Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή των νέων σημειώσεων της Apple για να οργανώσετε τις σκέψεις σας

Η λήψη σημειώσεων μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στην ανάμνηση αυτής της λαμπρής ιδέας που δημιουργήσατε στο ντους, και αφήνοντάς την να πέσει κάτω από την αποχέτευση. Η εφαρμογή Notes της Apple έχει προχωρήσει πολύ από τις ημέρες πλαστών χαρτιών, γεμισμένες με χαρακτηριστικά που εξασφαλίζουν ότι οι καλύτερες ιδέες σας είναι πάντα εφικτές.

Οι σημειώσεις συμβάλλουν στη λήψη ενός φορτίου από τον εγκέφαλο σας, δίνοντάς σας έναν βολικό τρόπο να καταγράφετε τις πιό πιεστικές σκέψεις σας και εάν διαθέτετε άλλες συσκευές της Apple που είναι συνδεδεμένες στον ίδιο λογαριασμό iCloud, θα συγχρονίζονται άμεσα, δηλαδή παντού, είναι οι σημειώσεις σας.

Σημειώσεις "μεγάλη makeover ήρθε στο iOS 9 και OS X 10.11 El Capitan, και έχει πάρει ακόμα περισσότερα νέα χαρακτηριστικά από την πρώτη βγήκε. Χρησιμοποιούμε την πιο πρόσφατη έκδοση των σημειώσεων που βρίσκονται στα iOS 9.3 και OS X 10.11.4. Αν δεν έχετε εγκαταστήσει κάποια από αυτές τις εκδόσεις, τότε δεν θα μπορείτε να κλειδώσετε σημειώσεις, κάτι που αποτελεί νέο βασικό χαρακτηριστικό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις στο OS X

Οι σημειώσεις περιλαμβάνονται στο OS X, οπότε δεν υπάρχει τίποτα για λήψη ή εγκατάσταση. Εάν δεν το έχετε ήδη κολλήσει στην αποβάθρα σας, τότε μπορείτε να το ανοίξετε από το φάκελο "Εφαρμογές" ή χρησιμοποιώντας Spotlight.

Υπάρχουν τρεις πίνακες στην εφαρμογή "Σημειώσεις": το παράθυρο φακέλου, τη λίστα σημειώσεων και το περιεχόμενο της σημείωσης, οπότε όταν κάνετε κλικ σε μια σημείωση, βλέπετε το πλήρες κείμενο αυτού που γράψατε στα δεξιά.

Στην κορυφή της εφαρμογής "Σημειώσεις" υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να προβάλλετε ή να αποκρύπτετε τους φακέλους, να περιηγείστε σε συνημμένα, να διαγράφετε μια σημείωση, να γράφετε μια νέα σημείωση, να δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου, να εφαρμόζετε ένα στυλ κειμένου, να προσθέτετε μια φωτογραφία ή βίντεο, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα κλείδωμα κωδικού πρόσβασης και να μοιραστείτε και να αναζητήσετε σημειώσεις.

Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο κουμπί νέας σημείωσης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + N.

Η πρώτη γραμμή της σημείωσης σας θα εμφανίζεται ως τίτλος, ενώ κάθε διαδοχική γραμμή θα είναι το περιεχόμενο της σημείωσης.

Οι σημειώσεις περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα επισύναψης φωτογραφιών ή βίντεο. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμο όταν προσπαθείτε να θυμηθείτε αυτό που σας ενέπνευσε.

Όταν θέλετε να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε μια σημείωση, απλά σύρετέ την πάνω στη σημείωση. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε την εφαρμογή Σημειώσεις για να δημιουργήσετε μια λίστα τροφίμων, θα μπορούσατε να θυμηθείτε να αγοράσετε τροφή για γάτες και να την καταστήσετε ιδιαίτερα πειστική με μια συνημμένη εικόνα του πεινασμένου γατάκι σας.

Όταν τελειώσετε με ένα σημείωμα - ας πούμε ότι καταφέρατε να φέρετε την λαμπρή ιδέα της μεγαλοφυίας σας σε καρποφορία - μπορείτε να την διαγράψετε. Είτε επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων είτε απλά πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή". Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να αναβιβάσετε μια σημείωση, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Πρόσφατα διαγραμμένο" και να το σύρετε πίσω στο φάκελο Notes.

Μπορείτε να σύρετε τις ξεκλειδωμένες σημειώσεις σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο έχετε δημιουργήσει, αλλά οι κλειδωμένες σημειώσεις μπορούν να μεταφερθούν μόνο σε φακέλους που σχετίζονται με το Mac.

Μιλώντας για φακέλους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε περισσότερα. Επομένως, αν είστε διοργανωτής, μπορείτε να καταθέσετε όλες τις σημειώσεις σας σε τακτικές κατηγορίες. Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, απλώς κάντε κλικ στο "+" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου φακέλων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift + Command + N.

Για να μεταφέρετε τους φακέλους σημειώσεων, πρέπει να δημιουργηθούν στο Mac ή στο iPhone ή στο iPad. Μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους σημειώσεων για παράδειγμα από το φάκελο "On My Mac" στο "iCloud" και αντίστροφα, αλλά δεν μπορείτε να μεταφέρετε φακέλους σημειώσεων (όπως στο προηγούμενο παράδειγμα) από το φάκελο Mac ή iCloud στο Google σας σημειώνει το φάκελο.

Επίσης, δεν μπορείτε να μετακινήσετε τους προεπιλεγμένους φακέλους, όπως φακέλους "Notes" ή "Πρόσφατα διαγραμμένα", απλώς φακέλους προσαρμοσμένων σημειώσεων που δημιουργείτε.

Πώς να κάνετε αναζήτηση των συνημμένων σας

Ας πάρουμε μια στιγμή για να μιλήσουμε για συνημμένα. Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να προσθέσετε αρκετά συνημμένα στις σημειώσεις σας και ίσως μερικές φορές να ξεχνάτε ποιο συνημμένο σχετίζεται με μια συγκεκριμένη σημείωση. Ευτυχώς, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση συνημμένων", μπορείτε να δείτε όλα τα συνημμένα σας, μεταβάλλοντας την κατηγορία σε μια βολική τοποθεσία.

Θέλετε να δείτε τη σημείωση στην οποία επισυνάπτεται μια εικόνα, ένα έγγραφο ή ένας ιστότοπος; Δεν υπάρχει πρόβλημα, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Μετάβαση στη Σημείωση".

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πληκτρολογίου Command + 1.

Πώς να κάνετε μια σημείωση ιδιωτική

Για να κλειδώσετε μια σημείωση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια σημείωση που θέλετε να κλειδώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων.

Θα δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για όλες τις κλειδωμένες σημειώσεις σας, οπότε θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, να τον επαληθεύσετε και στη συνέχεια, αν θέλετε, έναν υπαινιγμό που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας. Θυμηθείτε, αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα επεκταθεί σε τυχόν σημειώσεις που κλειδώνετε από εδώ, έτσι ώστε να είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια υπόδειξη, μόνο στην περίπτωση.

Θα χρειαστεί να εκτελέσετε μόνο αυτή την αρχική δημιουργία κωδικού πρόσβασης μία φορά. Από τότε, κάθε φορά που θέλετε να κλειδώσετε μια νέα ή υπάρχουσα ξεκλείδωτη σημείωση, θα την επιλέξετε απλά, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος και πληκτρολογήστε τον κωδικό κλειδώματος.

Εάν κλειδώνετε μια σημείωση, να έχετε κατά νου ότι ο τίτλος της εξακολουθεί να είναι ορατός. μόνο το περιεχόμενό του θα προστατεύεται.

Αν θέλετε να κλείσετε όλες τις σημειώσεις σας ταυτόχρονα, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος και επιλέξτε "Κλείσιμο όλων των κλειδωμένων σημειώσεων". Αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν αφήνετε τυχαία ανοιχτά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις στο iOS

Ας μιλήσουμε στη συνέχεια για τις Σημειώσεις για το iPhone και το iPad, το οποίο σπορ πολλές από τις ίδιες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης μιας ψυχρής δυνατότητας σχολιασμού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κυριολεκτικά σημειώσεις.

Η εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone ή στο iPad σας δεν είναι πιθανό να σας πετάξει για βρόχο. Έχει σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με την εφαρμογή Notes στο OS X.

Ξεκινάμε με την προβολή των φακέλων, η οποία περιέχει τους απαιτούμενους φακέλους "All iCloud", "Notes" και "Recently Deleted" καθώς και το συγχρονισμένο φάκελο "Things to remember" που δημιουργήσαμε νωρίτερα.

Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Νέο φάκελο" στην κάτω δεξιά γωνία. Αν πατήσετε "Επεξεργασία", θα μπορείτε να διαγράψετε πολλούς φακέλους ή μπορείτε απλά να σπρώξετε προς τα αριστερά πάνω σε έναν μεμονωμένο φάκελο για να το διαγράψετε. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να κάνετε και να αλλάξετε τους προεπιλεγμένους τρεις φακέλους.

Θα πατήσουμε στο φάκελο Notes για όλες τις σημειώσεις μας, συγχρονισμένες μεταξύ του Mac και όλων των συσκευών iOS μέσω iCloud. Οποιαδήποτε συσκευή έχει συνδεθεί στον λογαριασμό σας iCloud θα συγχρονίσει τις σημειώσεις σας, εκτός αν ενεργοποιήσετε τη συγχώνευση σημειώσεων. Στο κάτω μέρος της εφαρμογής υπάρχει ένα κουμπί για τη δημιουργία μιας νέας σημείωσης ή για την πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων, όπως συζητήσαμε στην πρώτη ενότητα.

Πατήστε το κουμπί "Επεξεργασία" και οι φυσαλίδες επιλογής θα εμφανιστούν δίπλα σε κάθε σημείωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε σημειώσεις μαζικά.

Εναλλακτικά, σύρετε προς τα αριστερά για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένες σημειώσεις.

Ανοίξτε μια σημείωση και παρατηρήστε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος. Από αριστερά προς τα δεξιά έχετε κουμπιά για να διαγράψετε, να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή βίντεο, να προσθέσετε μια σημείωση και να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.

Εάν πατήσετε το εικονίδιο της κάμερας, μπορείτε να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη βιβλιοθήκη σας ή μπορείτε να πάρετε ένα νέο.

Ας δούμε το εργαλείο σχολιασμού. Θα έχετε τη δυνατότητα επιλογής από διάφορα εργαλεία, τα οποία θα σας επιτρέπουν να γράφετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας στυλό, μολύβι ή δείκτη, καθώς και μέτρηση, διαγραφή ή επιλογή διαφορετικού χρώματος.

Ακριβώς όπως στο OS X, μπορείτε επίσης να κάνετε σημειώσεις ιδιωτικές.

Πώς να κάνετε μια σημείωση ιδιωτική

Για να κλειδώσετε μια σημείωση στο iPhone ή στο iPad σας, επιλέξτε πρώτα τη σημείωσή σας και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" και θα εμφανιστεί το κουμπί "Σημείωση κλειδώματος".

Όταν πατήσετε αυτό το κουμπί, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Μόλις εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, απλά χρειαστεί να αγγίξετε το εικονίδιο κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων.

Αφού κλειδωθεί, μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας είτε να χρησιμοποιήσετε το δακτυλικό αποτύπωμα TouchID για να το ξεκλειδώσετε.

Αυτό θα λειτουργήσει και στις δύο πλατφόρμες, οπότε αν κλειδώσετε μια σημείωση στο Mac σας, μπορείτε να τις ξεκλειδώσετε στο iPhone σας και αντίστροφα.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αν βρίσκεστε συχνά με μεγάλες ιδέες, αλλά συχνά τις ξεχνάτε πριν τις καταγράψετε, τότε η εφαρμογή Notes θα έχει μεγάλη αξία, ειδικά επειδή οι σημειώσεις σας θα συγχρονίζονται σε πλατφόρμες iOS και OS X. Αυτό σας δίνει διπλή διασφάλιση ότι ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, οι σημειώσεις σας θα είναι πάντα μπροστά σας.