Πώς να χρονομετρήσετε τις διαφάνειες PowerPoint για πιο αποτελεσματικές παρουσιάσεις
Η παρουσίαση δεν είναι μόνο για την παροχή καλών διαφανειών, αλλά και για να διασφαλίσουμε ότι η παρουσίασή μας θα τελειώσει μέχρι τη στιγμή που ο ακροατής θέλει να έχει το τσάι του σπασίματος - έτσι ώστε να ασκεί το πόσο χρόνο να μιλήσει για κάθε διαφάνεια είναι απαραίτητη για μια σωστή παρουσίαση.
Προετοιμασία των διαφανειών μας
Πριν κάνουμε πρόβες, βεβαιωθείτε ότι επιλέξαμε την πρώτη μας διαφάνεια. Τώρα ανοίξτε την καρτέλα 'Slide Show' και κάντε κλικ στο κουμπί 'Rehearse Timings'.
Το Powerpoint θα ξεκινήσει τη συνήθη λειτουργία παρουσίασης με ένα πίνακα χρονοδιακόπτη. Το ρολόι στον πίνακα θα αρχίσει να εμφανίζεται μόλις εισέλθουμε στη λειτουργία παρουσίασης.
Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια και το Microsoft Powerpoint θα καταγράφει κάθε χρονισμό καθώς προχωράτε από τη μία διαφάνεια στην επόμενη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί παύσης μόνο σε περίπτωση που θέλετε να απαντήσετε στο τηλέφωνο ή να απενεργοποιήσετε το φούρνο ενώ κάνετε πρόβες των διαφανειών σας.
Θα δείτε μια περίληψη για το πόσο χρόνο έχετε ξοδέψει σε κάθε διαφάνεια στο τέλος της πρόβας.
Δημιουργήστε μια αυτόματη παρουσίαση
Μπορείτε να ρυθμίσετε ακόμη και μια διαφάνειες power point self-running και αφήστε την να τρέξει σύμφωνα με αυτό το χρονισμό, ανακουφίζοντας μας από την ανάγκη να περιηγηθείτε χειροκίνητα στις διαφάνειες. Λάβετε υπόψη ότι μπορούμε να αντιμετωπίσουμε μια κατάσταση όπου το Powerpoint αλλάζει τις διαφάνειες πριν τελειώσουμε, οπότε βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να παραδώσετε κάθε διαφάνεια με βάση το χρόνο πρόβας.
Κάντε κλικ στο κουμπί ρύθμισης παρουσίασης.
Επιλέξτε την επιλογή «Περιήγηση σε περίπτερο (πλήρης οθόνη)» για να ρυθμίσετε μια παρουσίαση Powerpoint που εκτελείται αυτόματα. Πατήστε το πλήκτρο 'esc' για να σταματήσετε την αυτόματη παρουσίαση.
Μπορείτε να ρυθμίσετε εκ νέου το χρονοδιάγραμμα παρουσίασης καταγράφοντας πίσω από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια.
Αν δεν είμαστε ακόμα ευχαριστημένοι με το χρονοδιάγραμμα, μπορούμε να καθαρίσουμε όλα τα χρονοδιαγράμματα των διαφανειών και να επαναλάβουμε την πρόβα της παρουσίασής μας.
Η παράδοση μιας καλής παρουσίασης δεν είναι εύκολη υπόθεση και απαιτεί πολλή πρακτική. Υπάρχουν τόνοι μεγάλων πραγμάτων που μπορούμε να κάνουμε με το Powerpoint για να προσθέσουμε γροθιά στην παρουσίασή μας, για παράδειγμα:
- Προσθήκη ζωντανών ιστοσελίδων στην παρουσίασή μας
- Κίνηση κειμένου και αντικειμένων
- Βάζοντας βίντεο από το διαδίκτυο στην παρουσίασή μας
- Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας ως δείκτη λέιζερ στο PowerPoint 2010
Τι άλλες συμβουλές έχετε για την αποτελεσματική παρουσίαση?
