Τρόπος χρήσης της αυτόματης ανάκτησης για την αυτόματη αποθήκευση των εγγράφων του Word και την ανάκτηση των χαμένων αλλαγών

Το Word μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας κάθε φορά που το αποθηκεύετε. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να έχετε το Word αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφό σας για σας σε τακτά χρονικά διαστήματα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ανακτήσετε τυχόν αλλαγές που χάνονται στα έγγραφά σας.

Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Το πλαίσιο επεξεργασίας κλώστη πριν ενεργοποιηθεί το "λεπτά". Καταχωρίστε τον αριθμό των λεπτών μετά τον οποίο θέλετε το Word να αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφό σας.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση για αρχεία αυτόματης ανάκτησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" στα δεξιά του πλαισίου επεξεργασίας "Θέση αρχείου αυτόματης ανάκτησης".

Στο παράθυρο διαλόγου "Τροποποίηση θέσης", μεταβείτε στη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης και κάντε κλικ στο "OK".

Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μόλις το Word αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφό σας, στην οθόνη "Πληροφορίες", στην ενότητα "Εκδόσεις", θα δείτε μια λίστα με εκδόσεις "αυτόματης αποθήκευσης" του εγγράφου σας που έχουν αποθηκευτεί αυτόματα κατά το χρονικό διάστημα που καθορίσατε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα προηγούμενα αρχεία "αυτόματης αποθήκευσης" εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα ακόμα και μετά τη χειροκίνητη αποθήκευση του εγγράφου σας εντός της ίδιας περιόδου λειτουργίας του Word. Ωστόσο, μόλις κλείσετε το έγγραφο και ανοίξετε ξανά, δεν υπάρχουν διαθέσιμα αρχεία "αυτόματης αποθήκευσης" που σχετίζονται με το έγγραφο.

Ανάκτηση αλλαγών σε υπάρχον έγγραφο

Για να ανακτήσετε τις τελευταίες αλλαγές που ξεχάσατε να αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί προηγουμένως, ανοίξτε το εν λόγω αρχείο και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Στην οθόνη "Πληροφορίες", στην ενότητα "Εκδόσεις" περιλαμβάνεται μια λίστα αρχείων που έκλεισαν είτε χωρίς αποθήκευση είτε αποθηκεύονταν αυτόματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης ανακύκλωσης.

Η μη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου ανοίγει στη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση" με ένα μήνυμα σε μια κίτρινη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου λέγοντας ότι πρόκειται για ένα προσωρινό αρχείο που έχει ανακτηθεί. Για να ανακτήσετε πλήρως αυτή την έκδοση του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" στην κίτρινη γραμμή.

Εμφανίζεται μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι πρόκειται να αντικαταστήσετε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου σας με την επιλεγμένη έκδοση. Εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε η ανακτημένη έκδοση του αρχείου να αντικαταστήσει την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση, κάντε κλικ στο "OK".

Μετά την επαναφορά της επιλεγμένης έκδοσης του εγγράφου, το Word παραμένει στη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση". Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε "Επεξεργασία εγγράφου" από το μενού "Προβολή".

Ανάκτηση νέου εγγράφου που δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη

Είναι ένα πράγμα να μπορείτε να ανακτήσετε μερικές αλλαγές που έγιναν σε ένα υπάρχον έγγραφο που χάσατε. Τι θα συμβεί αν δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο, προσθέσατε αρκετό περιεχόμενο και το Word συνετρίβη ή χάσατε την εξουσία πριν θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο; Υπάρχει ένας τρόπος για να ανακτήσετε τα μη αποθηκευμένα έγγραφα.

Για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" μέσα σε ένα άλλο υπάρχον έγγραφο ή σε ένα κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" στη λίστα των στοιχείων στην αριστερή πλευρά της οθόνης πίσω παραστάσεων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε ανοίξει το Word χωρίς να ανοίξετε ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl + O" (δηλαδή ένα κεφαλαίο γράμμα "O", όχι μηδέν) από την αρχική οθόνη με την "Πρόσφατη" τα έγγραφα και τα πρότυπα. Βρήκαμε ότι δεν σας μεταφέρει απευθείας στην οθόνη "Άνοιγμα" όταν βρίσκεστε στην αρχική οθόνη, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα" από την οθόνη "Πληροφορίες" για να φτάσετε εκεί.

Στο κάτω μέρος της λίστας "Πρόσφατα έγγραφα" στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Άνοιγμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση εκδόσεων" στην οθόνη "Πληροφορίες" και να επιλέξετε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" ανοίγει στο φάκελο "UnsavedFiles", όπου αναγράφονται όλα τα μη αποθηκευμένα έγγραφα που είναι διαθέσιμα για ανάκτηση. Επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτά τα αρχεία ανάκτησης ονομάζονται με μια σειρά αριθμών, οπότε μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε ποιο είναι το έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε. Η εξέταση της ημερομηνίας και της ώρας σε κάθε αρχείο μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το αρχείο που θέλετε.

Το επιλεγμένο αρχείο ανοίγει στη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση" και εμφανίζεται ένα μήνυμα σε μια κίτρινη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου λέγοντας ότι πρόκειται για ένα προσωρινό αρχείο που έχει ανακτηθεί. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στην κίτρινη γραμμή.

Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το ανακτώνται έγγραφο και εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφο στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Και πάλι, μόλις αποθηκευτεί το ανακτημένο έγγραφο, το Word παραμένει στη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση". Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε "Επεξεργασία εγγράφου" από το μενού "Προβολή".

Εάν αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο τα έγγραφά σας τακτικά, ενδέχεται να μην χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης. Ωστόσο, εάν έχετε την τάση να ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας, η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης μπορεί να είναι μια σωτηρία ζωής.