Πώς να καταργήσετε την εγγραφή από τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σωστό τρόπο

Παίρνετε πάρα πολλά ενημερωτικά δελτία και άλλα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τεχνικά "spam" - είναι από νόμιμους οργανισμούς. Χάρη στην πράξη CAN-SPAM των ΗΠΑ, κάθε νόμιμη εταιρεία προσφέρει συνεπή τρόπο για να διαγραφεί από τα ενημερωτικά δελτία τους.

Την επόμενη φορά που θέλετε να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν νόμιμο οργανισμό, μην κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" ή "Κάδος απορριμμάτων". Καταργήστε την εγγραφή από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά.

Πώς να καταργήσετε την εγγραφή

Κάθε νόμιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχει έναν ορατό μηχανισμό διαγραφής και αυτός είναι συνήθως ένας σύνδεσμος στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να καταργήσετε την εγγραφή σας, μετακινηθείτε προς τα κάτω και αναζητήστε το σύνδεσμο "Κατάργηση εγγραφής". Είναι συχνά σε αρκετά μικρό κείμενο, ώστε να μην το παρατηρήσετε, αλλά θα πρέπει πάντα να είναι εκεί. Για να επιταχύνετε τα πράγματα, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + F για να εμφανιστεί η λειτουργία αναζήτησης στο πρόγραμμα περιήγησης ή το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε "Unsubscribe" για να το αναζητήσετε.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να καταργήσετε την εγγραφή σας από μελλοντικές ανακοινώσεις από τον ιστότοπο ή την επιχείρηση. Ναι, είναι πραγματικά τόσο απλό - υπάρχει σχεδόν πάντα ένας σύνδεσμος κατάργησης εγγραφής. Εάν δεν υπάρχει, θα πρέπει να υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να εξαιρεθείτε, αν και αυτό είναι πλέον πολύ ασυνήθιστο.

Σημειώστε ότι τα "ηλεκτρονικά μηνύματα συναλλαγών" - για παράδειγμα, μια απόδειξη για ένα προϊόν που μόλις αγοράσατε ηλεκτρονικά - δεν χρειάζεται να έχετε ένα email διαγραφής.

Ο νόμος CAN-SPAM (και παρόμοιοι νόμοι)

Ο νόμος CAN-SPAM των ΗΠΑ υπογράφηκε στο νόμο το 2003. Σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, η FTC επιβάλλει τη συμμόρφωση με μερικές βασικές αρχές για εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι μερικά πράγματα που ο νόμος απαιτεί:

• Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχουν έναν ορατό μηχανισμό διαγραφής - αυτός είναι συνήθως ένας σύνδεσμος, αλλά μπορεί να είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να στείλετε ένα αίτημα.
• Ο σύνδεσμος κατάργησης εγγραφής μπορεί να σας μεταφέρει σε μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε τους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να λάβετε, αλλά δεν μπορούν να σας ζητήσουν να επισκεφθείτε περισσότερες από μία σελίδες για να καταργήσετε την εγγραφή.
• Η διαδικασία κατάργησης εγγραφής δεν μπορεί να χρεώσει τέλη ή να ζητήσει οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία πέρα ​​από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όταν αποκλείσετε.
• Το αίτημά σας να εξαιρεθείτε πρέπει να τιμηθεί εντός 10 εργάσιμων ημερών.
• Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχει μια νόμιμη διεύθυνση φυσικής αλληλογραφίας που σχετίζεται με τον αποστολέα.
• Το πεδίο "Από" πρέπει να είναι ακριβές και το "Θέμα" πρέπει να είναι σχετικό και όχι παραπλανητικό.

Η FCC έχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό στην ιστοσελίδα της. Ενώ πρόκειται για νόμο των ΗΠΑ, άλλες χώρες έχουν παρόμοιους νόμους. Για παράδειγμα, ο καναδικός νόμος CASL κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας απαγορεύει επίσης έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής σε κάθε εμπορικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η Ευρώπη έχει παρόμοια οδηγία κοινοτικής συμμετοχής.

Αυτός δεν είναι ένας από εκείνους τους νόμους που είναι ακριβώς στα βιβλία και ποτέ δεν χρησιμοποιείται. Η FCC έχει επιβάλει το νόμο στο παρελθόν. Για παράδειγμα, το 2006, το δίκτυο απεικόνισης Kodak επιβλήθηκε πρόστιμο ύψους 32.000 δολαρίων για την αποτυχία του να συμπεριλάβει έναν μηχανισμό διαγραφής και τη φυσική του διεύθυνση σε μια εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλε.

Εάν μια νόμιμη επιχείρηση στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν συμπεριλαμβάνει έναν τρόπο για να εξαιρεθείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε πραγματικά να τα αναφέρετε στην FCC. Αυτός είναι ο λόγος που συνήθως θα βρείτε τέτοιους συνδέσμους διαγραφής!

Αλλά τι γίνεται με τους πραγματικούς Spammers?

Έχετε υπόψη σας ότι αυτό ισχύει μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από νόμιμους οργανισμούς. Για παράδειγμα, αυτό περιλαμβάνει ενημερωτικά δελτία από τον ιστότοπο στον οποίο έχετε εγγραφεί (όπως το δικό μας ενημερωτικό δελτίο How-To Geek), διαφημιστικά μηνύματα από την Groupon ή οποιαδήποτε άλλη οργάνωση που έλαβε το email σας και την άδειά σας να σας εμπορεύεται.

Ο νόμος CAN-SPAM βοήθησε στην αποκατάσταση εμπορικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται από νόμιμες εταιρείες. Όμως, οι πραγματικοί αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι εκτός του πλαισίου αυτών των νόμων Σίγουρα, θα μπορούσατε να αναφέρετε έναν σοβαρό απατεώνας στην FCC για να μην συμπεριλάβετε τον απαιτούμενο μηχανισμό διαγραφής, αλλά μάλλον στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από χώρες εκτός ΗΠΑ και χώρες με παρόμοιους νόμους. Θα ήταν επίσης δύσκολο να βρεθούν αυτοί οι άνθρωποι, επειδή τα ηλεκτρονικά μηνύματα spam προέρχονται πιθανώς από ένα botnet κατεστραμμένων υπολογιστών αντί ενός νόμιμου διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ευτυχώς, οι σύγχρονες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Outlook.com, έχουν κάνει μεγάλες προσπάθειες κατά αυτού του είδους τα δυσάρεστα μηνύματα spam και δεν θα πρέπει να φτάνουν τα εισερχόμενά σας πολύ συχνά. Εάν συμβαίνει αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Spam. Αλλά αυτό το κουμπί Spam πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για πραγματικό spam - καταργήστε την εγγραφή σας από τα νόμιμα εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε με τους συμπεριλαμβανόμενους συνδέσμους Κατάργηση εγγραφής. Η απλή επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητου μηνύματος δεν θα καταργήσει την εγγραφή σας από τη λίστα αλληλογραφίας.

Image Credit: ο Michael Hicks στο Flickr, ο Gred Elin στο Flickr