Πώς να πληκτρολογήσετε σημάδια έμφασης πάνω από τις επιστολές στο Microsoft Word

Αν δεν έχετε ένα εξειδικευμένο πληκτρολόγιο, θα πρέπει να κάνετε κάποια επιπλέον εργασία για να πληκτρολογήσετε γράμματα με σήματα προειδοποίησης στο Microsoft Word. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να το ολοκληρώσετε.

Εάν πληκτρολογείτε τακτικά σε γλώσσα διαφορετική από την αγγλική, πιθανότατα έχετε ήδη επεξεργαστεί όλα αυτά. Ίσως να χρησιμοποιείτε ακόμη και ένα εξειδικευμένο πληκτρολόγιο που διευκολύνει την πληκτρολόγηση επιστολών με σήματα τόνου. Αλλά εάν δακτυλογραφείτε κυρίως στα αγγλικά, υπάρχουν ακόμη χρόνοι που μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε μια επισήμανση. Μετά από όλα, τα αγγλικά χρησιμοποιούν πολλές λέξεις που έχουν δανειστεί από άλλες γλώσσες, όπως το déjà vu, jalapeño, doppelgänger και résumé, για παράδειγμα. Και ενώ γενικά απλά πληκτρολογούμε αυτές τις λέξεις χωρίς έμφαση στα αγγλικά, μερικές φορές είναι ωραίο να ακολουθήσουμε την πιο επίσημη προσέγγιση. Στις περιπτώσεις που το κάνετε, το Microsoft Word παρέχει μερικούς εύκολους τρόπους για να συμβεί αυτό.

Εισαγάγετε τα γράμματα με την επωνυμία με τη λειτουργία εισαγωγής του Word

Αν χρειάζεστε μόνο μερικές φορές χαρακτήρες με έντονους χαρακτήρες, είναι αρκετά εύκολο να ανοίξετε το παράθυρο του Symbol του Word και να κυνηγήσετε για το γράμμα που χρειάζεστε.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο".

Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει τα σύμβολα που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα. Αν το σύμβολο που ακολουθείτε είναι εκεί, απλά κάντε κλικ σε αυτό. Αν όχι, κάντε κλικ στην εντολή "Περισσότερα σύμβολα".

Το παράθυρο Σύμβολο που ανοίγει εμφανίζει έναν τεράστιο αριθμό χαρακτήρων για να επιλέξετε από-3.633 για να είναι ακριβής. Το Word βοηθά, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε με βάση τη γραμματοσειρά και το υποσύνολο.

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Γραμματοσειρά" για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε (ή, μπορείτε απλά να επιλέξετε την καταχώρηση "Κανονικό κείμενο"). Το αναπτυσσόμενο μενού "Υποσύνολο" σάς επιτρέπει να μεταβείτε σε συγκεκριμένα υποσύνολα χαρακτήρων. Στην πραγματικότητα, αν κάνετε κύλιση στους διαθέσιμους χαρακτήρες, μπορείτε να παρακολουθήσετε την αλλαγή της τιμής υποσέλιδου. Προς το παρόν, ωστόσο, προχωρήστε και επιλέξτε "Συμπλήρωμα Λατινικής 1" από το αναπτυσσόμενο μενού "Υποσύνολο". Εκεί θα βρείτε πιθανώς την επισήμανση με την οποία προχωράτε.

Κάντε κλικ στον χαρακτήρα που ψάχνετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να το εισαγάγετε στο έγγραφό σας. Σημειώστε ενώ είστε εδώ ότι υπάρχουν όλα τα είδη άλλων χρήσιμων συμβόλων σε αυτό το παράθυρο. Ακριβώς στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε τα σύμβολα για τα πνευματικά δικαιώματα (©) και το καταχωρημένο εμπορικό σήμα (®).

Πολύ απλό, έτσι; Αλλά τι γίνεται αν πρέπει να εισάγετε μερικά σύμβολα αρκετά συχνά και δεν θέλετε να ανοίξετε και να αναζητήσετε αυτό το παράθυρο Symbol κάθε φορά; Λοιπόν, έχουμε μερικά κόλπα για να σας δείξουμε.

Εισαγάγετε γραμματοσειρά με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Word έχει πολλές υπέροχες συντομεύσεις πληκτρολογίου και οι συντομεύσεις για τους τόνους χαρακτήρες δεν αποτελούν εξαίρεση. Ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει νωρίτερα στην οθόνη "Περισσότερα σύμβολα" ότι το Word πραγματικά σας λέει τι είναι το πλήκτρο συντόμευσης για αυτόν τον χαρακτήρα.

Και το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτές οι συντομεύσεις ακολουθούν ένα είδος φόρμουλας, οπότε δεν χρειάζεται απαραίτητα να τις απομνημονεύσετε όλους. Θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl ή Shift μαζί με το πλήκτρο προειδοποίησης στο πληκτρολόγιό σας, ακολουθούμενο από γρήγορο πάτημα της επιστολής.

Για παράδειγμα, για να πάρετε τον χαρακτήρα α, θα έπρεπε να πατήσετε Ctrl + '(απόστροφο), να απελευθερώσετε αυτά τα πλήκτρα και στη συνέχεια να πατήσετε γρήγορα το πλήκτρο Α. Σημειώστε ότι αν θέλετε Á αντί για á, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το κλείδωμα caps πριν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης, αφού χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift θα αλλάξει η συντόμευση.

Υπάρχουν πάρα πολλά που μπορείτε να καταχωρίσετε σε αυτό το άρθρο, αλλά εδώ υπάρχουν μερικά πλήκτρα συντόμευσης που παρέχονται από την Υποστήριξη του Office για να ξεκινήσετε.

Εισαγωγή χαρακτήρων με χαρακτήρες με κωδικούς ASCII

Και ποια θα ήταν η χρήση μας, αν δεν σας δείξαμε τον πιο γεμάτο τρόπο; Εάν πρόκειται να χρησιμοποιείτε πολλούς χαρακτήρες με έμφαση - ειδικά τους ίδιους χαρακτήρες ξανά και ξανά - μπορεί να αξίζει τον κόπο σας να μάθετε μερικούς κώδικες ASCII.

Ο αμερικανικός τυποποιημένος κώδικας ανταλλαγής πληροφοριών (ASCII), είναι ένα σύστημα κωδικοποίησης που παρέχει έναν τρόπο να αντιπροσωπεύει ορισμένους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας τον αντίστοιχο κώδικα. Δεν θα ξεπεράσουμε τον πλήρη κατάλογο των κωδικών ASCII, καθώς υπάρχουν εκατοντάδες χαρακτήρες και είναι αδύνατο να τα μάθουμε όλα. Αντ 'αυτού, θα περάσουμε από τα βασικά και θα σας δώσουμε μερικούς σύντομους κώδικες για να φροντίσετε γρήγορα τις ξένες λέξεις με διόρθωση.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα, θα χρειαστείτε ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο (είτε ως τμήμα του κύριου πληκτρολογίου σας είτε ως πρόσθετο). Θα χρειαστεί επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το NumLock πατώντας το πλήκτρο NumLock στην επάνω αριστερή γωνία του αριθμητικού σας πλαισίου. Τα περισσότερα πληκτρολόγια έχουν μια ενδεικτική λυχνία για να σας ενημερώσουμε όταν είναι ενεργοποιημένο το NumLock.

Για να εισαγάγετε έναν κώδικα ASCII, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ πληκτρολογείτε έναν αριθμητικό κωδικό στο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Για παράδειγμα, ο κωδικός για ένα πεζό γράμμα "a" με σοβαρή προφορά είναι 133. Έτσι, θα πρέπει να κρατήσετε πατημένο Alt, πληκτρολογήστε 133, και στη συνέχεια αφήστε το πλήκτρο Alt. Μόλις το κάνετε, ο χαρακτήρας εμφανίζεται - voilà!

Προφανώς, θα ήταν δύσκολο να θυμηθούμε έναν τόνο κωδικών ASCII για διαφορετικές επιστολές με έμφαση, αλλά εάν χρησιμοποιείτε τακτικά μερικούς, απλοποιεί πραγματικά όλη τη διαδικασία. Εδώ είναι μερικές για να ξεκινήσετε:

Αυτόματη διόρθωση χαρακτήρων πληκτρολογίου σε ειδικούς χαρακτήρες

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης του Word για να εισαγάγετε αυτόματα χαρακτήρες με έμφαση όταν πληκτρολογείτε ορισμένους συνδυασμούς γραμμάτων. Και, παρόλο που αυτό ακούγεται σαν να ήταν η πιο εύκολη μέθοδος, είναι ιδιόμορφη και στην πράξη, όχι τόσο χρήσιμη όσο μπορεί να ακούγεται.

Επιστροφή στο παράθυρο συμβόλων, επιλέξτε τον χαρακτήρα για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη διόρθωση" στο κάτω αριστερό μέρος.

Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση", πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσετε την αντικατάσταση αυτόματης διόρθωσης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, στο κουμπί "OK".

Σε αυτή την περίπτωση, λέμε στο Word ότι όταν πληκτρολογούμε το γράμμα "α" που ακολουθείται από τον τάφο τόνου (') και στη συνέχεια ένα διάστημα, το Word θα το αντικαταστήσει αυτόματα με ένα γράμμα "a".

Και τώρα, για αυτή την ιδιοτροπία, σας υποσχεθήκαμε.

Όταν πληκτρολογείτε μια λέξη, πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε τον χαρακτήρα με τονισμένο χαρακτήρα. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε "Voilà", θα πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε a + 'μετά επιστρέψτε και πληκτρολογήστε το "Viol" πίσω από αυτό. Διαφορετικά, θα καταλήξετε με τη Viola - επειδή το Word δεν θα ενεργοποιήσει την αυτόματη διόρθωση όταν τα γράμματα ενεργοποίησης αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης λέξης. Και, όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό κάνει πραγματικά ενοχλητικό εάν έχετε πολλούς τόνους χαρακτήρες σε μια ενιαία λέξη.

Και πραγματικά, κάνετε ακόμα σχεδόν την πληκτρολόγηση όσο θα χρησιμοποιούσατε τις ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που παρέχει το Word.