Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον χάρτη εγγράφων στο Word 2007

Ο χάρτης εγγράφων στο Word 2007 παρέχει εύκολη πλοήγηση σε μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε να μεταβιβάσετε το έγγραφό σας ανά τίτλους ή σελίδες. Παρέχει επίσης μια όψη του πουλιών σας για τη δομή του εγγράφου σας.

Πρόσφατα, σας παρουσιάσαμε πώς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης στο Word 2010. Είναι παρόμοιο με τον Χάρτη εγγράφων στο Word 2007. Πολλές λειτουργίες προστέθηκαν στο παράθυρο περιήγησης στο Word 2010, όπως μια καρτέλα Εύρεση και η δυνατότητα αναδιοργάνωσης του εγγράφου σας με σύρσιμο και απόθεση επικεφαλίδων.

Ωστόσο, ο χάρτης εγγράφων στο Word 2007 εξακολουθεί να είναι χρήσιμος. Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να το χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στο έγγραφό σας και για να δείτε τη δομή του εγγράφου σας και πώς μπορείτε να αλλάξετε το στυλ του περιγράμματος του χάρτη εγγράφων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να κάνετε πλήρη χρήση του χάρτη εγγράφων, πρέπει να διαμορφώσετε τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων. Το περίγραμμα του εγγράφου στον Χάρτη εγγράφων δημιουργείται χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες επικεφαλίδες στο έγγραφό σας.

Για να προβάλετε τον Χάρτη εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έγγραφο χαρτιού στην ομάδα Εμφάνιση / Απόκρυψη.

Ένα παράθυρο εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Word. Από προεπιλογή, εμφανίζεται ο χάρτης εγγράφων. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στο περίγραμμα για να μεταβείτε γρήγορα σε εκείνη την ενότητα του εγγράφου σας.

Μπορείτε επίσης να δείτε μια συλλογή μικρογραφιών όλων των σελίδων του εγγράφου σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Thumbnails από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου Map Document.

Μια συλλογή μικρογραφιών που αναπαριστούν όλες τις σελίδες του εγγράφου σας εμφανίζεται στο παράθυρο Map Document. Κάντε κλικ σε μια σελίδα για να μεταβείτε γρήγορα στη συγκεκριμένη σελίδα.

Μπορείτε να επιλέξετε ποιο επίπεδο τίτλου θέλετε να εμφανίσετε κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο Map Document και επιλέγοντας μια επιλογή Show Heading. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Εμφάνιση κατηγορίας 2, τότε όλα τα στοιχεία του τομέα 1 εμφανίζονται διευρυμένα ώστε να εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία της κλάσης 2. Οποιεσδήποτε επικεφαλίδες στον τομέα 2 καταρρέουν και δεν εμφανίζονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε ή να συμπτύξετε τις επικεφαλίδες χρησιμοποιώντας τα σήματα συν και πλην στα αριστερά των επικεφαλίδων.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου χάρτη εγγράφων μετακινώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα μεταξύ του παραθύρου και του εγγράφου σας μέχρι να μοιάζει με τον κέρσορα στην παρακάτω εικόνα και να λέτε Αλλαγή μεγέθους. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το περίγραμμα και σύρετέ το προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να κάνετε το παράθυρο στενότερο ή ευρύτερο.

Δυστυχώς, το μενού περιβάλλοντος του Χάρτου εγγράφων δεν παρέχει έναν τρόπο αλλαγής της μορφοποίησης του περιγράμματος χαρτών εγγράφων. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη μορφοποίηση αλλάζοντας το στυλ χάρτη εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης στο παράθυρο διαλόγου "Στυλ" στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt + Ctrl + Shift + S.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Στυλ". Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση στυλ στο κάτω μέρος του παραθύρου Στυλ.

Στην καρτέλα Επεξεργασία, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ, μεταβείτε στο πλαίσιο Επιλογή στυλ για επεξεργασία μέχρι να βρείτε το στυλ Χαρτί εγγράφων. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.

Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση στυλ. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μορφή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές για ρύθμιση. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή της μορφοποίησης. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το κλείσετε.

Για να κλείσετε το παράθυρο Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο Word 2007, ο χάρτης εγγράφων εμφανίζει μερικές φορές το περίγραμμα των επικεφαλίδων σε μικροσκοπικό, μη αναγνώσιμο τύπο. Αυτό είναι ένα γνωστό σφάλμα. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση. Η λύση είναι να μεταβείτε στην προβολή σχήματος και στη συνέχεια πάλι πίσω. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Σκιαγράφηση στην ομάδα "Προβολές εγγράφου" στην καρτέλα Προβολή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προβολής σκιαγράφησης στην καρτέλα Περίγραμμα.

Εκτός από την εύκολη πλοήγηση στο έγγραφό σας, ο Χάρτης εγγράφων σας ενημερώνει επίσης για το πού βρίσκεστε στο έγγραφό σας. Καθώς μετακινείτε το έγγραφο σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα Page Up και Page Down, ο χάρτης εγγράφων επισημαίνει την τρέχουσα επικεφαλίδα.

Τέλος.