Τρόπος χρήσης αρχείων χωρίς σύνδεση στα Windows για να αποθηκεύσετε προσωρινά τα συνδεδεμένα σε δίκτυο αρχεία εκτός σύνδεσης

Το πρόβλημα με την αποθήκευση όλων των αρχείων σας σε ένα διακομιστή αρχείων ή ένα δικτυωμένο δίκτυο είναι ότι όταν εγκαταλείπετε το δίκτυο, πώς θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας; Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα VPN ή ένα Dropbox, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρχείων χωρίς σύνδεση που είναι ενσωματωμένη στα Windows.

Σημείωση: Ίσως να μην χρησιμοποιείτε αυτόν τον οδηγό για να κάνετε τη συλλογή ταινιών σας 2 terabyte διαθέσιμη εκτός σύνδεσης - ενώ μπορεί να λειτουργήσει, δεν συνιστάται μόνο επειδή η λειτουργία αρχείων χωρίς σύνδεση δεν γίνεται για αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων εκτός σύνδεσης.

Ρύθμιση αρχείων χωρίς σύνδεση

Αν είστε νέοι στη δικτύωση, φροντίστε να δείτε τον οδηγό μας για τη δικτύωση των Windows 7 με XP ή Vista ή τον οδηγό για τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων και εκτυπωτών μεταξύ των Windows 7 και XP.

Πρώτα θα θέλετε να συνδεθείτε στον υπολογιστή που φιλοξενεί τον κοινόχρηστο φάκελο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά μια εύκολη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Windows + R για να εμφανίσετε το πλαίσιο Εκτέλεση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε δύο καθυστέρηση και τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του υπολογιστή με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε το ίδιο πράγμα στο πλαίσιο τοποθεσίας της Εξερεύνησης των Windows, φυσικά.

Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα (ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του δικτύου σας), θα δείτε τους φακέλους που μοιράζονται στον άλλο υπολογιστή. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Χάρτης Δίσκος δικτύου. Στην επόμενη οθόνη, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα γράμμα μονάδας δίσκου και προαιρετικά να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά διαπιστευτήρια.

Σημείωση: πάλι, θα μπορούσατε να χαρτογραφήσετε τη μονάδα διαφορετικά, αν θέλετε.

Αφού χαρτογραφήσετε μια μονάδα και την ανοίξετε στην Εξερεύνηση των Windows, μπορείτε να μεταβείτε σε οποιονδήποτε υποφάκελο της μονάδας και να επιλέξετε "Always available offline" από το μενού περιβάλλοντος.

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία όλων των αρχείων, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι θα είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.

Για παράδειγμα, έχω δημιουργήσει ένα μόνο φάκελο που ονομάζεται "Προσωπικό" διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, το οποίο περιέχει ένα αρχείο κειμένου που ονομάζεται Σχέδια μου, το οποίο περιέχει "Text Text Text" όπως φαίνεται παρακάτω.

Επομένως, αν αποσυνδεθείτε από το δίκτυο θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο έγγραφό σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Θα μπορείτε να δείτε μια λίστα με τους άλλους φακέλους, καθώς έχει αποθηκεύσει μια λίστα με τους φακέλους, αλλά εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα φάκελο που δεν έχετε διαθέσει εκτός σύνδεσης, θα φαίνεται κενό μέχρι να συνδεθείτε στο φάκελο πάλι.

Έτσι τώρα που έχουν ρυθμιστεί αρχεία χωρίς σύνδεση, μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία σας και να κάνετε αλλαγές σε αυτά.

Μη αυτόματη εκκίνηση συγχρονισμού

Ενώ οι περισσότερες φορές θα θέλατε να γίνεται αυτόματα ο συγχρονισμός σας, μπορείτε πάντα να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο αν επιλέξετε, κάνοντας δεξί κλικ στον φάκελο που περιέχει αρχεία χωρίς σύνδεση, επιλέγοντας Συγχρονισμός -> Συγχρονισμός επιλεγμένων αρχείων χωρίς σύνδεση από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε εναλλακτικά να το κάνετε αυτό ανά μονάδα δίσκου.

Προγραμματισμός εργασιών συγχρονισμού

Αν προτιμάτε να αυτοματοποιήσετε τα πράγματα, μπορείτε να ρυθμίσετε τον συγχρονισμό να γίνεται αυτομάτως. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε Κέντρο συγχρονισμού στο μενού Έναρξη και πατήστε enter. Όταν ανοίξει το κέντρο συγχρονισμού, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή συνεργασιών συγχρονισμού στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στα αρχεία χωρίς σύνδεση που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά για να λάβετε μια λίστα με τα αρχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.

Αφού επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να προγραμματίσετε συγχρονισμό, το κουμπί Schedule (Πρόγραμμα) θα είναι διαθέσιμο στη γραμμή μενού. Μόλις το επιλέξετε, θα εμφανιστεί μια οθόνη που θα ρωτάει ποιοι φάκελοι θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα και ένας οδηγός θα σας μεταφέρει στην υπόλοιπη διαδικασία για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα.

Επίλυση των συγκρούσεων

Αν επεξεργαστείτε ένα αρχείο ενώ είστε εκτός σύνδεσης και κάποιος άλλος στο δίκτυό σας επεξεργάζεται το ίδιο αρχείο, θα έχετε μια σύγκρουση που πρέπει να επιλυθεί. Τα Windows θα παραλείψουν να συγχρονίσουν αυτά τα αρχεία και να τα επισημάνουν ως σύγκρουση, αλλά αυτό είναι εύκολο να διορθωθεί.

Πληκτρολογήστε Κέντρο συγχρονισμού στο μενού Έναρξη και πατήστε enter.

Όταν ανοίξει το Κέντρο συγχρονισμού, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή συσχέτισης συγχρονισμού στην αριστερή πλευρά, όπου θα βρείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία που δεν συγχρονίστηκαν.

Για να επιλύσετε τη σύγκρουση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Προβολή επιλογών για επίλυση από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό θα δώσει τις επιλογές είτε να διατηρήσετε την έκδοση που δημιουργήσατε ενώ βρίσκεστε μακριά, να κρατήσετε την έκδοση στο διακομιστή που επεξεργάστηκε κάποιος άλλος ενώ ήταν μακριά, ή να διατηρήσετε και τις δύο εκδόσεις και να μετονομάσετε την έκδοση που δημιουργήσατε.

Προσθέτοντας κάποια ασφάλεια

Μπορείτε να προσθέσετε ένα επίπεδο ασφάλειας στα αρχεία σας χωρίς σύνδεση χρησιμοποιώντας το EFS (Encrypting File System), το οποίο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και πρέπει να ενεργοποιηθεί. Σημείωση: Αυτό θα κρυπτογραφήσει μόνο τα αρχεία σας χωρίς σύνδεση και όχι τα αρχεία στον διακομιστή.

Για να ενεργοποιήσετε τα αρχεία εκτός σύνδεσης, πληκτρολογήστε Κέντρο συγχρονισμού στο μενού έναρξης και πατήστε enter. Όταν ανοίξει το Κέντρο συγχρονισμού, κάντε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση αρχείων χωρίς σύνδεση στην αριστερή πλευρά, η οποία θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου. Θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Κρυπτογράφηση και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση.

Ενώ η λειτουργία αρχείων χωρίς σύνδεση δεν είναι το ίδιο με το Dropbox, είναι σίγουρα ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που αξίζει να το δούμε εάν χρησιμοποιείτε δικτυακούς φακέλους.