Τρόπος προβολής και κατανόησης ασυνήθιστων τύπων αρχείων

Έχετε ποτέ χρειαστεί να ανοίξετε ένα σημαντικό αρχείο ή απλά αναρωτηθήκατε ποιο τυχαίο αρχείο στο σκληρό σας δίσκο ήταν, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν μπορείτε να το ανοίξετε; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε πληροφορίες ακόμα και από τις πιο συγκεχυμένες μορφές αρχείων.

Είτε απλώς προσπαθείτε να ανοίξετε το συνημμένο που έστειλε ο φίλος σας στη μορφή του Publisher είτε αναρωτιέστε ποια είναι τα αρχεία ρυθμίσεων και αρχείων καταγραφής από τα αγαπημένα σας προγράμματα, οι περισσότεροι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών θα συναντήσουν πολλά αρχεία που τα OS τους δεν γνωρίζουν πώς να ανοίγουν αυτόματα. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε έναν άγνωστο τύπο αρχείου στα Windows, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Η υπηρεσία διαδικτύου της Microsoft είναι γνωστό κακό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές αρχείων, οπότε αν επιλέξετε χρησιμοποιήστε την υπηρεσία ιστού για να βρείτε το σωστό πρόγραμμα, συχνά δεν θα βρείτε πληροφορίες.

Είναι ενδιαφέρον ότι η αναζήτηση Bing της Microsoft συχνά προσφέρει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένους τύπους αρχείων από την αναζήτηση ειδικών αρχείων της Microsoft. Επομένως, εάν ο πρώτος ιστότοπος της Microsoft δεν εμφανίζει πολλές πληροφορίες, κάντε κλικ στο Αναζήτηση στον ιστό σύνδεσμο κοντά στο κάτω μέρος για να δείτε γρήγορα τις πληροφορίες επέκτασης αρχείων για το Bing.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες για έναν τύπο αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε την επέκταση αρχείου και στη συνέχεια να αναζητήσετε την επέκταση στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης ή σε έναν ειδικό ιστότοπο όπως το FileInfo.com. Το FileInfo.com προσφέρει πληροφορίες για ένα ευρύ φάσμα μορφών αρχείων και περιλαμβάνει μια πολύ εκτεταμένη λίστα εφαρμογών που μπορούν να προβάλλουν, να δημιουργήσουν ή να επεξεργαστούν τη μορφή αρχείου, γι 'αυτό προτείνουμε πρώτα να τις ελέγξετε. Η Wikipedia είναι μια άλλη καλή πηγή πληροφοριών για τις μορφές αρχείων, αν και συχνά θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τα τεχνικά ζητήματα της μορφής από το πώς να το χρησιμοποιήσετε πραγματικά.

Ελέγξτε τις πληροφορίες μορφοποίησης αρχείου στο FileInfo.com

Πληροφορίες σχετικά με τις μορφές αρχείων από τη Wikipedia

Ανοίξτε το αρχείο στο Σημειωματάριο για να δείτε περισσότερες πληροφορίες

Εναλλακτικά, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε έναν άγνωστο τύπο αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα για να το ανοίξετε. Αν γνωρίζετε ήδη ποιο πρόγραμμα θα ανοίξει το αρχείο, απλά το επιλέξτε ή κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και εντοπίστε τον στον υπολογιστή σας. Εναλλακτικά, δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο στον αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου, όπως το Σημειωματάριο (Notepad).

Σημειώστε ότι πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου αν δεν θέλετε αυτό το πρόγραμμα να γίνει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα αυτού του τύπου αρχείου.

Ανάλογα με το αρχείο, ίσως μπορείτε να διαβάσετε το πλήρες περιεχόμενό του αρκετά εύκολα. Πολλά σύγχρονα αρχεία, όπως αυτό το αρχείο ρυθμίσεων, βασίζονται σε XML που τους καθιστά πολύ εύκολο να τα διαβάζουν και να βρίσκουν πληροφορίες.

Πολλά αρχεία θα είναι ακόμη λιγότερο αναγνώσιμα από τον άνθρωπο, αλλά μπορείτε να βρείτε συχνά ενδείξεις σχετικά με το πρόγραμμα που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του αρχείου ή τουλάχιστον με το πρόγραμμα με το οποίο συσχετίσατε. Ίσως βρείτε και τις πληροφορίες που ψάχνετε χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε σε ένα πλήρες πρόγραμμα προβολής, ανάλογα με το τι πρέπει να βρείτε.

Προβολή σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου με το Universal Viewer

Όταν χρειάζεται να δείτε ένα ίδιο το αρχείο, το κοιτάζετε σε μορφή κώδικα μερικές φορές δεν το κόβει. Αν ναι, τότε το Universal Viewer είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε το ίδιο το αρχείο. Αυτό το ελεύθερο πρόγραμμα προβολής είναι διαθέσιμο σε φορητές και εγκαταστημένες μορφές και μπορεί να εμφανίζει μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων και αρχείων. Μπορεί να εμφανίσει γρήγορα μεγάλα αρχεία PSD, καθώς και μια μεγάλη ποικιλία άλλων μορφών εικόνας, συμπεριλαμβανομένων των λιγότερο συνηθισμένων μορφών που ίσως δεν έχετε κανονικά έναν θεατή για.

Μπορεί επίσης να αναπαράγει αρκετά ευρύ φάσμα μορφών πολυμέσων, συμπεριλαμβανομένων των βίντεο Adobe Flash, αν και σημειώνει ότι στην πραγματικότητα χρησιμοποιεί τα ενσωματωμένα plug-ins του προγράμματος περιήγησης και τους κωδικοποιητές πολυμέσων για την απόδοση αρχείων πολυμέσων έτσι ώστε να μην μπορείτε να το ανοίξετε, το Universal Viewer δεν θα μπορέσει ούτε να το χρησιμοποιήσει. Το μεγάλο πράγμα είναι ότι συνήθως αναγνώριζε καλά τα αρχεία ακόμα και όταν το Media Player είπε ότι ήταν ανούσια.

Παρόλο που το Universal Viewer μπορεί να εμφανίσει πολλές μορφές αρχείων, εξακολουθεί να μην μπορεί να εμφανίσει τα πάντα. Εάν δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε, θα σας ενημερώσει ότι είναι άγνωστη μορφή. Κάντε κλικ στην κίτρινη ζώνη για να εμφανίσετε το αρχείο σε δυαδική μορφή.

Αν κάνετε κλικ σε αυτό, το Universal Viewer θα εμφανίσει το αρχείο το ίδιο με το Notepad, σε δυαδική λειτουργία. Εδώ, μπορείτε να βρείτε ενδείξεις σχετικά με το περιεχόμενο του αρχείου. Για παράδειγμα, μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι αυτό το αρχείο περιλαμβάνει προφανώς αρχεία HTML, γεγονός που σας κάνει να πιστεύετε ότι μπορεί να είναι αρχείο αρχειοθήκης που περιέχει πολλά διαφορετικά αρχεία. Μπορούμε να διερευνήσουμε αυτό στο επόμενο βήμα.

Πρόκειται για μια μεγάλη φορητή εφαρμογή που διατηρεί τη μονάδα flash για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου ανεξάρτητα από τον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.

Κατεβάστε το Universal Viewer

Προβολή περιεχομένου αρχείου με 7-Zip

Πολλοί σύγχρονοι τύποι αρχείων έχουν μετονομαστεί σε αρχεία αρχείων που περιέχουν πολλά διαφορετικά αρχεία, όπως XML, HTML, αρχεία εικόνας και πολλά άλλα. Αν νομίζετε ότι ένα αρχείο μπορεί να είναι μια μορφή αρχείου, μπορείτε πάντα να το ανοίξετε με το δωρεάν λογισμικό 7-Zip. Μόλις εγκατασταθεί, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε 7-Zip, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου.

Όπως υποψιάσαμε, το αρχείο περιέχει έναν αριθμό αρχείων HTML που μπορείτε να ανοίξετε μεμονωμένα στο πρόγραμμα περιήγησης. Πολλοί σύγχρονοι τύποι αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των νεότερων τύπων αρχείων του Office όπως το .docx, μπορούν να ανοίξουν με αυτόν τον τρόπο.

Σημειώστε ότι το 7-zip θα σας προσφέρει να σας αφήσει Ανοίξτε το αρχείο σε όλα τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που δεν είναι μορφές αρχειοθέτησης. Αν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα αρχείο που δεν είναι αρχείο, θα σας ζητηθεί να μην ανοίξει το αρχείο 7-zip.

7-zip είναι ένα μεγάλο αρχείο αρχείων, οπότε αν δεν το έχετε ήδη εγκαταστήσει, φροντίστε να το κάνετε.

Λήψη 7-zip

Λήψη των επίσημων θεατών

Μερικές φορές οι θεατές τρίτων δεν το κόβουν. Εάν χρειάζεστε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word υψηλής ποιότητας ή να αναπαραγάγετε μια εκπομπή PowerPoint, οι επίσημοι θεατές είναι συχνά οι καλύτεροι.

Εδώ είναι οι συνδέσεις λήψης για κάποιους κοινούς επίσημους θεατές. Πολλές εταιρείες λογισμικού προσφέρουν επίσημους δωρεάν θεατές για τα αρχεία τους, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει και δείτε εάν ο τύπος αρχείου σας διαθέτει έναν διαθέσιμο θεατή. Εάν έχετε άλλους που χρησιμοποιείτε τακτικά, μπορείτε να μας ενημερώσετε στα σχόλια. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε πολλούς κοινούς θεατές στο FileInfo.com όπως προαναφέρθηκε.

Πρόγραμμα προβολής λέξεων

Excel Viewer

PowerPoint Viewer

Autodesk DWG Viewer

Adobe Reader

Επιπλέον, το VLC player είναι ιδανικό για την αναπαραγωγή σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου πολυμέσων μπορεί να χρειαστεί να παίξετε.

Χρησιμοποιήστε δοκιμές που λήγουν ως θεατές

Ένα άλλο τέχνασμα για την προβολή των αρχείων σας είναι να χρησιμοποιήσετε μια δοκιμή ενός προγράμματος ως θεατή. Για παράδειγμα, η Microsoft δεν προσφέρει θεατές για αρχεία OneNote, Publisher και Visio και δεν υπάρχουν ευρέως διαθέσιμα προγράμματα προβολής που να λειτουργούν καλά για αυτά τα αρχεία. Μια λύση είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια δοκιμή του Office, επιλέγοντας μόνο τα προγράμματα που χρειάζεστε ως θεατές. Στη συνέχεια, όταν λήξει η δοκιμή, θα σας ζητηθεί να την ενεργοποιήσετε κάθε φορά που ανοίγετε το πρόγραμμα.

Απλά κάντε κλικ Κοντά στη γραμμή εντολών και στη συνέχεια το αρχείο σας θα ανοίξει κανονικά. Δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, αλλά μπορείτε να το δείτε και να αναζητήσετε κείμενο στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το έγγραφο όπως πριν, ακόμα και με τη δοκιμή που έληξε.

Λήψη του Office 2010 Trial

Χρησιμοποιήστε το Webapps για να προβάλετε αρχεία

Καθώς τα webapps γίνονται πιο συνηθισμένα, υπάρχει όλο και λιγότερη ανάγκη να περάσουν τα αρχεία. Συχνά σήμερα μπορείτε απλά να ανεβάσετε ένα αρχείο και να το μοιραστείτε με έναν συνάδελφό σας μέσω των Εγγράφων Google, του Office Live, του Photoshop.com ή άλλων υπηρεσιών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να δείτε τα αρχεία σας μόνοι σας. Το Office Web Apps σας επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε αρχεία Word, Excel, PowerPoint και OneNote online, ενώ το Photoshop.com σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε PSD και άλλες εικόνες online και το AutoCAD WS σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να προβάλλετε αρχεία DWG. Με αυτά τα webapps και άλλα, μπορείτε να προβάλετε και ακόμη και να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έναν αυξανόμενο αριθμό αρχείων χωρίς να χρειαστεί ποτέ να εγκαταστήσετε ένα νέο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Με όλα αυτά τα εργαλεία και τα τεχνάσματα που έχετε στη διάθεσή σας, σχεδόν εξασφαλίζετε ότι μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τα αρχεία σας. Ανεξάρτητα από τον τύπο του αρχείου που έχετε να κάνετε, υπάρχουν τόνοι εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλύσετε, να δείτε και να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία σας. Χάρη στις εφαρμογές ιστού και τις φορητές εφαρμογές, ίσως μπορείτε να το κάνετε χωρίς να εγκαταστήσετε ακόμη επιπλέον προγράμματα. Έχετε επιπλέον συμβουλές για την αντιμετώπιση ασυνήθιστων αρχείων; Μη διστάσετε να τα μοιραστείτε μαζί μας παρακάτω στα σχόλια.