Πώς να χρησιμοποιήσετε χάκερ στο Microsoft Word
Οι κυβερνήτες του Word σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τα περιθώρια της σελίδας σας και την εσοχή των παραγράφων. Είναι υπέροχα για την ακριβή επένδυση εικόνων, κειμένου και άλλων στοιχείων. Αν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, οι κυβερνήτες μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας μεταφράζεται σε αυτό που θα έχετε στην τυπωμένη σελίδα.
Το πρόβλημα είναι ότι οι κυβερνήτες δεν είναι ακόμη ορατοί στο Word. Δείτε πώς μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα πλεονεκτήματα αυτά.
Σημείωση: Συνεργαζόμαστε με το Office 2016 σε αυτό το άρθρο. Οι ηγέτες ήταν γύρω σχεδόν πάντα για πάντα και δουλεύουν ομοίως σε προηγούμενες εκδόσεις του Word.
Ενεργοποιήστε τους χάρακες
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή διάταξης εκτύπωσης. Στη Κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" (προς τα δεξιά). Αν δεν έχει ήδη επισημανθεί η "Διάταξη εκτύπωσης", κάντε κλικ στο κουμπί τώρα.
Τώρα κοιτάξτε προς το κέντρο της Κορδέλας. Στην ενότητα "Εμφάνιση", ενεργοποιήστε την επιλογή "Χάρακες". Θα πρέπει να δείτε αμέσως τον οριζόντιο χάρακα πάνω από το έγγραφό σας και τον κατακόρυφο χάρακα στα αριστερά του.
Σημείωση: Ο οριζόντιος χάρακας είναι επίσης ορατός στην προβολή Web Layout και Draft. Ο κατακόρυφος χάρακας δεν είναι.
Μεταβείτε στο παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο στο χάρακα για να ανοίξετε το παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας. Αυτό είναι το ίδιο παράθυρο που μπορείτε να ανοίξετε από την καρτέλα Διάταξη στην Κορδέλα.
Το παράθυρο "Page Setup" σας δείχνει τις περισσότερες από τις ιδιότητες φυσικής διάταξης του εγγράφου. Η καρτέλα "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώρια για το επάνω, το κάτω, το αριστερό και το δεξί, τα οποία μπορείτε να επαληθεύσετε με τους δείκτες στο χάρακα (βλ. Παρακάτω). Το Gutter είναι ένας επιπλέον χώρος στη σελίδα, που χρησιμοποιείται συνήθως ως ένας επιπλέον κενός χώρος για πράγματα όπως η χτένα (αυτά τα μικρά πλαστικά τιρμπουσόν που φτιάχνουν έναν φτηνό φορητό υπολογιστή). Είναι προεπιλεγμένο ως κενό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα για να ελέγξετε τον προσανατολισμό της σελίδας.
Εάν εκτυπώνετε το έγγραφό σας, η καρτέλα "Χαρτί" σας επιτρέπει να αλλάξετε το φυσικό μέγεθος του χαρτιού ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού στον εκτυπωτή σας. Η προεπιλογή είναι 8,5 ίντσες κατά 11 ίντσες, το τυπικό μέγεθος "Letter" για την εκτύπωση χαρτιού στις ΗΠΑ (215,9 x 279,4 mm). Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα αυτής της ρύθμισης στους ψηφιακούς χάρακες της σελίδας, με τα προεπιλεγμένα περιθώρια 1 ίντσας να έχουν ως αποτέλεσμα έναν οριζόντιο χάρακα 7,5 ιντσών και έναν κατακόρυφο χάρακα 10 ιντσών. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μέσω ενός τυπικού οικιακού εκτυπωτή ή χρησιμοποιείτε τον κύριο δίσκο στον εκτυπωτή γραφείου σας, αφήστε το ως έχει.
Αλλαγή περιθωρίων στο Fly
Τα περιθώρια εμφανίζονται στον χάρακα από τις γκρίζες και λευκές περιοχές. Οι γκρίζες περιοχές σε κάθε άκρο του χάρακα αντιπροσωπεύουν το περιθώριο σας. οι λευκές περιοχές της ενεργής σελίδας. Η κλιμάκωση των ηγεμόνων φαίνεται λίγο περίεργη στην αρχή. Στην πραγματικότητα αρχίζει από την άκρη αριστερά (ή από την κορυφή του κατακόρυφου χάρακα) με έναν αριθμό που υποδεικνύει το μέγεθος του περιθωρίου σας και στη συνέχεια μετράει προς τα κάτω. Όταν φτάσει στη λευκή, ενεργή περιοχή, αρχίζει να μετράει ξανά. Μπορείτε να δείτε αυτό στην παρακάτω εικόνα, όπου έχω ρυθμίσει το περιθώριο σε δύο ίντσες.
Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση του Word 8,5 ανά σελίδα 11 ιντσών, ο οριζόντιος χάρακας ξεκινά από το 1 (υποδεικνύοντας ένα περιθώριο ενός ιντσών) και στη συνέχεια επαναφέρεται στο μηδέν όπου τελειώνει το περιθώριο, τότε υπολογίζει έως και 7,5 για τον υπόλοιπο οριζόντιο χώρο. Το ditto για τον κατακόρυφο χάρακα: ξεκινά από το ένα για ένα περιθώριο ενός ίντσας, επανεκκινεί στο μηδέν στο λευκό διάστημα και μόνο φτάνει μέχρι δέκα.
Σημείωση: Οι κυβερνήτες του Word δείχνουν οποιαδήποτε μέτρηση έχετε ορίσει στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους> Εμφάνιση μετρήσεων σε μονάδες δίσκου. Μπορείτε να αλλάξετε τις μετρήσεις σε εκατοστά, χιλιοστά, σημεία ή picas. Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν τις μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται σε όλο το Word - όχι μόνο τον χάρακα.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε γρήγορα τα περιθώρια από το χάρακα. Κρατήστε το ποντίκι πάνω από τη γραμμή που χωρίζει τη λευκή και γκρίζα περιοχή. Θα δείτε το δείκτη να στρέφεται σε ένα διπλό βέλος και πιθανότατα θα δείτε μια επεξήγηση εργαλείου που θα σας ενημερώνει ότι είστε σημείο στο περιθώριο. Τώρα, απλά κάντε κλικ και σύρετε τη γραμμή αριστερά ή δεξιά για να προσαρμόσετε το περιθώριο.
Αλλάξτε τις εσοχές στη μύγα
Αυτοί οι μικροί τριγωνικοί και κουτιωτοί δείκτες στον κυβερνήτη είναι πολύ βολικοί. Ελέγχουν την εσοχή μεμονωμένων παραγράφων. Απλά τοποθετήστε το δρομέα σας στην παράγραφο που θέλετε να ρυθμίσετε και σύρετε γύρω. Αν θέλετε να αλλάξετε πολλές παραγράφους, επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να αλλάξετε. Και αν θέλετε να αλλάξετε περιφέρειες σε όλο το έγγραφο, απλά πατήστε Ctrl + A (για να επιλέξετε τα πάντα) και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τα ρυθμιστικά.
Δείτε πώς λειτουργεί κάθε παύλα.
Η σύμπτυξη του δείκτη αριστερού εσοχή αλλάζει την εσοχή για όλες τις γραμμές μιας παραγράφου. Καθώς το σύρετε, οι άλλοι δύο δείκτες παύσης κινούνται επίσης. Εδώ, μετακινώ την αριστερή εσοχή μισή ίντσα από το αριστερό περιθώριο.
Η σύμπτυξη της γραμμής υποδιαστολής της γραμμής πρώτης γραμμής αλλάζει μόνο για την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου.
Η σύρσιμο του δείκτη Hanging Indent αλλάζει την εσοχή όλων των γραμμών εκτός από την πρώτη γραμμή.
Στο δεξιό άκρο του χάρακα, θα βρείτε μόνο ένα δείκτη: το δεξιό δείκτη. Σύρετε το για να περιορίσετε την παράγραφο στη δεξιά πλευρά.
Προσθήκη καρτέλας σταματά
Μια διακοπή καρτελών είναι η θέση στην οποία κινείται ο κέρσορας όταν πατάτε το πλήκτρο Tab. Ένα προεπιλεγμένο έγγραφο του Word δεν έχει τερματικές καρτέλες, οπότε κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Tab, ο κέρσορας μετακινείται προς τα εμπρός περίπου οκτώ χαρακτήρες. Η ρύθμιση των διακοπών καρτελών σας επιτρέπει να ελέγχετε καλύτερα και να ταξινομήσετε το κείμενο.
Φυσικά, το Word προσφέρει αρκετές επιλογές ότι τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα από αυτό. Αν κοιτάξετε μέχρι το αριστερό άκρο του εγγράφου σας, ακριβώς επάνω από τον κατακόρυφο χάρακα, θα δείτε το κουμπί Διακοπή καρτέλας.
Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να περιηγηθείτε στους διάφορους τύπους διακοπών της καρτέλας που διαθέτει το Word. Εδώ είναι:
- Αριστερά: Οι καρτέλες στην αριστερή πλευρά είναι η προεπιλεγμένη στάση παύσης του Word. Είναι αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται όταν σκέφτονται τις καρτέλες σταματά, και τι θα χρησιμοποιήσετε πιθανότατα τις περισσότερες φορές. Το κείμενο ευθυγραμμίζεται με το αριστερό άκρο του στοπ.
- Κέντρο: Οι καρτέλες Κέντρο ευθυγραμμίζουν το κείμενο γύρω από το κέντρο της διακοπής καρτελών.
- Σωστά: Οι καρτέλες "Δεξιά" ευθυγραμμίζουν το κείμενο με το δεξί άκρο της καρτέλας και είναι ένας πολύ καλός τρόπος να ευθυγραμμιστούν τα δεξιά ψηφία των μακρών λιστών αριθμών κατά την εισαγωγή τους.
- Δεκαδικός: Οι δεκαεξαδικές καρτέλες ευθυγραμμίζουν αριθμούς (ή κείμενο) με βάση τα δεκαδικά σημεία. Είναι ωραία για την ευθυγράμμιση των νομισματικών μεγεθών. Προσέξτε, όμως. Το κείμενο ευθυγραμμίζεται επίσης με δεκαδικά ψηφία, οπότε αν πληκτρολογήσετε μια πρόταση με μια περίοδο, η περίοδος θα ευθυγραμμιστεί με τη διακοπή της καρτέλας.
- Καρτέλα μπαρ: Οι καρτέλες μπαρ δεν δημιουργούν μια πραγματική διακοπή καρτελών. Αντ 'αυτού, δημιουργούν μια κατακόρυφη γραμμή οπουδήποτε τους εισάγετε. Θα μπορούσατε να τα χρησιμοποιήσετε για την τοποθέτηση κάθετων γραμμών ανάμεσα στις στήλες σε καρτέλες σε περιπτώσεις όπου προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.
- Εσοχές: Επιλέξτε τις επιλογές πρώτης γραμμής και κρέμασης και στη συνέχεια κάντε κλικ οπουδήποτε στον ενεργό χώρο χάρακας (η λευκή περιοχή) για να τοποθετήσετε την παύλα εκεί. Αυτό λειτουργεί το ίδιο με τη μεταφορά των σημείων περιθωρίου όπως περιγράψαμε στην προηγούμενη ενότητα.
Μια μικρή συμβουλή για σας. Εάν κάνετε ποδηλασία μέσα από τις καρτέλες σταματά και μην θυμάστε τι σημαίνει το κάθε σύμβολο, μετακινήστε το ποντίκι σας μακριά από το κουμπί και στη συνέχεια πίσω για να ενεργοποιήσετε μια άκρη εργαλείου που περιγράφει τη διακοπή της καρτέλας.
Για να εισαγάγετε μια καταχώρηση καρτέλας, απλά χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον τύπο διακοπής που θέλετε. Τώρα, τοποθετήστε το ποντίκι σας οπουδήποτε στο άσπρο τμήμα του οριζόντιου χάρακα (προς το κάτω μέρος της γραμμής χάρακα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ. Εμφανίζεται ένα σύμβολο που υποδεικνύει τον τύπο της διακοπής της καρτέλας που έχετε τοποθετήσει. Αυτός είναι ένας δείκτης καρτελών, ο οποίος δείχνει πού θα μεταβεί το κείμενο αν πατήσετε το κουμπί Tab στο πληκτρολόγιό σας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Σε αυτήν την παράγραφο, η αριστερή εσοχή είναι μισή ίντσα από το αριστερό περιθώριο, η γραμμή της πρώτης γραμμής είναι μια άλλη μισή ίντσα περαιτέρω μέσα, και έχω θέσει ένα σταμάτημα καρτέλας σε δύο ίντσες. Πατήθηκα το κουμπί Tab με τον κέρσορα μου μπροστά από το "Lorem", έτσι ώστε το κείμενο πήδηξε στο σημείο της καρτέλας με το χέρι.
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς δείκτες καρτελών εάν θέλετε και μπορείτε να κάνετε κλικ και να τις σύρετε γύρω για να τις επανατοποθετήσετε εν κινήσει.
Για να απαλλαγείτε από έναν δείκτη καρτελών, απλώς το σύρετε προς τα κάτω (μακριά από τον χάρακα) και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Και αν προτιμάτε να ρυθμίσετε την καρτέλα σας σταματάει χειροκίνητα (και λίγο πιο συγκεκριμένα), κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημάδι καρτελών για να ανοίξετε το παράθυρο "Tabs".
Ο κυβερνήτης είναι μόνο ένα από τα μικρά χαρακτηριστικά του Word που πακετάρει πολύ περισσότερη λειτουργικότητα από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι αντιλαμβάνονται. Παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να ελέγξετε τα περιθώρια, να ορίσετε διάφορες περιπτώσεις για μια παράγραφο και να κρατήσετε τα πράγματα σε γραμμή χρησιμοποιώντας τις καρτέλες. Γιατί το Word αφήνει απενεργοποιημένο από προεπιλογή είναι πέρα από εμάς, αλλά τουλάχιστον τώρα ξέρετε πώς να το επαναφέρετε και να το χρησιμοποιήσετε.
