Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης σε μια επιφάνεια εργασίας ή μια κινητή συσκευή

Εάν υπάρχει κάποιο μειονέκτημα στη χρήση υπηρεσιών που βασίζονται σε σύννεφο για όλες τις ανάγκες σας στην παραγωγικότητα και την οργάνωση, είναι ότι εάν δεν μπορείτε να πάρετε μια σύνδεση στο Internet, είστε βασικά από τύχη.

Ευτυχώς όμως, οι μηχανικοί της Google σκέφτηκαν να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα και δημιούργησαν μια ρύθμιση που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές και τα εργαλεία διαχείρισης του Drive 100% offline.

Από την επιφάνεια εργασίας

Εάν είστε σαν εμένα, το κύριο μέρος που βρίσκεστε να εκκινήσετε το Google Drive καθημερινά είναι από την επιφάνεια εργασίας ή το φορητό σας υπολογιστή. Για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση εκτός σύνδεσης στον κεντρικό σας υπολογιστή ή Mac, θα πρέπει να ξεκινήσετε κατεβάζοντας την εφαρμογή Drive της Google για το αντίστοιχο λειτουργικό σας σύστημα, που βρίσκεται εδώ.

Μόλις εγκατασταθεί το Drive, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε αρχεία χωρίς σύνδεση. Αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία σύνδεσης, η εφαρμογή θα ξεκινήσει αυτόματα να συγχρονίζει τα διαθέσιμα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας και όλα αυτά που έχουν μεταφερθεί από το cloud θα είναι άμεσα διαθέσιμα για πλήρη τοπική πρόσβαση και δικαιώματα επεξεργασίας εκτός σύνδεσης.

Εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε το σύνολο της βιβλιοθήκης σας ταυτόχρονα, μπορείτε να αλλάξετε τα αρχεία ή τους φακέλους που αποθηκεύονται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών του Drive και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Προτιμήσεις" από το ακόλουθο μενού.

Το πρώτο τμήμα της σελίδας Προτιμήσεις θα σας δώσει τη δυνατότητα είτε να συγχρονίσετε "Όλα στο My Drive" είτε "Only These Folders".

Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και μετακινηθείτε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε όλα τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να επισυνάψετε στην τρέχουσα επιφάνεια εργασίας σας.

Από το Chrome Browser ή από ένα Chromebook

Αν θέλετε να λειτουργήσετε τα αρχεία χωρίς σύνδεση χωρίς να κατεβάσετε ένα επιπλέον πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, το ίδιο αποτέλεσμα όπως παραπάνω μπορεί να επιτευχθεί και μέσω του προγράμματος πλοήγησης πλοήγησης στο διαδίκτυο της Google: Chrome. Μόλις εγκατασταθεί το Chrome (κάντε λήψη συνδέσμου εδώ), θα χρειαστεί να βρείτε την εφαρμογή Google Drive στο κατάστημα εφαρμογών Chrome.

Αφού είναι έτοιμο (το κουμπί πρέπει να λέει "Επισκεφθείτε τον ιστότοπο" με πράσινο χρώμα, εάν η εγκατάσταση ήταν επιτυχημένη), συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive που προτιμάτε. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού, απλά βρείτε το κουμπί Ρυθμίσεις στον κεντρικό κόμβο του Drive και εμφανίστε το μενού που επισημαίνεται παραπάνω.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Google Drive στο "Συγχρονισμός εγγράφων, φύλλων, διαφανειών και σχεδίων Google", οπότε ο υπολογιστής σας θα ξεκινήσει τη διαδικασία λήψης τοπικών εκδόσεων κάθε εγγράφου ή εικόνας που είναι αποθηκευμένες στο συνδεδεμένο λογαριασμό.

Μόλις αυτά τραβηχτούν, θα μπορείτε να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε ελεύθερα οποιοδήποτε αρχείο χωρίς σύνδεση στο Internet. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό εκτός σύνδεσης απευθείας από το Chrome ή το Chromebook σας, επιστρέψτε στην κύρια σελίδα του Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού στο πλάι. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις, όπου θα δείτε την επιλογή "Συγχρονισμός εκτός σύνδεσης".

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα μεταφερθείτε σε ένα δευτερεύον παράθυρο επιβεβαίωσης, όπου θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση σύνδεσης εκτός σύνδεσης" για τελευταία φορά. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή θα αποσυνδέσει όλα τα αρχεία σας ταυτόχρονα και όχι τη μέθοδο one-by-one που αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα.

Από τη φορητή συσκευή σας

Εάν είστε κάποιος που βρίσκετε στο δρόμο με ένα tablet με μόνο tablet WiFi ή υπηρεσία cellular από το τηλέφωνό σας, το Google Drive μπορεί επίσης να λειτουργεί ως εφαρμογή για τα οικοσυστήματα iOS και Android που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε τα έγγραφα εκτός σύνδεσης.

Για να γίνει αυτό, πρώτα θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας και να βρείτε το αρχείο που θέλετε να συγχρονιστεί εκτός σύνδεσης. Προκειμένου να εξοικονομήσετε χώρο και να αποτρέψετε την υπερφόρτωση του τηλεφώνου ή του tablet, η μονάδα δίσκου για κινητά θα σας επιτρέψει να συγχρονίζετε μόνο έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα για χρήση εκτός σύνδεσης σε αρχεία με βάση αρχεία.

Μόλις βρείτε το αρχείο που θέλετε να εργαστείτε, πατήστε το κουμπί δίπλα του, το οποίο μοιάζει με τρεις γκρι κύκλους στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο.

Εδώ θα δείτε την επιλογή "Keep offline" στο υπομενού. Κάντε κλικ σε αυτό και η εφαρμογή Google Drive θα σας ειδοποιήσει μόλις το αρχείο σας είναι έτοιμο!

Αν θέλετε να αντικαταστήσετε μια σουίτα εφαρμογών όπως το Microsoft Office με φτηνές, η offline έκδοση του Google Drive είναι μια γρήγορη, ελαφριά και δωρεάν επιλογή που παρέχει αρκετές λειτουργίες και ευελιξία για να διατηρήσει την πρωτοπορία της παραγωγικότητας που εργάζεται μέσω του χειρότερου Internet διακοπών.