Ποτέ μην ξεχάσετε να στείλετε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Έχουμε όλοι βιαστικά έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο για να θυμόμαστε στιγμές αργότερα ότι ξεχάσαμε να επισυνάψετε το αρχείο που λέγαμε ότι είχαμε επισυνάψει στο email. Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης είναι ένα μεγάλο, δωρεάν πρόσθετο για το Microsoft Outlook που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτό το σενάριο.

Ο ξεχασμένος ανιχνευτής συνημμένων είναι ένα μικρό πρόσθετο για το Outlook από τα Office Labs, ένα μικρό τμήμα της ομάδας του Office που έχει δημιουργήσει αρκετά ωραία πρόσθετα για προϊόντα του Office. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει όρους όπως συνημμένο, συνημμένο, συνημμένο και άλλα, αλλά δεν έχει συνημμένο ένα αρχείο, θα σας ειδοποιήσει πριν στείλετε το email σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε το συνημμένο που σκοπεύατε πριν να στείλετε πραγματικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί στο Outlook 2007 και το 2010, συμπεριλαμβανομένων και των εκδόσεων 32 και 64 bit. Στη δοκιμή μας, το χρησιμοποιούμε στο Outlook 2010 x64, αλλά το έχουμε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν και στο Outlook 2007.

Ξεκινώντας

Μόλις κατεβάσετε τον Ξεχασμένο Ανιχνευτή Συνημμένων (παρακάτω σύνδεσμο), προχωρήστε και εγκαταστήστε το. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το Outlook προτού το εγκαταστήσετε. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, αν δεν το επιθυμείτε

Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να ανοίξετε το Outlook. Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Outlook μετά την εγκατάσταση του Forgotten Attachment Detector, σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και θα είναι έτοιμη για χρήση.

Τώρα, όταν πηγαίνετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα σαρώσει το μήνυμά σας για τις λέξεις-κλειδιά. Αν αποφασίσει ότι σκοπεύετε να επισυνάψετε ένα αρχείο αλλά δεν έχετε συνδεδεμένο, θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παρά να στέλνει μόνο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση αποσπασμάτων" για να δείτε ακριβώς τι στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προκάλεσε την προτροπή. Αν θέλετε να επιστρέψετε στο email σας για να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο No (Όχι). διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως είναι.

Ρυθμίσεις

Στο Outlook 2010, θα δείτε ένα νέο κουμπί για τον ανιχνευτή ξεχασμένου συνημμένου στην καρτέλα "Πρόσθετα" της κορδέλας σας. Στο Outlook 2007, αυτό το κουμπί απλά προστίθεται στη γραμμή εργαλείων σας.

Με αυτό το κουμπί ανοίγει ο πίνακας "Ρυθμίσεις ανιχνευτή συνημμένων". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε λέξεις-κλειδιά που την ενεργοποιούν για να ρωτήσετε αν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο. Το FAD χρησιμοποιεί και τις δύο φράσεις για να εντοπίσει πότε θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο, καθώς και λέξεις-κλειδιά όταν εμφανίζονται στο πλαίσιο μιας άλλης λέξης. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε καταχωρήσεις από οποιαδήποτε από αυτές. Το FAD θα σας υπενθυμίσει επίσης από προεπιλογή κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα. μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου αν δεν το θέλετε. Τέλος, σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα δείτε πόσες φορές ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο ή να προσθέσετε ένα θέμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

συμπέρασμα

Αυτό το πρόσθετο ήταν πραγματικά μια ζωή για μας πολλές φορές. Μπορεί να μην το χρειάζεστε πάντα, αλλά όταν στέλνετε βιαστικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι μια εξαιρετική υπενθύμιση!

Σύνδεσμος:

Ξεχασμένος ανιχνευτής προσάρτησης