Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στο Microsoft Word

Το παράθυρο περιήγησης στο Word 2010 σάς επιτρέπει να μεταβείτε στο έγγραφο σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε κείμενο, αντικείμενα του Word, όπως πίνακες και γραφικά, και να μεταβείτε σε συγκεκριμένες επικεφαλίδες και σελίδες.

Σας έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να μεταβείτε στο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες. Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να μετακινήσετε το έγγραφό σας με πολλούς τρόπους.

Για να ανοίξετε το παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση στην ομάδα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + F.

Το παράθυρο περιήγησης ανοίγει στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Word, από προεπιλογή. Στο πλαίσιο επεξεργασίας στο επάνω μέρος του παραθύρου, εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε. Τα αποτελέσματα πρέπει να εμφανίζονται αυτόματα. Εάν δεν το κάνουν, πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί μεγεθυντικού φακού στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας.

Εμφανίζεται μια μικρή μικρογραφία για κάθε εμφάνιση που βρέθηκε για τη λέξη ή τη φράση που καταχωρίσατε. Για να μεταβείτε σε ένα περιστατικό, κάντε κλικ στην κατάλληλη μικρογραφία. Κάθε εμφάνιση της λέξης ή φράσης επισημαίνεται προσωρινά και στην οθόνη, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε γρήγορα το κείμενο για το οποίο αναζητάτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η μετακίνηση του ποντικιού σας πάνω από μια μικρογραφία σας δείχνει σε ποια σελίδα μπορεί να βρεθεί αυτή η εμφάνιση.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αντικείμενα του Word και στοιχεία εγγράφου, όπως γραφικά, πίνακες, εξισώσεις, υποσημειώσεις, υποσημειώσεις και σχόλια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πλαισίου επεξεργασίας αναζήτησης. Στην περιοχή Εύρεση, επιλέξτε τον τύπο αντικειμένου που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού.

Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για να προσαρμόσετε τη λειτουργία Εύρεση. Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές, κάντε ξανά κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας αναζήτησης και επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εύρεσης. Επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένες επιλογές. Εάν θέλετε οι επιλογές σας να είναι οι προεπιλεγμένες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Η επιλογή "Match case" σας επιτρέπει να βρείτε το κείμενο σας ακριβώς όπως το πληκτρολογήσατε. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσατε "Mode", τότε δεν θα βρεθεί "mode".

Όταν αναζητάτε κείμενο, εντοπίζονται όλες οι εμφανίσεις του, είτε πρόκειται για μια λέξη από μόνη της είτε ως μέρος μιας άλλης λέξης. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αναζήτηση για "έναρξη", τα περιστατικά της λέξης "αρχή" θα εμφανίζονται επίσης στα αποτελέσματα. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό, επιλέγοντας Εύρεση μόνο ολόκληρων λέξεων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στην αναζήτησή σας επιλέγοντας την επιλογή Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε "c? I", τα αποτελέσματα θα εμφανίζουν όλες τις λέξεις ή τμήματα λέξεων που περιέχουν "c" ως πρώτο γράμμα και "i" με το τρίτο γράμμα. Όλα τα άλλα γράμματα μπορεί να διαφέρουν. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τους διαθέσιμους χαρακτήρες μπαλαντέρ στην τοποθεσία της Microsoft εδώ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές, η τελευταία αναζήτηση που έχετε κάνει καθαρίζεται και ο δρομέας μετακινείται στην αρχή του εγγράφου. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Ακύρωση, η αναζήτηση δεν εκκαθαρίζεται.

Για να μεταβείτε εύκολα σε κάθε εμφάνιση της λέξης ή της φράσης, μεταβείτε στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους (Επόμενο αποτέλεσμα αναζήτησης) στα δεξιά από τις τρεις καρτέλες κάτω από το πλαίσιο επεξεργασίας αναζήτησης. Το επάνω βέλος σας μεταφέρει στο προηγούμενο αποτέλεσμα αναζήτησης, προς τα πίσω στο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την πλοήγηση στο επόμενο και το προηγούμενο αντικείμενο του Word, αν αυτό είναι που έχετε επιλέξει να βρείτε.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα ενσωματωμένα στυλ τίτλων στο Word για να ορίσετε τις ενότητες του εγγράφου σας, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στις διάφορες ενότητες χρησιμοποιώντας την καρτέλα πρώτης (Περιήγηση στις επικεφαλίδες του εγγράφου).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η καρτέλα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη αναδιοργάνωση του εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στην επόμενη καρτέλα προς τα δεξιά (Περιήγηση στις σελίδες του εγγράφου) για να εμφανίσετε μικρογραφίες όλων των σελίδων του εγγράφου σας. Κάντε κλικ σε μια σελίδα για να μεταβείτε γρήγορα στη συγκεκριμένη σελίδα.

Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το κλασικό παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας αναζήτησης και επιλέξτε Σύνθετη εύρεση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι παρόμοιο με αυτό που έχετε δει σε προηγούμενες εκδόσεις του Word. Οι επιλογές από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές αναζήτησης είναι διαθέσιμες κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να βρείτε συγκεκριμένες μορφές, όπως κείμενο μορφοποιημένο με συγκεκριμένη γραμματοσειρά ή στυλ παραγράφου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ειδικά, μπορείτε να αναζητήσετε πολλούς ειδικούς χαρακτήρες και σημάδια.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Αντικατάσταση ή στην καρτέλα Μετάβαση απευθείας χρησιμοποιώντας το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού στο παράθυρο περιήγησης που άνοιξε την καρτέλα Εύρεση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η καρτέλα "Αντικατάσταση" προσθέτει ένα πλαίσιο "Αντικατάσταση με επεξεργαστείτε" κάτω από το πλαίσιο "Εύρεση περιεχομένου" στην καρτέλα "Εύρεση".

Η καρτέλα Μετάβαση στο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση σας επιτρέπει να μεταβείτε σε συγκεκριμένους αριθμούς σελίδων, τμήματα, γραμμές ή άλλα μέρη και αντικείμενα εγγράφων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μετάβαση σε για να βρείτε αντικείμενα του Word και στοιχεία εγγράφου, όπως γραφικά ή πίνακες, όπως το παράθυρο περιήγησης. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε από τη λίστα Μετάβαση σε τι. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση από τη στιγμή που έχετε εισάγει αυτό που θέλετε να βρείτε.

Για να κλείσετε το παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή τίτλου του παραθύρου και επιλέξτε Κλείσιμο από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κλείσετε το παράθυρο χρησιμοποιώντας το κουμπί X προς τα δεξιά του κάτω βέλους στη γραμμή τίτλου του παραθύρου.

Η Microsoft έχει βελτιώσει τις λειτουργίες αναζήτησης και πλοήγησης στο Word 2010, καθιστώντας ευκολότερη την μετακίνηση στο έγγραφο και την εύρεση κειμένου, στυλ, ειδικών χαρακτήρων και στοιχείων εγγράφου.