Τρόπος ενημέρωσης ενός κοινόχρηστου αρχείου στο Google Drive χωρίς αλλαγή του συνδέσμου Shareable

Όταν μεταφορτώνετε μια νέα έκδοση ενός κοινόχρηστου αρχείου στο Google Drive, το παλιό αρχείο δεν αντικαθίσταται, αφού το Google Drive σάς επιτρέπει να έχετε πολλά αρχεία με το ίδιο όνομα. Αυτό σημαίνει ότι το πρόσφατα μεταφορτωμένο αρχείο θα έχει έναν διαφορετικό κοινόχρηστο σύνδεσμο, κάτι που είναι μια ταλαιπωρία εάν θέλετε να έχουν πρόσβαση οι ίδιοι άνθρωποι.

Ωστόσο, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε τον ίδιο σύνδεσμο για το κοινόχρηστο αρχείο. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Διαχείριση εκδόσεων".

Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαδοχικών εκδόσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταφόρτωση νέας έκδοσης".

Μεταβείτε στην τοποθεσία του αρχείου που θέλετε να μεταφορτώσετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Κάθε έκδοση του αρχείου παρατίθεται στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση περιθωρίων, το αρχείο που μεταφορτώσατε φέρει ετικέτα ως τρέχουσα έκδοση. Αυτό είναι ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό των εκδόσεων διαχείρισης. Σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων και να τις κατεβάσετε, να τις κρατήσετε για πάντα ή να τις διαγράψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Παρατηρήστε ότι εξακολουθεί να υπάρχει ένα αντίγραφο του αρχείου στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Τώρα, όταν κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης" ...

... ο σύνδεσμος στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση συνδέσμου θα είναι ο ίδιος σύνδεσμος με τον αρχικό κοινόχρηστο σύνδεσμο.

Η λειτουργία "Διαχείριση διευθύνσεων" είναι διαθέσιμη μόνο όταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Google Drive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Αν εργάζεστε σε κοινόχρηστο αρχείο απευθείας στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Desktop του Google Drive, αλλάζει και στο λογαριασμό σας στο Google Drive online χωρίς να χρειάζεται να το μεταφορτώσετε ξανά. Επομένως, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης των εκδόσεων. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη αν εργάζεστε σε ένα αρχείο εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θέλετε να το ανεβάσετε και να αντικαταστήσετε την παλιά έκδοση χωρίς να χάσετε τον αρχικό κοινόχρηστο σύνδεσμο.