας ένα μόνο σφάλμα σκληρού δίσκου, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο νέφος. Αυτό είναι πολύ σημαντικό: τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας δεν επαρκούν. Εάν όλα τα αντίγραφα ασφαλείας είναι φυσικά στο σπίτι σας, τότε μια πυρκαγιά μπορεί να τα καταστρέψει όλα σε ένα swoop και θα χάσετε αυτές τις οικογενειακές φωτογραφίες για πάντα. Εάν δεν διαθέτετε τουλάχιστον μία τοποθεσία εκτός αντιγράφου ασφαλείας, δεν δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας.

Συνιστούμε μια υπηρεσία όπως το CrashPlan ή το Carbonite, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας (κάτι που πρέπει να το κάνετε ούτως ή άλλως). Συνήθως κοστίζουν περίπου $ 5-6 το μήνα περίπου. Αν αγοράσετε μια συνδρομή στις προαναφερθείσες υπηρεσίες ή κάτι παρόμοιο είναι στον προϋπολογισμό σας, με κάθε τρόπο το πράττει, καθώς σκοτώνει δύο πουλιά με μια πέτρα: θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όχι μόνο των φωτογραφιών σας, αλλά και όλων των άλλων. Δείτε τον πλήρη οδηγό μας για το Crashplan για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησής του.

Εάν δεν υπάρχει πλήρης υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας στον προϋπολογισμό σας, αυτό δεν σημαίνει ότι έχετε μείνει έξω στο κρύο. Μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν Λογαριασμό Google αν δεν έχετε ήδη ένα και να επωφεληθείτε από το γενναιόδωρο σχέδιο αποθήκευσης φωτογραφιών. Το Google Photos προσφέρει δωρεάν απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο φωτογραφιών για όλες τις φωτογραφίες σας μέχρι 16MP σε ανάλυση. Εάν χρειάζεστε αποθήκευση μεγαλύτερων φωτογραφιών ή φωτογραφιών RAW, μπορείτε να αναβαθμίσετε σε αποθηκευτικό χώρο των 100GB για αυτούς επίσης μόνο για $ 1,99 το μήνα. Εγκαταστήστε τον Μεταφορτωτή επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας, τοποθετήστε τον στο φάκελο των φωτογραφιών σας και όλα θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να το σκεφτείτε ποτέ. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το smartphone να φορτώνει αυτόματα τις φωτογραφίες που τραβάτε.

Αν έχετε εγγραφεί στο Amazon Prime, η Amazon Photo συμπεριλαμβάνεται και είναι εξαιρετική - προσφέρει απολύτως απεριόριστη αποθήκευση φωτογραφιών χωρίς καπάκι, όπως το Google Photos, σε ανάλυση ή μορφή. Δεν υπάρχει επίσημο πρόγραμμα μεταφόρτωσης όπως το Google, αλλά η Amazon εγκρίνει την αποστολή για την εργασία - οι δυνατότητες που διαθέτει ο λογαριασμός free odrive είναι αρκετές για τον συγχρονισμό όλων των φωτογραφιών σας, χρησιμοποιώντας το εργαλείο συγχρονισμού επιφάνειας εργασίας του odrive στον λογαριασμό σας στο Amazon.

Ακόμα κι αν έχετε ήδη μια λύση ολόκληρου υπολογιστή όπως το Crashplan, ίσως θέλετε να ελέγξετε τις λύσεις που προαναφέρθηκαν από την Google και το Amazon. Όχι μόνο είναι δωρεάν ή πολύ φθηνά (και προσθέτοντάς τα στην εφεδρική ρουτίνα σας σημαίνει ότι έχετε δύο απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικές τοποθεσίες), αλλά έχουν πολλούς τρομερούς φωτογραφικούς πόρους, όπως τη δυνατότητα ταξινόμησης των φωτογραφιών σας με πρόσωπα, με τους φίλους και την οικογένειά σας, ακόμα και να παραγγείλετε εκτυπώσεις.

Πηγαίνοντας ακόμη περισσότερο

Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να κτυπήσετε τον εαυτό σας στην πλάτη έχοντας απλά ένα δεύτερο αντίγραφο ασφαλείας και το σπίτι και οι φωτογραφίες σας φορτώθηκαν σε μια υπηρεσία σύννεφο σας βάζει στη μικροσκοπική μειονότητα του πληθυσμού που παίρνει αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών τους με σοβαρότητα. Αυτά είναι τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να κάνετε και εάν θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας, δεν είναι προαιρετικά.

Αν θέλετε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο, μπορείτε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα τοπικό backup, ένα τοπικό κρύο αντίγραφο ασφαλείας και ένα απομακρυσμένο ζεστό αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσατε να πάτε ακόμη περισσότερο με ένα τοπικό κρύο αντίγραφο ασφαλείας, όπως την αποθήκευση μιας εφεδρικής μονάδας σε μια θυρίδα ασφαλείας.

Αν το κάνετε αυτό, σιγουρευτείτε ότι περιστρέφετε τακτικά τις μονάδες δίσκου σας, έτσι ώστε να ενημερώνονται συνεχώς. Σας συνιστούμε επίσης να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για να εξασφαλίσετε το περιεχόμενο της μονάδας σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής. Αν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο όπως το Crashplan για να αντιγράψετε τις φωτογραφίες στη μονάδα δίσκου, τότε τα δεδομένα είναι ήδη κρυπτογραφημένα. Διαφορετικά, υπάρχουν πολλές λύσεις για κρυπτογράφηση των δεδομένων σας όπως TrueCrypt, Bitlocker ή οποιουδήποτε αριθμού εναλλακτικών λύσεων.

Μπορεί να φαίνεται ακραία, αλλά όσο περισσότερους τύπους αντιγράφων ασφαλείας έχετε, τόσο πιο αλεξίσφαιρος θα είναι το σύστημά σας.

Με την ανάπτυξη αυτής της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι φωτογραφίες σας θα είναι εξίσου ασφαλείς με τις ασφαλείς. Τόσο ευχαριστημένοι με τη ροή εργασιών backup ψηφιακών φωτογραφιών που θέλετε να αντιμετωπίσετε για τη διατήρηση των τυπωμένων οικογενειακών φωτογραφιών; Η ίδια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που εφαρμόσαμε στις ψηφιακές σας φωτογραφίες μπορεί να εφαρμοστεί στις παραδοσιακές φωτογραφίες σας αν τις σαρώσετε και τις φέρετε στην ψηφιακή σας συλλογή.