Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα στυλ στο LibreOffice Writer

Αν χρησιμοποιείτε τη σουίτα προγραμμάτων LibreOffice ελεύθερης και ανοικτής πηγής, ο επεξεργαστής κειμένου σας είναι πιθανώς πολύ πιο ισχυρός από ό, τι πρέπει να είναι. Ο συγγραφέας έχει τουλάχιστον τόσα βασικά χαρακτηριστικά με το πληρωμένο Microsoft Word και η εξοικείωση με μερικά από αυτά μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε δραματικά τη ροή εργασίας σας. Με άλλα λόγια, ξοδεύετε λίγο χρόνο για να ρυθμίσετε τα πράγματα και θα πετάξετε μέσα από τα έγγραφά σας όπως ένα SuperWater 60WPM.

Σήμερα, ας ρίξουμε μια ματιά στο εργαλείο Στυλ και πώς μπορείτε να το προσαρμόσετε καλύτερα για τις δικές σας ανάγκες εργασίας.

Τι είναι τα στυλ?

Στον Writer, ένα στυλ είναι μια συλλογή πληροφοριών μορφοποίησης που εφαρμόζετε ταυτόχρονα, γρήγορα και εύκολα. Ένα στυλ περιέχει οποιονδήποτε συνδυασμό των παρακάτω χαρακτηριστικών:

• Εσοχές και διαστήματα
• Ευθυγραμμία
• Ροή κειμένου
• Εφέ γραμματοσειράς και γραμματοσειράς
• Θέση
• Περίγραμμα και αριθμούς
• Συνορεύει
• Διαφάνεια
• Επισήμανση
• Καπάκια πτώσης
• Καρτέλες

Με άλλα λόγια, σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να εφαρμόσετε στα επίπεδα χαρακτήρων ή παραγράφων με τα εργαλεία μορφοποίησης μία κάθε φορά, μπορείτε να εφαρμόσετε όλα ταυτόχρονα επιλέγοντας ένα στυλ. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο που μετατοπίζεται τακτικά ανάμεσα σε στυλ κειμένου, όπως ένα δελτίο τύπου με πολλούς τίτλους και αναφορές ή μια βαριά παρουσίαση δεδομένων με γραφήματα κειμένου και πολλά υποκεφάλαια. Κάνει πολύ πιο εύκολη την εφαρμογή όλων αυτών των μορφοποιήσεων και συμβάλλει επίσης στη διατήρηση της μορφοποίησης.

Ο συγγραφέας έρχεται εξοπλισμένος με μια συλλογή από κοινώς χρησιμοποιούμενα στυλ προεγκατεστημένα. Μπορείτε να εφαρμόσετε κάποιο από αυτά επιλέγοντας οποιοδήποτε ποσό κειμένου (μια λέξη, μια πρόταση, μια παράγραφο), κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ και στη συνέχεια επιλέγοντας ένα στυλ.

Αν δεν μπορείτε να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ δίπλα στον επιλογέα γραμματοσειρών πάνω από την περιοχή κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Γραμμές εργαλείων και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Μορφοποίηση (στυλ)".

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Στυλ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες Στυλ" στο κάτω μέρος της λίστας. Αυτό ανοίγει ένα μενού της πλευρικής γραμμής που εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα στυλ στο μορφοποιημένο κείμενο τους.

Αυτό το πράγμα είναι πρακτικό.

Σημειώστε ότι διαφορετικά Στυλ χρησιμοποιούνται για διαφορετικούς σκοπούς και θα επηρεάσουν διαφορετικές ομάδες κειμένου με βάση τις ιδιότητές τους. Ένα στυλ χαρακτήρων εφαρμόζει μορφοποίηση μόνο στους επιλεγμένους χαρακτήρες. Ένα στυλ παραγράφου εφαρμόζει μορφοποίηση σε ολόκληρη την παράγραφο - ακόμα κι αν το στυλ παραγράφου περιέχει μόνο μορφοποίηση επιπέδου χαρακτήρων. Υπάρχουν επίσης συγκεκριμένα στυλ για λίστες, πλαίσια και σελίδες.

Επεξεργασία στυλ

Ας υποθέσουμε ότι προτιμάτε να κολλήσετε με τα προεπιλεγμένα στυλ LibreOffice, αλλά θέλετε να κάνετε μια προσαρμογή σε ένα από αυτά. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του στυλ που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία στυλ".

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία στυλ" (το κλειδί με το μικρό μπλε παράθυρο) ή κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ στην πλαϊνή μπάρα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".

Από αυτό το παράθυρο μενού, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα για ένα στυλ. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις καρτέλες αποθηκεύονται και εφαρμόζονται στο στυλ στο οποίο εργάζεστε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, "Εφαρμογή" για να τις δείτε σε ενέργεια στο έγγραφο κειμένου (ακόμη και χωρίς να έχει επιλεγεί κάποιο κείμενο!) Ή "Επαναφορά" για να το αλλάξετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση του Writer για αυτό το στυλ.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό για οποιοδήποτε από τα Στυλ που έχετε στη διάθεσή σας.

Δημιουργία νέου στυλ

Εάν προτιμάτε να ξεκινήσετε από την αρχή το δικό σας στυλ, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία είτε 1) κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο στυλ" στη γραμμή μενού (το κλειδί με το κίτρινο αστέρι), κάνοντας δεξί κλικ στο "Στυλ και μορφοποίηση "Πλευρική γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή" Νέα "ή 3) πατώντας το πλήκτρο Shift + F11 στο πληκτρολόγιό σας.

Δώστε στο στυλ σας ένα νέο όνομα - κάτι που είναι εύκολα αντιληπτό από τα ονόματα των τυποποιημένων στυλ.

Εντάξει, ίσως λίγο πιο χρήσιμο.

Πάμε εκεί. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Το νέο στυλ εμφανίζεται στη λίστα κάτω από την ενότητα του τελευταίου στυλ που επιλέξατε. Τροποποιήστε την με τον ίδιο τρόπο που μιλήσαμε στην προηγούμενη ενότητα.

Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε οτιδήποτε επιθυμείτε ανάμεσα στη λίστα μορφοποίησης στυλ παραπάνω στις διάφορες καρτέλες. Οι αλλαγές γραμματοσειράς θα εφαρμοστούν στις γραμματοσειρές, οι αλλαγές των παραγράφων θα εφαρμοστούν στις παραγράφους κ.λπ. Όταν τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "OK".

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό και ίσως να προτιμάτε να είστε πιο άνετοι να εργάζεστε απευθείας στο κείμενό σας παρά να κάνετε κατάδυση μέσω του μενού. Κάντε μια επιλογή κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτήν. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια συγκεκριμένη μορφή τίτλου που μου αρέσει, με Lucidia Bright γραμματοσειρά σε μέγεθος 18 in με πλάγιους χαρακτήρες με μια τροποποιημένη καρτέλα σε .5 ίντσες.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο που έχετε τροποποιήσει και, στη συνέχεια, ανατρέξτε στην πλευρική γραμμή Στυλ και μορφοποίηση για το κουμπί "Νέο στυλ από επιλογή". Είναι το μικρό κουμπί παραγράφου, εδώ:

Κάντε κλικ στο "Νέο στυλ" για να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο στυλ που ταιριάζει με όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο κείμενο ή το "Ενημέρωση στυλ" για να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές σε όποιο στυλ έχετε επιλέξει αυτή τη στιγμή. (Προσοχή: αν δεν έχετε επιλέξει κάποιο στυλ, αυτό θα το εφαρμόσει στο στυλ προεπιλεγμένου κειμένου παραγράφου.)

Εύχρηστες συντομεύσεις

Καθώς συνηθίζετε να εργάζεστε με στυλ, θα θέλετε έναν πιο γρήγορο τρόπο να τους χειριστείτε. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις που μπορεί να θέλετε να εξασκηθείτε:

• F11: Ανοίξτε το παράθυρο Στυλ και μορφοποίηση.
• Ctrl + F11: Δημιουργήστε ένα νέο στυλ.
• Ctrl + Shift + F11: Ενημερώστε το στυλ που έχετε εφαρμόσει επί του παρόντος με την επιλογή κειμένου.
• Ctrl + 0: Εφαρμόστε το προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου.
• Ctrl + 1-5: Εφαρμόστε το στυλ κατηγορίας 1-5, αντίστοιχα.