Πώς να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες κατά την αναζήτηση στο Word 2013
Το Word περιλαμβάνει μια πολύ ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει να βρείτε πληροφορίες που βασίζονται σε σχεδόν κάθε είδους κατάσταση. Υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες μπαλαντέρ που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση συγκεκριμένα μοτίβα και ακολουθίες χαρακτήρων.
Οι αναζητήσεις μπαλαντέρ διατίθενται στο τυπικό παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση χρησιμοποιώντας μια ειδική ρύθμιση. Θα σας δείξουμε τα βασικά στοιχεία της χρήσης αυτής της λειτουργίας για να σας βοηθήσουμε να μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε σχεδόν οτιδήποτε στα έγγραφά σας στο Word.
Στο έγγραφο του Word, πατήστε "Ctrl + H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το κουμπί "Λιγότερο" είναι διαθέσιμο όπου το κουμπί "Περισσότερα" πρέπει να είναι, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Το παράθυρο διαλόγου έχει ήδη επεκταθεί.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ" έτσι ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Παρατηρήστε ότι η επιλογή "Χρήση χαρακτήρων" εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο "Εύρεση περιγραφής".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ", το Word βρίσκει μόνο το ακριβές κείμενο που καθορίζετε. Τα πλαίσια ελέγχου "Περίπτωση για ταίριασμα" και "Εύρεση μόνο ολόκληρων λέξεων" δεν είναι διαθέσιμα (εμφανίζονται με γκρι χρώμα) για να υποδηλώνουν ότι αυτές οι επιλογές ενεργοποιούνται αυτόματα και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν μέχρι να απενεργοποιηθεί η επιλογή "Χρήση μπαλαντέρ".
Ως παράδειγμα εύρεσης κειμένου χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ, θα αναζητήσουμε όλες τις εμφανίσεις οποιουδήποτε κειμένου που αρχίζει με "t" και τελειώνει με "e", με μεταβλητό αριθμό χαρακτήρων στο μεταξύ. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε ένα "t" στο πλαίσιο "Εύρεση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικά" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Επιλέξτε "0 ή περισσότερους χαρακτήρες" ή "*" από το αναδυόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν γνωρίζετε τον ειδικό χαρακτήρα που πρέπει να πληκτρολογήσετε, μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε απευθείας στο πλαίσιο "Εύρεση περιεχομένου". Το κουμπί "Ειδικά" παρέχει μια αναφορά σε περίπτωση που δεν θυμάστε τους ειδικούς χαρακτήρες που έχετε στη διάθεσή σας και το νόημά τους.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα "e" μετά τον αστερίσκο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου".
Ο όρος αναζήτησης με το μπαλαντέρ αξιολογείται και βρίσκεται το πρώτο περιστατικό. Κρατήστε πατώντας "Εύρεση επόμενου" για να βρείτε κάθε τμήμα του κειμένου που ταιριάζει με τον όρο αναζήτησης.
Για να βρείτε κείμενο που περιέχει οποιοδήποτε χαρακτήρα, χρησιμοποιήστε το "?". Για παράδειγμα, εισάγοντας "d? G" στο πλαίσιο "Εύρεση όποιου" θα βρείτε και τις τρεις λέξεις που αρχίζουν με "d" και τελειώνουν με "g", όπως "dig", "σκαμμένο" και "σκυλί. "
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ορισμένα γράμματα για να διαφέρουν μεταξύ τους κατά την αναζήτηση χρησιμοποιώντας το "[]". Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "b [aeiou] t" στο πλαίσιο αναζήτησης "Εύρεση" θα βρείτε "bat", "bet", "bit", "bot" και "αλλά".
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή "Χρήση χαρακτήρων" και θέλετε να αναζητήσετε έναν από τους χαρακτήρες μπαλαντέρ, χρησιμοποιήστε μια προς τα εμπρός κάθετο ("/") μπροστά από το χαρακτήρα για να το βρείτε. Για παράδειγμα, για να βρείτε ένα ερωτηματικό ενώ είναι ενεργοποιημένο το "Use Wildcards", πληκτρολογήστε "/?" Στο πεδίο "Εύρεση".
Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε κείμενο χρησιμοποιώντας τους χαρακτήρες μπαλαντέρ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το \ n (το "n" αντικαθίσταται με ένα αριθμό) μπαλαντέρ για να αναζητήσετε μια έκφραση και στη συνέχεια να την αντικαταστήσετε με την αναδιαταγμένη έκφραση. Για παράδειγμα, εισήγαμε "(Kaufman) (Lori)" στο πλαίσιο "Βρείτε τι" και "\ 2 \ 1" (εισάγετε ένα διάστημα μεταξύ του "2" και του δεύτερου " πλαίσιο ελέγχου. Το Word βρίσκει το "Kaufman Lori" και το αντικαθιστά με το "Lori Kaufman".
Υπάρχουν επιπλέον μπαλαντέρ και κωδικοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε να αναζητήσετε παραλλαγές λέξεων, πολλαπλών λέξεων ταυτόχρονα ή παρόμοιες ομάδες λέξεων.
