Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης

Τα Έγγραφα Google είναι υπέροχα, αλλά επειδή συνήθως απαιτεί τη χρήση σύνδεσης στο διαδίκτυο, η εκτέλεση εργασιών όταν είστε εκτός σύνδεσης μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Αν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, μια επίσημη επέκταση που ονομάζεται Google Docs Offline κάνει αλλαγές.

Σημείωση: Η χρήση του Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης απαιτεί την επίσημη επέκταση του Google για το Chrome, επομένως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο στο Google Chrome. Λειτουργεί για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες, αλλά όχι Έντυπα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης

Καταρχάς, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την επέκταση του Chrome Google Docs Offline. Μετά την τοποθέτησή του, θα βρείτε μια νέα ρύθμιση σε κάθε μία από τις κύριες εφαρμογές Google που σας επιτρέπει να ορίσετε τα πράγματα για χρήση εκτός σύνδεσης. Όταν ενεργοποιείτε αυτήν τη ρύθμιση σε μία εφαρμογή, ενεργοποιείται αυτόματα σε όλες τις εφαρμογές Google που υποστηρίζονται, επομένως δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε κάθε εφαρμογή για να την ενεργοποιήσετε.

Θα δουλέψουμε με τα Έγγραφα Google στο παράδειγμά μας, αλλά λειτουργεί το ίδιο και σε Διαφάνειες και Φύλλα. Στην εφαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία και στη συνέχεια ξανά στο "Ρυθμίσεις".

Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", μεταβείτε στον διακόπτη "Offline" στη θέση On και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Με αυτόν τον τρόπο, ενεργοποιείται η λειτουργία εκτός σύνδεσης σε όλες τις εφαρμογές του Google Drive (Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες).

Σε μια προσπάθεια εξοικονόμησης χώρου σε τοπικό επίπεδο, τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν τα πρόσφατα προσπελάσιμα αρχεία τοπικά για χρήση εκτός σύνδεσης. Πρέπει να το ενεργοποιήσετε με το χέρι κάνοντας κλικ στο εικονίδιο των τριών σημείων στην πλευρά ενός συγκεκριμένου εγγράφου και, στη συνέχεια, εναλλαγή "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης" για πρόσβαση στο αρχείο σας από οπουδήποτε.

Κάθε αρχείο που είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης εμφανίζει ένα γκρι εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας των Εγγράφων, Διαφανειών ή Φύλλων.

Τώρα, όταν ανοίγετε το αρχείο σε κατάσταση λειτουργίας εκτός σύνδεσης, στο πάνω μέρος του εγγράφου εμφανίζεται ένα εικονίδιο αστραπής, το οποίο υποδηλώνει ότι ανοίγετε το αρχείο ενώ είστε εκτός σύνδεσης.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε αρχεία χωρίς να συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Την επόμενη φορά που ο υπολογιστής σας θα συνδεθεί σε ένα δίκτυο, όλες οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε συγχρονίζονται με τους διακομιστές της Google.