Πώς να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες κατά την αναζήτηση στο Word 2016

Το Word διαθέτει μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει να αναζητήσετε κείμενο, αριθμούς, μορφές, παραγράφους, διαλείμματα σελίδας, μπαλαντέρ, κωδικούς πεδίων και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ, μπορείτε να αναζητήσετε σχεδόν τα πάντα στο έγγραφό σας. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες για προχωρημένη αναζήτηση

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη Κορδέλα του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".

Στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε κλικ στο "Περισσότερα" για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου και να δείτε πρόσθετες επιλογές. Αν δείτε αντ 'αυτού ένα κουμπί "Λιγότερο", είστε έτοιμοι να κυλήσετε.

Με το παράθυρο που έχει επεκταθεί για να εμφανίζονται οι επιλογές αναζήτησης, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση χαρακτήρων".

Παρατηρήστε ότι όταν ενεργοποιήσετε την επιλογή "Χρήση χαρακτήρων", το Word δείχνει ότι η επιλογή είναι ενεργοποιημένη ακριβώς κάτω από το πλαίσιο "Εύρεση περιγραφής". Επίσης, όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ", το Word βρίσκει μόνο το ακριβές κείμενο που καθορίζετε. Δεν είναι διαθέσιμα τα κουτάκια "Περίπτωση Match", "Εύρεση Όλων των λέξεων", "Προθέματα αγώνων" και "Εξασφαλίστε ταίριασμα".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδικά" για να δείτε τη λίστα μπαλαντέρ.

Τέλος, επιλέξτε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ για να τον εισαγάγετε στα κριτήρια αναζήτησής σας. Μετά την επιλογή ενός μπαλαντέρ, ο χαρακτήρας προστίθεται στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να εισάγετε τον χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας αντί να το επιλέξετε από τη λίστα μπαλαντέρ. Το μενού "Ειδικά" παρέχει μια αναφορά σε περίπτωση που δεν θυμάστε τους ειδικούς χαρακτήρες που έχετε στη διάθεσή σας και το νόημά τους.

Είστε έτοιμοι να δείτε πώς λειτουργούν τα μπαλαντέρ; Ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα συγκεκριμένα παραδείγματα.

Τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ για?

Αυτό το μενού "Ειδικά" περιέχει πολλούς ειδικούς χαρακτήρες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε ένα έγγραφο του Word, αλλά δεν χαρακτηρίζονται όλες ως μπαλαντέρ. Οι περισσότεροι από αυτούς είναι για την εξεύρεση συγκεκριμένων, και μερικές φορές κρυμμένων, χαρακτήρων του Word όπως διαστήματα, παύλες και παύλες em.

Εδώ, θα επικεντρωθούμε ειδικά σε χαρακτήρες μπαλαντέρ που χρησιμοποιούνται είτε για να παραμείνουν για έναν ή περισσότερους χαρακτήρες κειμένου είτε για να τροποποιήσετε μια αναζήτηση που βασίζεται σε άλλο χαρακτήρα στην αναζήτησή σας.

Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο για να καθορίσετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

Το μπαλαντέρ που πιθανόν να χρησιμοποιείτε πιο συχνά είναι ο αστερίσκος. Υποδεικνύει ότι θέλετε να αναζητήσετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε όλες τις λέξεις που αρχίζουν με "Th", πληκτρολογήστε "Th *" στο πλαίσιο "Εύρεση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Αυτός ο αστερίσκος βρίσκεται για οποιοδήποτε αριθμό γραμμάτων ακολουθώντας το "Th" σε αυτό το παράδειγμα.

Ως εναλλακτική λύση στην πληκτρολόγηση ενός χαρακτήρα αστερίσκου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή του ειδικού χαρακτήρα από τη λίστα μπαλαντέρ. Πρώτα, πληκτρολογήστε "Th" στο πλαίσιο Find what και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Special". Στη συνέχεια, επιλέξτε "0 ή περισσότερους χαρακτήρες" από τη λίστα μπαλαντέρ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου".

Το Word αξιολογεί την αναζήτηση και σας παρουσιάζει το πρώτο περιστατικό που εντοπίζει στο έγγραφο. Κρατήστε πατώντας "Εύρεση επόμενου" για να βρείτε κάθε τμήμα του κειμένου που ταιριάζει με τον όρο αναζήτησης.

Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η αναζήτηση γίνεται ευαίσθητη στις πεζούλες όταν ενεργοποιήσετε τα μπαλαντέρ. Έτσι, η αναζήτηση για το "Th *" έναντι του "th *" θα έχει διαφορετικά αποτελέσματα.

Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να βρείτε έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων

Ενώ ο αστερίσκος βρίσκεται για οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων, το μπαλαντέρ ερωτηματικού λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά βρίσκεται μόνο για ένα μόνο χαρακτήρα. Έτσι, χρησιμοποιώντας το "th *" βρίσκει όλες τις λέξεις που αρχίζουν με "th" χρησιμοποιώντας το "th?" Αντ 'αυτού βρίσκει μόνο λέξεις που αρχίζουν με "th" και έχουν μόνο ένα επιπλέον χαρακτήρα.

Και ακριβώς όπως με τον αστερίσκο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερωτηματικό οπουδήποτε σε μια λέξη. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "d" g θα βρει όλες τις τρεις λέξεις που αρχίζουν με "d" και τελειώνουν με "g", όπως "dig", "σκάψιμο" και "dog".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά ερωτηματικά για να παραμείνετε για πολλαπλά γράμματα. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "d" g "θα βρει όλες τις τέσσερις λέξεις που αρχίζουν με" d "και τελειώνουν με" g ", όπως" doug "και" dang ".

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και σε διαφορετικά μέρη της φράσης αναζήτησης. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "d? N?" Θα βρει τέσσερις λέξεις γράμματα όπου το πρώτο γράμμα είναι "d" και το τρίτο γράμμα είναι "n", όπως "dang" και "ding".

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα At Sign (@) και Curly Bracketets (και για να βρείτε τα συμβάντα του προηγούμενου χαρακτήρα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σημάδι at (@) για να καθορίσετε μία ή περισσότερες εμφανίσεις του προηγούμενου χαρακτήρα. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "ro @ t" θα βρει όλες τις λέξεις που αρχίζουν με "ro" και τελειώνουν με το "t" και που έχουν οποιοδήποτε αριθμό του γράμματος "o" μετά την πρώτη εμφάνιση. Έτσι, η αναζήτηση θα μπορούσε να βρει λέξεις όπως "σήψη", "ρίζα", και ακόμη και "roooooot".

Για ακόμα μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με την εύρεση προηγούμενων χαρακτήρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αγκύλες για να καθορίσετε τον ακριβή αριθμό εμφανίσεων του προηγούμενου χαρακτήρα που θέλετε να βρείτε. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "ro 2 t" θα βρει "root" αλλά όχι "rot" ή "roooooot".

Χρησιμοποιήστε γωνιακούς βραχίονες () για να σημειώσετε την αρχή και το τέλος ενός Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γωνιακούς βραχίονες (μικρότεροι και μεγαλύτεροι από τα σύμβολα) για να επισημάνετε την αρχή και το τέλος των λέξεων για μια αναζήτηση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναζητήσετε "" και το Word θα βρει όλες τις περιπτώσεις της λέξης "αλλά", αλλά όχι λέξεις όπως "πεταλούδα" ή "ιππόγλωσσα".

Αυτό είναι αρκετά χρήσιμο, αλλά αυτή η τεχνική γίνεται πιο ισχυρή όταν συνδυάζετε με άλλα μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μόνο τον αστερίσκο όταν ψάχνετε για κάτι σαν "t? Sk" θα βρείτε λέξεις όπως "task" και "tusk", καθώς και αποτελέσματα όπου η συμβολοσειρά αναζήτησης ήταν μόνο μέρος άλλων λέξεων όπως "tasking" ή "multitasker . "

Αλλά αν θα σημάνετε την αρχή και το τέλος μιας λέξης σε μια αναζήτηση όπως "" τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν "task" και "tusk" αλλά όχι τα άλλα.

Δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιήσετε και τα δύο γωνιακά στηρίγματα ως ζεύγος. Μπορείτε να σημειώσετε μόνο την αρχή ή το τέλος μιας λέξης χρησιμοποιώντας μόνο το κατάλληλο πλαίσιο. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για "

Χρησιμοποιήστε τετράγωνους βραχίονες ([και]) Βρείτε συγκεκριμένους χαρακτήρες ή εύρος χαρακτήρων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αγκύλες για να καθορίσετε οποιοδήποτε χαρακτήρα ή εύρος χαρακτήρων. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για "[a]" θα βρεθεί οποιαδήποτε εμφάνιση του γράμματος "a".

Όπου αυτό έρχεται βολικό, όμως, είναι με την αναζήτηση για έναν αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "b [aeiou] t" θα βρει κείμενο που ξεκίνησε με "b" και τελείωσε με "t", αλλά είχε κάποιο φωνήεν ως μεσαίο γράμμα- έτσι θα βρούσε "bat", "bet" , "" Bot "και" αλλά ".

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αγκύλες για να βρείτε μια σειρά χαρακτήρων. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για το "[a-z]" θα βρει κάποια από αυτές τις μικρές επιστολές. Αναζητώντας "[0-9]" θα βρεθεί οποιοσδήποτε από αυτούς τους αριθμούς.

Χρησιμοποιήστε τις παρενθέσεις στους Όρους αναζήτησης ομάδας σε ακολουθίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις στην αναζήτησή σας για να ομαδοποιήσετε συμβολοσειρές χαρακτήρων και συνήθως χρησιμοποιούνται όταν κάνετε αναζήτηση και αντικαταστήσετε τη λειτουργία. Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα αυτού του γεγονότος θα ήταν αν έπρεπε να αντιστρέψετε τα ονόματα στο έγγραφό σας - πείτε από το όνομα - το τελευταίο στο πρώτο - το πρώτο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Θα θέλαμε να αλλάξουμε όλες τις περιπτώσεις στο έγγραφό μας "Griggs Amelia" στην "Amelia Griggs." Πληκτρολογούμε αυτούς τους όρους αναζήτησης στο "Find What" πλαίσιο και στη συνέχεια τις ομαδοποιούμε χρησιμοποιώντας παρενθέσεις έτσι ώστε το επώνυμο και το όνομα βρίσκονται σε ξεχωριστές ομάδες.

Το Word αυτόματα ονομάζει αυτές τις ομάδες από τα αριστερά προς τα δεξιά (πίσω από τις σκηνές), έτσι στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με" μπορούμε να καλέσουμε αυτές τις ομάδες με αριθμό χρησιμοποιώντας μια προηγούμενη ανάστροφη κάθετο. Εδώ, για παράδειγμα, στο κουτί "Αντικατάσταση με" χρησιμοποιούμε το κείμενο "\ 2 \ 1" και λέμε στο Word να αντικαταστήσει αυτό που βρίσκει θέτοντας τη δεύτερη ομάδα (το όνομα Amelia) στην πρώτη θέση και την πρώτη (το όνομα Griggs) στη δεύτερη θέση.

Χρησιμοποιήστε ένα Backslash (\) εάν πρέπει να αναζητήσετε έναν χαρακτήρα που είναι επίσης ένα wildcard

Λοιπόν, τι γίνεται αν πρέπει να αναζητήσετε έναν χαρακτήρα στο έγγραφό σας που συμβαίνει επίσης ως μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, τι γίνεται αν πρέπει να βρείτε παντού που χρησιμοποιείτε έναν αστερίσκο?

Λοιπόν, ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Χρήση χαρακτήρων" πριν πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας. Αν όμως δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εμπρός κάθετο ("/") μπροστά από τον χαρακτήρα. Για παράδειγμα, για να βρείτε ένα ερωτηματικό ενώ είναι ενεργοποιημένο το "Use Wildcards", πληκτρολογήστε "/?" Στο πεδίο "Εύρεση".

---

Μπορείτε να πάρετε αρκετά εξελιγμένα συνδυάζοντας wildcards στις αναζητήσεις του Word σας με διαφορετικούς τρόπους, οπότε πειραματιστείτε με τα πράγματα. Θα συνιστούσαμε να μην κάνετε μεγάλες εργασίες αναζήτησης και αντικατάστασης ταυτόχρονα, εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι έχετε χρησιμοποιήσει σωστά το μπαλαντέρ σας ή εργάζεστε σε ένα δοκιμαστικό αντίγραφο του εγγράφου σας.