Πώς να εργαστείτε με αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word

Το Microsoft Word προσφέρει έναν εύκολο τρόπο να προσθέσετε διαφορετικά στυλ αριθμών σελίδων στο έγγραφό σας. Εάν έχετε ένα απλό έγγραφο, λειτουργεί αρκετά καλά. Αλλά αν έχετε δουλέψει με το Word για λίγο και το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε πιο περίπλοκα έγγραφα, γνωρίζετε ότι η αρίθμηση σελίδων μπορεί να πάρει λίγο νιφάδα. Ας δούμε λοιπόν πιο προσεκτικά.

Πώς να εισάγετε αριθμούς σελίδων

Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφο του Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στη Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας" στην ενότητα "Κεφαλίδα & Υποσέλιδο".

Ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει πολλές διαφορετικές επιλογές για το πού θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων - στην κορυφή της σελίδας, στο κάτω μέρος της σελίδας κ.ο.κ. Οι τελευταίες επιλογές σας επιτρέπουν να μορφοποιείτε τους αριθμούς σελίδων με μεγαλύτερη ακρίβεια (κάτι που θα εξετάσουμε λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο) ή να αφαιρέσετε αριθμούς σελίδων από το έγγραφό σας.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μία από τις τέσσερις πρώτες επιλογές και εμφανίζεται μια συλλογή αριθμών σελίδας. Κάθε επιλογή στη συλλογή σας δίνει μια γενική ιδέα για τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών σελίδας στη σελίδα σας.

Αυτή είναι η απλή έκδοση της προσθήκης αριθμών σελίδων και λειτουργεί αρκετά καλά αν έχετε ένα απλό έγγραφο, όπου θέλετε όλες τις σελίδες να είναι αριθμημένες και θέλετε να αριθμηθούν χρησιμοποιώντας την ίδια σύμβαση.

Για μερικά έγγραφα, όμως, θα θελήσετε να πάρετε ένα μικρό εκτροφείο. Για παράδειγμα, τι εάν δεν θέλετε ο αριθμός σελίδας να εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου (ή στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας); Ή τι εάν θέλετε η τοποθέτηση του αριθμού σελίδας να είναι διαφορετική σε μονές και ζυμμένες σελίδες, όπως είναι σε ένα βιβλίο; Ή αν έχετε διαφορετικά τμήματα που θέλετε να αριθμηθούν διαφορετικά, όπως μια εισαγωγή ή έναν πίνακα περιεχομένων, όπου θέλετε ρωμαϊκούς αριθμούς αντί των αραβικών αριθμών που χρησιμοποιούνται στο υπόλοιπο του εγγράφου σας?

Λοιπόν, ο Λόγος έχει έναν τρόπο να κάνει όλα αυτά.

Πώς να κάνετε την αρίθμηση σελίδας να μην εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ή ενότητας

Όταν η πρώτη σελίδα σας είναι μια σελίδα τίτλου, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό υποσέλιδο ή μια κεφαλίδα για αυτό από ό, τι χρησιμοποιείτε στο υπόλοιπο έγγραφο και ίσως να μην θέλετε ο αριθμός της σελίδας να εμφανίζεται στη συγκεκριμένη σελίδα. Όταν ανοίγετε το τμήμα κεφαλίδας ή υποσέλιδου κάνοντας διπλό κλικ κάπου σε αυτές τις περιοχές, το Word ανοίγει μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" στην κορδέλα σε μια ενότητα με τίτλο "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου".

Στην καρτέλα αυτή, θα βρείτε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

 

Το κρίσιμο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε εδώ είναι ότι αυτή η επιλογή ισχύει για το τμήμα του εγγράφου στο οποίο τοποθετείται το σημείο εισαγωγής σας. Αν έχετε μόνο μία ενότητα στο έγγραφό σας, επιλέγοντας την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα", η τρέχουσα κεφαλίδα και υποσέλιδο εξαφανίζονται από την πρώτη σελίδα του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετικές πληροφορίες για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, αν θέλετε.

Αν έχετε πολλές ενότητες στο έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα κάθε ενότητας. Ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα βιβλίο με διαφορετικά κεφάλαια και ότι κάθε κεφάλαιο έχει δημιουργηθεί στο δικό του τμήμα. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα κανονικά κεφαλίδες και τα υποσέλιδα (και οι αριθμοί σελίδων) στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας, μπορείτε απλά να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής κάπου σε αυτήν την ενότητα και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

Πώς να αριθμήσετε μονές και ζυλές σελίδες διαφορετικά

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την αρίθμηση σελίδων έτσι ώστε η θέση των αριθμών των σελίδων να είναι διαφορετική σε μονές και ζυγές σελίδες. Θα διαπιστώσετε ότι τα περισσότερα βιβλία ακολουθούν αυτήν την προσέγγιση έτσι ώστε ο αριθμός σελίδας να εμφανίζεται προς την αριστερή πλευρά στις αριστερές σελίδες και προς τη δεξιά πλευρά στις σωστές σελίδες. Αυτό εμποδίζει τους αριθμούς των σελίδων να παρακωλύονται από τη δέσμευση του βιβλίου και τους καθιστά ευκολότερους να βλέπουν καθώς περιστρέφετε σελίδες.

Το Word έχει επίσης μια επιλογή γι 'αυτό. Σε αυτήν την ίδια καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" της Κορδέλας, απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες".

Το Word διαμορφώνει αυτόματα τους αριθμούς σελίδων ώστε να εμφανίζονται όπως θα μπορούσαν σε ένα βιβλίο, και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε χειροκίνητες προσαρμογές θέλετε.

Πώς να προσθέσετε διαφορετικούς αριθμούς και μορφές σε διαφορετικές ενότητες

Τα περισσότερα έγγραφα χρησιμοποιούν αραβικούς αριθμούς (1, 2, 3 κλπ.) Στο κύριο σώμα του εγγράφου και μερικοί χρησιμοποιούν ρωμαϊκούς αριθμούς (i, ii, iii, κ.λπ.) για διαφορετικά τμήματα όπως ο πίνακας περιεχομένων, η εισαγωγή και το γλωσσάριο . Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το έγγραφό σας και στο Word.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε διαφορετικά τμήματα στο έγγραφό σας για αυτά τα διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας. Έτσι, για παράδειγμα, αν θέλατε ο πίνακας περιεχομένων και η εισαγωγή σας να αριθμηθούν διαφορετικά από το κύριο σώμα του εγγράφου σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια διαφορετική ενότητα μπροστά για να κρατήσετε αυτά τα μέρη.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου σας (αν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει αυτό το προκαταρκτικό περιεχόμενο) ή τοποθετήστε το αμέσως πριν από την πρώτη σελίδα του κύριου περιεχομένου σας (αν έχετε ήδη δημιουργήσει το προκαταρκτικό περιεχόμενο).

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στη Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπές".

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενη σελίδα". Όπως περιγράφεται στην περιγραφή, αυτό δημιουργεί ένα σπάσιμο ενότητας και ξεκινά τη νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει την ξεχωριστή ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των αριθμών σελίδων εκεί. Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να σπάσετε τη σύνδεση μεταξύ της νέας προκαταρκτικής ενότητας και της επόμενης ενότητας όπου ξεκινά το κύριο σώμα του εγγράφου σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου (όπου και αν έχετε τους αριθμούς σελίδων σας) στην κύρια ενότητα του εγγράφου σας. Στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" της Κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση με προηγούμενη" για να διακόψετε τη σύνδεση στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο της προηγούμενης ενότητας.

Τώρα που έχετε σπάσει τον σύνδεσμο, μπορείτε να διορθώσετε την αρίθμηση σελίδων με τον τρόπο που θέλετε. Αυτό απαιτεί μερικά βήματα.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου οποιασδήποτε σελίδας σε αυτήν την προκαταρκτική ενότητα. Θα δείτε ότι η αρίθμηση σελίδων παραμένει πριν από τη δημιουργία του νέου τμήματος διάλειμμα.

Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σελίδας και επιλέξτε την εντολή "Format Pages Numbers" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο Format Page Number, επιλέξτε τον τύπο αριθμών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού "Format Μορφής". Εδώ, έχουμε πάει με τους τυπικούς πεζούς αριθμούς της Ρώμης. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Και μπορείτε να δείτε ότι η αρίθμηση των σελίδων σε αυτήν την ενότητα έχει αλλάξει σε λατινικούς αριθμούς.

Είναι μια εύκολη λύση, όμως. Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σελίδας και επιλέξτε την εντολή "Format Pages Numbers" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο "Μορφή σελίδας σελίδας", επιλέξτε την επιλογή "Start At" και, στη συνέχεια, ορίστε το πλαίσιο προς τα δεξιά στο "1" για να ξεκινήσετε την ενότητα στην πρώτη σελίδα.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Τώρα θα πρέπει να έχετε δύο τμήματα με διαφορετικούς αριθμούς και μορφές.

Έλεγχος αριθμών σελίδας χρησιμοποιώντας πεδία

Το Word αριθμεί όλες τις σελίδες σας, αλλά αυτοί οι αριθμοί παραμένουν κρυμμένοι αν δεν ενημερώσετε το Word για να τις εμφανίσετε. Εισάγοντας έναν κώδικα πεδίου οπουδήποτε στη σελίδα, μπορείτε να πείτε στο Word να αποκαλύψει τον αριθμό της σελίδας. Αυτή η επιλογή σας δίνει εξαιρετικό έλεγχο των αριθμών σελίδας. Σας επιτρέπει επίσης να τοποθετείτε αριθμούς οπουδήποτε θέλετε και όχι μόνο στις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και τα περιθώρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να τα βάλετε σε ένα πλαίσιο κειμένου, αν θέλετε.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων και, στη συνέχεια, πιέστε Ctrl + F9 για να εισαγάγετε αγκύλες πεδίων ζεύγους που μοιάζουν με αυτό: . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "PAGE" μέσα στις αγκύλες όπως παρακάτω:

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μερικούς διακόπτες μαζί με την εντολή PAGE που σας δίνει κάποιο έλεγχο σχετικά με το στυλ εμφάνισης των αριθμών σας. Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω κωδικούς για να δώσετε στους αριθμούς σας την εμφάνιση που χρειάζεστε.

PAGE \ * Arabic
PAGE \ * αλφαβητική
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

Για να ολοκληρώσετε, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε ανάμεσα στις αγκύλες και επιλέξτε την εντολή "Ενημέρωση πεδίου" από το μενού περιβάλλοντος.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός αριθμού σελίδας που έχουμε εισαγάγει σε ένα πλαίσιο κειμένου στην κάτω δεξιά πλευρά της σελίδας μας.

Προσδιορισμός αριθμών σελίδων με σπαστά στοιχεία

Αν οι αριθμοί σελίδων σας είναι σπασμένοι σε ένα έγγραφο - ίσως εμφανίζονται μη διαδοχικά ή επανεκκίνηση φαινομενικά τυχαία-είναι σχεδόν πάντα λόγω προβλημάτων με τμήματα.

Για το Word, ένα έγγραφο δεν είναι πραγματικά ένα πράγμα όταν πρόκειται για μορφοποίηση. Το Word σπάζει τα πράγματα κάτω σε τμήματα, παραγράφους και χαρακτήρες-και αυτό είναι.

Για να διορθώσετε την αρίθμηση σελίδων, ξεκινήστε αναγνωρίζοντας τις ενότητες στο έγγραφό σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να μεταβείτε στο μενού "Προβολή" της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σχέδιο" για να εισάγετε προβολή σχήματος.

Στην προβολή προβολής, το Word σάς δείχνει ακριβώς πού συμβαίνουν τμήματα διαλείμματος και τι είδους διαλείμματα είναι.

Όταν εντοπίσετε τη θέση των διαχωρισμών του τμήματος, μεταβείτε ξανά στην προβολή διάταξης εκτύπωσης (ώστε να μπορείτε να δείτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα ευκολότερα). Αυτό είναι όπου θα χρειαστεί να αρχίσετε να κάνετε κάποια εργασία ντετέκτιβ.

Βεβαιωθείτε ότι οι ενότητες στις οποίες θέλετε συνεχόμενη αρίθμηση σελίδων έχουν τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα τους συνδεδεμένες μεταξύ τους και ότι οι ενότητες στις οποίες δεν θέλετε να συνεχίσετε την αρίθμηση έχουν αποσυνδεθεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που καλύψαμε σε αυτό το άρθρο για να βεβαιωθείτε ότι η αρίθμηση σελίδων των τμημάτων αρχίζει με τον σωστό αριθμό