Τρόπος χρήσης προσαρμοσμένων λεξικών στο Word 2013

Εάν έχετε την επιλογή για τον έλεγχο ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε στο Word 2013, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε ή να διαγράψετε πολλές προσαρμοσμένες λέξεις ή ακόμα να προσθέσετε εξειδικευμένα λεξικά?

Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε λέξεις και να διαγράψετε λέξεις από ένα προσαρμοσμένο λεξικό στο Word 2013, να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο λεξικό ή ακόμα να προσθέσετε προσαρμοσμένα λεξικά τρίτων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσαρμοσμένα λεξικά στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options), κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος (Proofing) στη λίστα επιλογών στα αριστερά.

Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Διόρθωση ορθογραφικού ελέγχου στις ενότητες προγραμμάτων Microsoft Office και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα λεξικά.

Στο παράθυρο διαλόγου Custom λεξικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε μη αυτόματα τη λίστα λέξεων σε κάθε προσαρμοσμένο λεξικό. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο λεξικό της λίστας και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας λέξεων.

Για να προσθέσετε μια λέξη στο επιλεγμένο προσαρμοσμένο λεξικό, πληκτρολογήστε μια λέξη στο πλαίσιο επεξεργασίας του Word και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Για να καταργήσετε μια λέξη, επιλέξτε τη λέξη στη λίστα Λεξικά και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα από το προσαρμοσμένο λεξικό, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων.

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό κάνοντας δεξί κλικ σε μια λέξη που φέρει μια κόκκινη, ασταθή γραμμή κάτω από αυτή και επιλέγοντας την επιλογή Προσθήκη στο λεξικό. Αυτό προσθέτει την επιλεγμένη λέξη (ες) στο προεπιλεγμένο προσαρμοσμένο λεξικό. Για να αλλάξετε ποιο προσαρμοσμένο λεξικό είναι το προεπιλεγμένο, επιλέξτε το επιθυμητό λεξικό από τη λίστα λεξικών και κάντε κλικ στο Αλλαγή προεπιλογής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Προσθήκη σε Λεξικό είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη και η επιλογή ελέγχου ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση. Αυτή η επιλογή είναι επίσης στην οθόνη Proofing στην ενότητα Όταν διορθώνεται ορθογραφία και γραμματική στην ενότητα του Word στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένα λεξικά τρίτων στο Word για να επεκτείνετε τη λίστα λέξεων στις οποίες αναφέρεται όταν ελέγχετε την ορθογραφία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Custom λεξικά.

Μεταβείτε στη θέση του προσαρμοσμένου λεξικού τρίτου μέρους που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε το αρχείο * .dic και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για παράδειγμα, βρήκαμε ένα δωρεάν ιατρικό λεξικό που αποφασίσαμε να προσθέσουμε στο Word.

Το προστιθέμενο προσαρμοσμένο λεξικό εμφανίζεται στη λίστα λεξικών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά νέα προσαρμοσμένα λεξικά, αν, για παράδειγμα, θέλετε να διαχωρίσετε τις λίστες λέξεων. Για να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο λεξικό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα στο παράθυρο διαλόγου Custom λεξικά.

Η τοποθεσία για τα προσαρμοσμένα λεξικά είναι C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof από προεπιλογή. Αυτός είναι ο κατάλογος που επιλέγεται στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσαρμοσμένου λεξικού. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σας προσαρμοσμένο λεξικό στο πλαίσιο επεξεργασίας Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε την επέκταση .dic στο όνομα του αρχείου.

Για να προσθέσετε λέξεις στο νέο σας προσαρμοσμένο λεξικό, επιλέξτε το λεξικό από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας λέξεων. Προσθέστε τυχόν επιθυμητές λέξεις χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Για να καταργήσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πια, επιλέξτε το λεξικό από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το αρχείο .dic ΔΕΝ αφαιρείται από τη μονάδα σκληρού δίσκου, μόνο από τη λίστα των προσαρμοσμένων λεξικών που χρησιμοποιεί το Word.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο προσαρμοσμένο λεξικό, το Word συνδέει όλες τις γλώσσες με το λεξικό. Αυτό σημαίνει ότι το λεξικό χρησιμοποιείται για να ελέγξει την ορθογραφία του κειμένου σε οποιαδήποτε γλώσσα. Μπορείτε να συσχετίσετε μια συγκεκριμένη γλώσσα με ένα προσαρμοσμένο λεξικό, έτσι ώστε το Word να χρησιμοποιεί αυτό το λεξικό μόνο όταν ελέγχετε την ορθογραφία του κειμένου στη συγκεκριμένη γλώσσα.

Για να αλλάξετε τη γλώσσα που συσχετίζεται με ένα προσαρμοσμένο λεξικό, επιλέξτε το επιθυμητό λεξικό από τη λίστα και επιλέξτε μια γλώσσα από την αναπτυσσόμενη λίστα Λεξικό Λεξικού.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των προσαρμοσμένων λεξικών σας, κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Custom Dictionaries για να το κλείσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αφού ρυθμίσετε τα προσαρμοσμένα λεξικά σας με τον τρόπο που τα θέλετε, μπορείτε να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να μην χρειαστεί να πάρετε το πρόβλημα να τα εγκαταστήσετε ξανά. Μπορείτε επίσης να τα μεταφέρετε εύκολα σε άλλον υπολογιστή. Έχουμε δημοσιεύσει προηγουμένως ένα άρθρο που μιλά για τη μεταφορά και τη μετακίνηση του προσαρμοσμένου λεξικού του Microsoft Office για το Office 2003 και το 2007, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στα Office 2010 και στο Office 2013.